Beschaffung und Einführung E-Akte

Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz

Für die Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz (KoBa Harz) besteht die Hauptaufgabe in der Gewährung von laufenden Leistungen zur Grundsicherung nach dem SGB II und der Vermittlung von Kunden auf dem Arbeitsmarkt. Die KoBa Harz beschäftigt insgesamt ca. 332 Mitarbeitende. Diese verteilen sich auf die Regionalstellen in Wernigerode, Halberstadt und Quedlinburg. Des weiteren besteht eine Außenstelle in der Stadt Falkenstein OT Ermsleben.
Es werden ca. 10 000 Akten von Bedarfsgemeinschaften im Bereich der passiven Leistungen und ca. 12 000 Personenakten im Bereich der aktiven Leistungen geführt. Darüber hinaus werden Akten in den Bereichen der Rechtsstelle, Ordnungswidrigkeiten, Unterhalt, Bildungs- und Teilhabeleistungen (BuT) und Arbeitgeber Träger Team (AGTT) geführt.
In den jeweiligen Fachbereichen setzt die KoBa Harz das Fachverfahren Open/Prosoz ein. Die bestehende papierbezogene Aktenführung der vier Fachbereiche der KoBa harz soll auf eine elektronische Aktenführung umgestellt werden. Das hiesige Vergabeverfahren dient der Beschaffung eines eAkte-Systems mit ergänzenden Leistungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-15.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-15 Auftragsbekanntmachung
2020-05-28 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2020-05-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz
Postanschrift: Rudolf-Breitscheid-Straße 10
Postort: Wernigerode
Postleitzahl: 38855
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Landkreis Harz, Fachbereich Landrat, ZVST
Telefon: +49 3941-59704237 📞
E-Mail: vergabestelle@kreis-hz.de 📧
Fax: +49 3941-59704282 📠
Region: Harz 🏙️
URL: http://www.chancen-schaffen-im-harz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328400 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328400 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung und Einführung E-Akte EU-LÖ 080/20
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz (KoBa Harz) besteht die Hauptaufgabe in der Gewährung von laufenden Leistungen zur...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 290 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung: Harz 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rudolf-Breitscheid-Straße 10 38855 Wernigerode (Die Leistung ist an den Standorten Wernigerode, Halberstadt und Quedlinburg zu erbringen).”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Einzelnen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: Überlassung einer E-Akte Standartsoftware, Erstellung des Gesamtsystems Insbesondere...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 290 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 55
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Jährliche Verlängerung Pflege/Systemservice bei ausbleibender Kündigung
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale systembezogene Leistungen, optionale Schulung aller Anwender, optionaler Erwerb zusätzlicher Lizenzen E-Akte-System – dezentrale Standardsoftware,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Beim Ausfüllen der Anlage EB „Erklärungsbogen zur Eignung und Sonstigem“ sowie EV „Erklärungsbogen zum Vertrag“ als Teil der Vergabeunterlagen ist die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“K 1.1: Angaben zur Bieterkonstellation bzw. Konstellation der Leistungserbringung [Ausschlusskriterium] Der Bieter hat Angaben darüber zu machen, welches...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die [Ausschlusskriterien] zu K 1.1. sowie K 3.1, K 3.2 und K 3.3 müssen erfüllt sein. Zu K 1.1 Die geforderten Angaben müssen unter den genannten...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“K 1.1: Angaben zur Bieterkonstellation bzw. Konstellation der Leistungserbringung [Ausschlusskriterium] Der Bieter hat Angaben darüber zu machen, welches...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die [Ausschlusskriterien] zu K 1.1 sowie K 4.1, K 4.2, K 4.3, K 4.4, K 4.5 und K 4.6 müssen erfüllt sein. Zu 4.1 Für jedes Referenzprojekt müssen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-16 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Elektronische Angebotseröffnung
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Elektronische Angebotseröffnung ohne Beteiligung der Bieter

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Für das Vergabeverfahren gelten die Vorgaben der Bewerbungsbedingungen, die zusammen mit den Vergabeunterlagen unter der in I.3) angegebenen Internetadresse...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: E.-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5140 📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-5141115 📠
URL: http://lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: E.-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-5141115 📠
URL: http://www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 098-233211 (2020-05-15)
Ergänzende Angaben (2020-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Für die Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz (KoBa Harz) besteht die Hauptaufgabe in der Gewährung von laufenden Leistungen zur...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 098-233211

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“Für das Vergabeverfahren gelten die Vorgaben der Bewerbungsbedingungen, die zusammen mit den Vergabeunterlagen unter der in I.3) angegebenen Internetadresse...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Für das Vergabeverfahren gelten die Vorgaben der Bewerbungsbedingungen, die zusammen mit den Vergabeunterlagen unter der in I.3) angegebenen Internetadresse...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 105-253825 (2020-05-28)