Beschaffung Kodak i5250 Scanner

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Gegenstand der Leistung ist die Lieferung von 30 fabrikneuen Scannern des Models Kodak i5250 und 30 SteuBel Printermodulen (Enhanced Printer) „Steubel Printer Kodak i5250 Serie".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALOS GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-05	Auftragsbekanntmachung
2020-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: VG-3000-2020-0033
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Lieferung von 30 fabrikneuen Scannern des Models Kodak i5250 und 30 SteuBel Printermodulen (Enhanced Printer) „Steubel Printer Kodak i5250 Serie".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1724b322e8b-46ce4468ff8d4894 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-09 📅
Datum des Beginns: 2020-08-21 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 110-266291
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 632681.70 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst Lieferung, Aufbau inkl. Anschließen und Inbetriebnahme von 30 Scannern Kodak i5250. Notwenige Kabel müssen mitgeliefert werden.

Darüber hinaus sind Lieferung und Einbau des SteuBel Printermoduls in 30 Scannern Teil der Leistung. Die Lieferung beinhaltet den Printer, die umgebauten Bleche, den Einbau und die An- und Abreise.

Die Leistung muss für die Scanner ein Servicepaket über 60 Monate enthalten. An das Servicepaket werden die folgenden Anforderungen gestellt:

— Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Scanqualität während des gesamten Garantiezeitraums von 60 Monaten selbst bzw. durch den Hersteller Kodak Alaris sicherzustellen.

— Eine Verlängerung des Servicepaketes um 2 mal 12 Monate muss jederzeit vor Ablauf des vorherigen Servicepaketes möglich sein.

— Der Service soll dabei im Störungsfall direkt durch den Scannerhersteller wie in Ziffer 5 beschrieben erfolgen.

— Um den reibungslosen Betrieb der Scanner das ganze Jahr über zu gewährleisten, ist mindestens einmal im Jahr je Scanner eine Präventivwartung durchzuführen (möglichst im 4. Quartal).

Technische Rahmenbedingungen

Der Kodak Scanner i5250 muss den folgenden Anforderungen genügen bzw. die Eigenschaften besitzen, um eine Kompatibilität mit der speziellen Scansoftware SESAM SteuBel sicherzustellen:

— Durchsatz: 150 Seiten/min/300 Bilder/min (200 und 300 dpi für bitonal und Farbe, mit allen Bildgebungsfunktionen eingeschaltet);

—keine Begrenzung des empfohlenen Tagesvolumens;

— Scantechnologie CCD;

— optische Auflösung 600 dpi;

— Ausgabeauflösung: 100/150/200/240/300/400/600 dpi;

— Lichtquelle Weiße LEDs;

— Dokumentenbreite: bis zu 304,8 mm;

— Länge im Modus für lange Dokumente bis zu 4,6 m;

— minimale Dokumentengröße 63,5 mm x 63,5 mm;

— Papierstärke und -gewicht; mit Standardeinzug: 45 g/m

— Dokumenteneinzug: Höhenverstellbarer, automatischer 750-Blatt-Dokumenteneinzug mit 4 Einstellungen: fortlaufender Einzug sowie 100-Blatt-, 250-Blatt-, 500-Blatt- und volle 750-Blatt-Stapel;

— Mehrfacheinzugserkennung: 5 unabhängige Ultraschallzonen;

— Anschluss: USB 2.0-zertifiziert, USB 3.0-kompatibel;

— Softwareunterstützung: Standard-Software — WINDOWS gebündelte Software: TWAIN, ISIS, WIA Treiber; Kofax-zertifiziert;

IThresholding, automatische Farberkennung, Autoschnitt, aggressiver Schnitt, Schräglagenkorrektur, inhaltsbasierte Leerseitenerkennung und -löschung, Mehrfarben-Dropout, Dual-Stream-Scannen, automatische Ausrichtung jetzt mit Grundeinstellungen, sofortige Farbe über den Toggle-Patch, Operator-Overrides, interaktive Multifeed-Host-Ansicht, intelligenter Dokumentenschutz;

— Ausgabekomprimierung: CCITT Group IV; JPEG oder unkomprimierte Ausgabe;

— Stromversorgung 100-240 V (international), 50/60 Hz;

— Energieverbrauch: Ruhezustand < 3,5 Watt, Betrieb < 215 Watt, Standby < 0,5 Watt;

— Umweltfaktoren: EPEAT Registered;

— Lärmpegel (Schalldruckamplitude in Bedienerposition): Standby-Modus < 39 dB(A); Scannen mit 300 dpi <56 dB(A);

— Kompatibilität mit der OpenText Software (Busy Scan Professional 2.5.24.0; BUSY 10.0; OpenText Capture Recognition Engine 7.8; OpenText Capture Document Reader 4.8; Capture Document Extraction 7.8);

— für die Verwendung der Software SESAM SteuBel ist es insbesondere erforderlich, dass der Scanner TWAIN-konform ist;

— über BUSY Scanclient (Busy Scan Professional 2.5.24.0) ansteuerbar;

— Kompatibilität des Scanners mit SteuBel Printermodulen (Enhanced Printer) „Steubel Printer Kodak i5250 Serie";

— das Kodak-SteuBel-Printermodul hat eine speziell für die Bedürfnisse von SteuBel umgebaute Halterung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 632681.70 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht das Servicepaket um 2 mal 12 Monate vor Ablauf des jeweils laufenden Servicepaketes zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht das Servicepaket um 2 mal 12 Monate vor Ablauf des jeweils laufenden Servicepaketes zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Oberfinanzdirektion und Behördenzentrum Frankfurt am Main sowie die Finanzämter des Landes Hessen. Die einzelnen Lieferorte ergeben sich aus der Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber verlangt in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über die Befähigung oder Erlaubnis zur Berufsausübung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt:

Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.

Art: Lieferung von Scannern

Umfang: Lieferung von 30 Scannern in einem Auftrag innerhalb von 2 Wochen nach Bestellung

(Datei „Referenzen" auf der Vergabeplattform).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1724b322e8b-46ce4468ff8d4894 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen

Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei elektronischem Versand ist die Eigenerklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

Zusätzlich weist die Vergabestelle an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.

(Datei „Erklaerung_Ausschluss.pdf")

Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB.pdf")

Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Der Name der erklärenden Person ist zu nennen.

Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB.pdf")

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB — Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 110-266291 (2020-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 632681.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Strasse 29
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-392561
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 110-266291
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst Lieferung, Aufbau inkl. Anschließen und Inbetriebnahme von 30 Scannern Kodak i5250.

Notwenige Kabel müssen mitgeliefert werden.

— Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Scanqualität während des gesamten Garantiezeitraums von 60 Monaten selbst bzw. durch den Hersteller Kodak Alaris sicherzustellen,

— Eine Verlängerung des Servicepaketes um 2 mal 12 Monate muss jederzeit vor Ablauf des vorherigen Servicepaketes möglich sein,

— Der Service soll dabei im Störungsfall direkt durch den Scannerhersteller wie in Ziffer 5 beschrieben erfolgen,

— Durchsatz: 150 Seiten/min/300 Bilder/min (200 und 300 dpi für bitonal und Farbe, mit allen Bildgebungsfunktionen eingeschaltet),

— keine Begrenzung des empfohlenen Tagesvolumens,

— Scantechnologie CCD,

— optische Auflösung 600 dpi,

— Ausgabeauflösung: 100/150/200/240/300/400/600 dpi,

— Lichtquelle Weiße LEDs,

— Dokumentenbreite: bis zu 304,8 mm,

— Länge im Modus für lange Dokumente bis zu 4,6 m,

— minimale Dokumentengröße 63,5 mm x 63,5 mm,

— Dokumenteneinzug: Höhenverstellbarer, automatischer 750-Blatt-Dokumenteneinzug mit 4 Einstellungen: fortlaufender Einzug sowie 100-Blatt-, 250-Blatt-, 500-Blatt- und volle 750-Blatt-Stapel,

— Mehrfacheinzugserkennung: 5 unabhängige Ultraschallzonen,

— Anschluss: USB 2.0-zertifiziert, USB 3.0-kompatibel,

— Softwareunterstützung: Standard-Software — WINDOWS gebündelte Software: TWAIN, ISIS, WIA Treiber; Kofax-zertifiziert,

— Scanner-Funktionen: Perfect Page Technology, im Scanner integrierte Barcode-Auslesung, Ausgabe hinten, verbesserte Papierstaubehebung, Digitaldruck, Heftklammererkennung, Bildmischung, Rückseitendrucker, Intelligent Imprinting (Hardware-Patch-Zählung), Streifenfilter, kontrolliertes Stapeln, IThresholding, automatische Farberkennung, Autoschnitt, aggressiver Schnitt, Schräglagenkorrektur, inhaltsbasierte Leerseitenerkennung und -löschung, Mehrfarben-Dropout, Dual-Stream-Scannen, automatische Ausrichtung jetzt mit Grundeinstellungen, sofortige Farbe über den Toggle-Patch, Operator-Overrides, interaktive Multifeed-Host-Ansicht, intelligenter Dokumentenschutz,

— Ausgabekomprimierung: CCITT Group IV; JPEG oder unkomprimierte Ausgabe,

— Stromversorgung 100-240 V (international), 50/60 Hz,

— Energieverbrauch: Ruhezustand < 3,5 Watt, Betrieb < 215 Watt, Standby < 0,5 Watt,

— Umweltfaktoren: EPEAT Registered,

— Lärmpegel (Schalldruckamplitude in Bedienerposition): Standby-Modus < 39 dB(A); Scannen mit 300 dpi <56 dB(A),

— für die Verwendung der Software SESAM SteuBel ist es insbesondere erforderlich, dass der Scanner TWAIN-konform ist,

— über BUSY Scanclient (Busy Scan Professional 2.5.24.0) ansteuerbar,

— Kompatibilität des Scanners mit SteuBel Printermodulen (Enhanced Printer) „Steubel Printer Kodak i5250 Serie",

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-17 📅
Name: ALOS GmbH
Postanschrift: Dieselstraße 17
Postort: Köln
Postleitzahl: 50859
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 786231.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2020/S 162-392561 (2020-08-17)

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