Beschaffung (Leasing) von Standarddienstfahrzeugen

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle

Leasing von Standarddienstfahrzeugen mit einer Vertragsdauer von 36 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-16 Auftragsbekanntmachung
2020-08-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 10/4.1-2020-0256
Kurze Beschreibung: Leasing von Standarddienstfahrzeugen mit einer Vertragsdauer von 36 Monaten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 209169-3158 📞
Fax: +49 209169-3530 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYYQ6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYYQ6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 116-281919
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Wichtiger Hinweis: Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU). Es gelten ausschließlich die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen sowie Bewerbungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von Nr. 4 der Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen erfolgt die Zahlung der Leasingrate ohne Skonto gemäß Leasingmodalitäten (siehe B, Nr. 1) jeweils zum Anfang des Monats, die Endabrechnung innerhalb von einem Monat nach Rückgabe der Fahrzeuge. Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden. Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen. Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen. Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an: Stadt Gelsenkirchen Referat Personal und Organisation Abteilung Zentrale Dienste Zentrale Beschaffungsstelle 45875 Gelsenkirchen Es ist ausschließlich das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes metropole.ruhr zu verwenden. Unter allen Angeboten, die die festgelegten technischen Spezifikationen erfüllen, erhält das „wirtschaftlich günstigste Angebot“ den Zuschlag, also das Angebot, das die Bewertungskriterien bestmöglich erfüllt, die niedrigsten Lebenszykluskosten erzeugt und das finanziell preisgünstigste Angebot darstellt. Die Lebenszykluskosten werden nach § 68 Abs. 4 der Vergabeverordnung berechnet, (hier: Anlagen 1 u. 2 mit den Anhängen 1-4). Zur Berechnung der Lebenszykluskosten werden folgende Angaben vorgegeben: — Referenzkraftstoff: Superbenzin (95 Oktan, E5); — Kosten des Referenzkraftstoffs Superbenzin (95 Oktan, E5) (ohne Steuern): 0,37 EUR/Liter (Quelle: Mineral-ölwirtschaftsverband, www.mwv.de) — Kosten der CO2-Emissionen: 30 EUR/Tonne; — Energy content (Erdgas): 38 MJ/Mn3; — oder Stromverbrauch bei Elektrofahrzeugen; — Kosten für Strom: 30,85 ct/kWh (Quelle: Bundesnetzagentur, www.bundesnetzagentur.de); — Kilometerlaufleistung: 200 000 km. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYYQ6
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Kleinstwagen (Elektro)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Kleinstwagen (Elektro) gemäß Leistungsbeschreibung.
Dauer: 36 Monate
Bezeichnung des Loses: Kleinwagen (Elektro)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Kleinwagen (Elektro) gemäß Leistungsbeschreibung.
Bezeichnung des Loses: Beschaffung (Leasing) von Kastenwagen/Kombi (Gas/Benzin)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Kastenwagen/Kombi (Gas/Benzin) gemäß Leistungsbeschreibung.
Bezeichnung des Loses: Beschaffung (Leasing) von Bussen/Transporter (Diesel)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Buse/Transporter (Diesel) gemäß Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle
Wildenbruchplatz 7
45888 Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
— Anlage 3 Nr. 1 – Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung des Bieters zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Produkte in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
— Anlage 3 Nr. 2 – Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind vom Bieter möglichst 3 Referenzen der letzten 2 Jahre zu benennen, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen;
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— Anlage 3 Nr. 3 – Unternehmensstruktur (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung, z. B. Fertigungsstandort des Angebotsgegenstandes, Anzahl der Mitarbeiter, Fahrzeuge und Produktionskapazität, die regelmäßig zur Verfügung stehen (ggf. auf separatem Blatt).
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung Ausschlußgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 521 EU.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Wildenbruchplatz 7 in Gelsenkirchen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 10 – Personal und Organisation, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.gelsenkirchen.de/de/rathaus/informationen/kommunale_ausschreibungen/index.aspx 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYYQ6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wichtiger Hinweis:
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).
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Es gelten ausschließlich die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen sowie Bewerbungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von Nr. 4 der Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen erfolgt die Zahlung der Leasingrate ohne Skonto gemäß Leasingmodalitäten (siehe B, Nr. 1) jeweils zum Anfang des Monats, die Endabrechnung innerhalb von einem Monat nach Rückgabe der Fahrzeuge.
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Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
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Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.
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Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
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Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an:
Stadt Gelsenkirchen
Referat Personal und Organisation
Abteilung Zentrale Dienste
Zentrale Beschaffungsstelle
45875 Gelsenkirchen
Es ist ausschließlich das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes metropole.ruhr zu verwenden.
Unter allen Angeboten, die die festgelegten technischen Spezifikationen erfüllen, erhält das „wirtschaftlich günstigste Angebot“ den Zuschlag, also das Angebot, das die Bewertungskriterien bestmöglich erfüllt, die niedrigsten Lebenszykluskosten erzeugt und das finanziell preisgünstigste Angebot darstellt.
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Die Lebenszykluskosten werden nach § 68 Abs. 4 der Vergabeverordnung berechnet, (hier: Anlagen 1 u. 2 mit den Anhängen 1-4).
Zur Berechnung der Lebenszykluskosten werden folgende Angaben vorgegeben:
— Referenzkraftstoff: Superbenzin (95 Oktan, E5);
— Kosten des Referenzkraftstoffs Superbenzin (95 Oktan, E5) (ohne Steuern): 0,37 EUR/Liter (Quelle: Mineral-ölwirtschaftsverband, www.mwv.de)
— Kosten der CO2-Emissionen: 30 EUR/Tonne;
— Energy content (Erdgas): 38 MJ/Mn3;
— oder Stromverbrauch bei Elektrofahrzeugen;
— Kosten für Strom: 30,85 ct/kWh (Quelle: Bundesnetzagentur, www.bundesnetzagentur.de);
— Kilometerlaufleistung: 200 000 km.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYYQ6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 411-3607 📞
Fax: +49 251 / 411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich – d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage – zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
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Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 116-281919 (2020-06-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 638383.68 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 168-407513
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 116-281919
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYY21

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Leasing von Standarddienstfahrzeugen mit einer Vertragsdauer von 36 Monaten aufgeteilt in vier Lose (Kleinstwagen mit Elektroantrieb, Kleinwagen mit Elektroantrieb, Kastenwagen/Kombi mit Gas/Benzinantrieb, Bus/Transporter mit Dieselantrieb).

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Lebenszykluskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-25 📅
Name: W.Potthoff GmbH + Co.
Postanschrift: Hüserstrasse 1
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59075
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 238179980 📞
E-Mail: info@potthoff.de 📧
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.potthoff.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 222 084 EUR 💰
Name: Bauer & Bickmeier GmbH
Postanschrift: Detmolder Str. 120
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Telefon: +49 2921 / 686-14 📞
E-Mail: nienaber@rosenthal-rustemeier.de 📧
Land: Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 311145.12 EUR 💰
Name: Schwabengarage GmbH
Postanschrift: Cannstatter Str. 46
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70190
Telefon: +49 711 / 2803-01 📞
E-Mail: dennis.raab@schwabengarage.de 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.schwabengarage-stuttgart.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 105154.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
5
Quelle: OJS 2020/S 168-407513 (2020-08-26)