Beschaffung Leistungen TSR, CRS und TVG für die European Championships 2022

Kurze Beschreibung

Die Olympiapark München GmbH als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Ausschreibung die Beschaffung und Bereitstellung zuverlässiger, sicherer und technologisch hochwertiger Systeme und Dienstleistungen für die Datenerfassung, Auswertung und den Ergebnisdienst aller teilnehmenden Sportarten in den jeweiligen Disziplinen und den damit verbundenen Bereichen wie Datenintegration, Schnittstellen für Drittsysteme und TV bzw. Video Grafik (TSRTVG) für die Großveranstaltung „European Championships Munich 2022“ in 2 Fachlosen.
Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich in den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten „5.3_OMG_TSRTVG_EC_Leistungsbeschreibung“, „5.#_OMG_TSRTVG_EC_Bewertungsmatrix-Leistung_Los-##“ und „5.8_OMG_TSRTVG_EC_Vertrag“.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Los 1 UND Los 2:
A 1.1. Eigenerklärung gem. Abschnitt 4 (des Begleitdokuments)
Bestätigen Sie, dass Sie alle Eigenerklärungen des Abschnitts 4 des Begleitdokuments ausgefüllt und mindestens in Textform gekennzeichnet mit dem Teilnahmeantrag eingereicht haben?
Final fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht entsprechend gekennzeichnete (mind. Textform) Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
A 1.2. Der Bewerber bestätigt, dass mit dem Teilnahmeantrag ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister eingereicht wurde, der bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate ist. Diese Pflicht trifft bei einer Bewerbergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bewerbergemeinschaften ist daher je ein Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Entsprechendes gilt für die Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt wurden.
Sofern eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach den jeweiligen für den Bewerber einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist, ist der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/der Drittunternehmer verpflichtet, dies durch eine entsprechende formlose Eigenerklärung zu bestätigen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Los 1:
A 2.1. Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand
Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2018 und 2019 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 2 500 000 EUR betrug (Mindestanforderung).
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.
(Siehe ergänzend Bewertungsmatrix-Eignung_Los-1)
Los 2:
A 2.1. Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand
Der Bieter bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2018 und 2019 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils mindestens 500 000 EUR betrug (Mindestanforderung).
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.
(Siehe ergänzend Bewertungsmatrix-Eignung_Los-2)
Los 1 UND Los 2:
A 2.2. Versicherung
Der Bewerber verpflichtet sich, für Personen-, Sach-, Vermögens-, Obhut- und Bearbeitungsschäden im Falle des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung auf seine Kosten abzuschließen, während der gesamten Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dem Auftraggeber nach Aufforderung – in jedem Fall aber vor Zuschlagserteilung – nachzuweisen.
Betriebshaftpflichtversicherung:
Deckungssumme (mindestens):
5 000 000,00 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
— 5 000 000,00 EUR für Umwelthaftpflichtschäden
Einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Deckungserweiterungen (mindestens):
— 1 000 000,00 EUR für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen,
— 1 000 000,00 EUR für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken,
— 1 000 000,00 EUR für Schlüsselverlust.
Zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Vermögensschadenhaftpflicht (integriert in der Betriebshaftpflicht bzw. separater Vertrag):
Deckungssumme (mindestens):
— 1 000 000,00 EUR für echte Vermögensschäden
Einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Der Nachweis dieser Versicherungen ist jährlich zu erbringen. Der Bewerber verpflichtet sich ferner, dem Auftraggeber spätestens vor Zuschlagserteilung eine Bestätigung seines Versicherers vorzulegen, in der dieser bestätigt, dass der Versicherer den Auftraggeber bei Erlöschen des Versicherungsschutzes unmittelbar und unverzüglich benachrichtigt.

Los 1:
Zu A 2.1:
Auftragsbezogener Mindestjahresumsatz von 2 500 000 EUR.
Los 2:
Zu A 2.1:
Auftragsbezogener Mindestjahresumsatz von 500 000 EUR.
Zu A 2.2:
Mindestsummen je Schadensfall müssen abgedeckt werden:
— Personenschäden 2 500 000,00 EUR,
— Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 1 000 000,00 EUR,
— Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000,00 EUR.
Sofern die Deckungssummen maximiert sind, muss es sich mindestens um eine zweifache Maximierung handeln.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Beachte: An dieser Stelle erfolgt die Angabe der zwingenden Kriterien (Ausschluss-Kriterien). Die Bewertungs-Kriterien sind den Dokumenten "Bewertungsmatrix-Eignung_Los-##" zu entnehmen.
Los 1 und Los 2:
A 3.1. Aufrechterhaltung der Eignung
Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden?
A 3.2. Zusage Abschluss AV-Vereinbarung
Bestätigen Sie, dass Sie im Falle des Zuschlags mit dem Auftraggeber eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung nach dessen Vorgabe abschließen werden?
A 3.3. Verarbeitung von Daten im EU-27-Inland
Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des BayDSG, des BDSG und der DSGVO eingehalten werden?
Los 1:
A 3.4 Bereitstellung von Lösungen und Services für Datenintegration und CRS bei vergleichbaren Veranstaltungen
Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter an an mindestens einer (1) Veranstaltung der folgenden Kategorien in den letzten 5 Jahren die Gesamtveranwortung für die Erbringung der Dienstleistung im Bereich Integration und CRS gehabt haben:
— European Championships (Glasgow/Berlin 2018),
— Olympic Games,
— Youth Olympic Games,
— European Games,
— Commonwealth Games,
— Summer Universiade,
— Asian Games,
— Pan-American Games,
— African Games,
— Mediterranean Games,
— Beach Games,
(Siehe ergänzend Bewertungsmatrix-Eignung_Los-1).
A 3.5. Bereitstellung von TSR/OVR Lösungen und Services bei mindestens einer Veranstaltung in den EC22 Sportarten
Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter (oder die beteiligten Unterauftragnehmer) in jeder der 9 Sportarten der EC2022 (unter Beachtung der Disziplinen) an mindestens einer (1) Veranstaltung der folgenden Kategorien in den letzten 5 Jahren die TSR und OVR Ausrüstung, Systeme und Dienstleistungen bereitgestellt haben:
— European Championships (in der jeweiligen Sportart),
— World Championships (in der jeweiligen Sportart),
— Junior World Championships (in der jeweiligen Sportart),
— Olympic Games,
— Youth Olympic Games,
— European Games,
(Siehe ergänzend Bewertungsmatrix-Eignung_Los-1).
A 3.6. Verwendung des ODF2 Formats – ODF2 Compliance
Der Bewerber bestätigt, dass er die Spezifikation des seit 2016 verwendeten ODF2 Datenaustauschformats vollumfänglich kennt und bereits Schnittstellen entwickelt hat, die ODF2 als Datenaustauschformat verwendet haben.
(Siehe ergänzend Bewertungsmatrix-Eignung_Los-1).
Los 2:
A 3.4 Bereitstellung von TVG Services bei vergleichbaren Veranstaltungen
Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter an mindestens einer (1) Veranstaltungen der folgenden Kategorien in den letzten 5 Jahren den TVG Service mit Echtzeit Datenintegration bereitgestellt haben:
— World Championships (in der jeweiligen Sportart),
— Olympic Games,
— Youth Olympic Games,
— European Games,
— Commonwealth Games,
— Summer Universiade,
— Asian Games,
— Pan-American Games,
— African Games,
— Mediterranean Games,
— Beach Games,
(Siehe ergänzend Bewertungsmatrix-Eignung_Los-2).
A 3.5. Verwendung des ODF2 Formats – ODF2 Compliance
Der Bieter bestätigt, dass er die Spezifikation des seit 2016 verwendeten ODF2 Datenaustauschformats vollumfänglich kennt und bereits Produktionen durchgeführt hat, bei denen ODF2 als Austauschformat eingesetzt worden ist.
(Siehe ergänzend Bewertungsmatrix-Eignung_Los-2).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Los 1:
Zu A 3.4: Leistungserbringung im Bereich Integration und CRS bei mindestens einem der oben genannten Sport-Events in den letzten 5 Jahren
Zu A 3.5: In jeder der 9 Sportarten der EC2022 (unter Beachtung der Disziplinen) bei mindestens einer (1) Veranstaltung der folgenden Kategorien in den letzten 5 Jahren die TSR und OVR Ausrüstung, Systeme und Dienstleistungen bereitgestellt.
Zu A 3.6:
Vollumfängliche Kenntnis der Spezifikation des seit 2016 verwendeten ODF2 Datenaustauschformats und bereits erfolgte Entwicklung von Schnittstellen, die ODF2 als Datenaustauschformat verwendet worden sind.
Los 2:
Zu A 3.4: Leistungserbringung (TVG-Service mit Echtzeit-Datenintegration) bei mindestens einem der oben genannten Sport-Events in den letzten 5 Jahren
Zu A 3.5:
Vollumfängliche Kenntnis der Spezifikation des seit 2016 verwendeten ODF2 Datenaustauschformats und bereits erfolgte Durchführung von Produktionen, bei denen ODF2 als Austauschformat eingesetzt worden ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB in-formiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Text

Los 1:
[...]
A 3.5. Bereitstellung von TSR/OVR Lösungen und Services bei mindestens einer Veranstaltung in den EC22 Sportarten
Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter (oder die beteiligten Unterauftragnehmer) in jeder der 9 Sportarten der EC2022 (unter Beachtung der Disziplinen) an mindestens einer (1) Veranstaltung der folgenden Kategorien in den letzten 5 Jahren die TSR und OVR Ausrüstung, Systeme und Dienstleistungen bereitgestellt haben:
— European Championships (in der jeweiligen Sportart),
— World Championships (in der jeweiligen Sportart),
— Junior World Championships (in der jeweiligen Sportart),
— Olympic Games,
— Youth Olympic Games,
— European Games.
(Siehe ergänzend Bewertungsmatrix-Eignung_Los-1).
[…]

Mit dieser Änderungsbekanntmachung wird insoweit auch die Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben Nr. 2020/S 250-625028 vom 20.1.2021 hinsichtlich des Kriteriums A 3.5 in Abschnitt III.1.3) und hinsichtlich der Angabe in Abschnitt IV.2.2) geändert.