Beschaffung Miet- ITK-Systemplattform

Stadtverwaltung Zwickau, Personal- und Hauptamt, Datenverarbeitung

Die Stadtverwaltung Zwickau beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen mindestens 13 Außenstellen im Stadtgebiet Zwickau angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 870 IP Telefone.
Das neue System umfasst Folgendes:
— zentrale Systemlösungen, redundant und auf der vorhandenen virtuellen VMWare Serverplattform zu installieren;
— VoIP Standortvernetzung;
— IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“.
Applikationen:
— 1. Faxserver;
— 2. CTI Funktionen und Outlook Integration;
— 3. GSM Integration (One Number);
— 4. ACD Systemlösung mit diversen ACD-Gruppen und integrierte Vermittlungsfunktion.
Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Verwaltungsbetriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Secutron GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Zwickau, Personal- und Hauptamt, Datenverarbeitung

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Chemnitz › Zwickau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-30	Auftragsbekanntmachung
2020-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: 11-2 A01-2020
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Zwickau beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen mindestens 13 Außenstellen im Stadtgebiet Zwickau angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 870 IP Telefone. Das neue System umfasst Folgendes: — zentrale Systemlösungen, redundant und auf der vorhandenen virtuellen VMWare Serverplattform zu installieren; — VoIP Standortvernetzung; — IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“. Applikationen: — 1. Faxserver; — 2. CTI Funktionen und Outlook Integration; — 3. GSM Integration (One Number); — 4. ACD Systemlösung mit diversen ACD-Gruppen und integrierte Vermittlungsfunktion. Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Verwaltungsbetriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zwickau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Zwickau, Personal- und Hauptamt, Datenverarbeitung
Postanschrift: Werdauer Straße 62
Postleitzahl: 08056
Postort: Zwickau
Kontakt
Internetadresse: http://www.zwickau.de 🌏
E-Mail: datenverarbeitung@zwickau.de 📧
Telefon: +49 375831012 📞
Fax: +49 375831044 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2249753/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-206367
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem Hauptverantwortlichen als bevollmächtigtem Vertreter bilden. Die entsprechende Erklärung ist im Original von allen Mitgliedern zu unterzeichnen und mit dem Angebot abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das neue System umfasst Folgendes:

— zentrale Systemlösungen, redundant und auf der vorhandenen virtuellen VMWare Serverplattform zu installieren;

— VoIP Standortvernetzung;

— IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“.

Applikationen:

— 1. Faxserver;

— 2. CTI Funktionen und Outlook Integration;

— 3. GSM Integration (One Number);

— 4. ACD Systemlösung mit diversen ACD-Gruppen und integrierte Vermittlungsfunktion.

Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Verwaltungsbetriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden.

Beschaffung einer Miet- ITK Telekommunikationslösung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zwickau

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beizulegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen;

— Zertifizierungen der Mitarbeiter (nicht älter als 3 Jahre) und Status des Unternehmens bei Systemlieferanten.

Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung keinen Gebrauch. Fehlende oder unvollständige Unterlagen/ Angaben/ Erklärungen/ Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Angebotes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt;

— Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend beschriebenen Leistungen vergleichbar sind;

— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 VgV bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und 500 000 TEUR für Sach- und Vermögensschäden betragen. Alternativ kann die Zusage des Versicherers (nicht Maklers) eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann. Für Bietergemeinschaften gilt: Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu führen;

— Angaben zu rechtlichen/wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.

Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit der Nachforderung keinen Gebrauch. Fehlende oderunvollständige Unterlagen/ Angaben/ Erklärungen/ Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss des Angebotes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anzahl der Beschäftigten,

2. Nachweis der Befähigung, VoIP TK-Systeme zu planen und implementieren / aufbauen,

3. Anzahl der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter,

4. Darstellung von mindestens einer Referenz, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen in den vergangenen 36 Monaten seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich realisiert und in Betrieb genommen wurden, mit folgenden Angaben zum Referenzprojekt:

— Name und Anschrift des Auftraggebers, Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten;

— Bezeichnung des Referenzprojektes mit Beschreibung und Angaben zur Projektgröße;

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— Mitteilung, ob Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmen oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenanteils.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.zwickau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2249753/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrensvor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 087-206367 (2020-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Zwickau beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung durchzuführen. Neben der zentralen Lösung sollen mindestens 13 Außenstellen im Stadtgebiet Zwickau angebunden werden. Der Systemumfang beträgt ca. 870 IP Telefone. Das neue System umfasst Folgendes: — zentrale Systemlösungen, redundant und auf der vorhandenen virtuellen VMWare Serverplattform zu installieren, — VoIP Standortvernetzung, — IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“. Applikationen: 1. Faxserver, 2. CTI Funktionen und Outlook Integration, 3. GSM Integration (One Number), 4. ACD Systemlösung mit diversen ACD-Gruppen und integrierte Vermittlungsfunktion. Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Verwaltungsbetriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden.

Gesamtwert des Auftrags: 204119.15 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-596910
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 087-206367
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— zentrale Systemlösungen, redundant und auf der vorhandenen virtuellen VMWare Serverplattform zu installieren,

— VoIP Standortvernetzung,

1. Faxserver,

2. CTI Funktionen und Outlook Integration,

3. GSM Integration (One Number),

4. ACD Systemlösung mit diversen ACD-Gruppen und integrierte Vermittlungsfunktion.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-04 📅
Name: Secutron GmbH
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@secutron-dresden.de 📧
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 204119.15 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2020/S 242-596910 (2020-12-08)

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