Beschaffung und Implementierung einer elektronischen Aktenführung (DMS)

Oberbergischer Kreis — Der Landrat

Die Verwaltung des Oberbergischen Kreises plant zur stufenweisen Optimierung der internen Arbeitsprozesse sowie zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, rechtskonformen und revisionssicheren Aktenführung die Beschaffung und Implementierung eines einheitlichen elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS). Dieses Projektvorhaben stellt eine Neuimplementierung dar und soll in den nächsten Jahren stufenweise als verwaltungsweite IT-Infrastruktur insbesondere mit den Komponenten DMS, elektronisches Archiv sowie weiteren IT-Vorhaben die internen und externen Verwaltungsgeschäftsprozesse nachhaltig modernisieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-22 Auftragsbekanntmachung
2020-09-11 Ergänzende Angaben
2022-06-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Die Verwaltung des Oberbergischen Kreises plant zur stufenweisen Optimierung der internen Arbeitsprozesse sowie zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, rechtskonformen und revisionssicheren Aktenführung die Beschaffung und Implementierung eines einheitlichen elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS). Dieses Projektvorhaben stellt eine Neuimplementierung dar und soll in den nächsten Jahren stufenweise als verwaltungsweite IT-Infrastruktur insbesondere mit den Komponenten DMS, elektronisches Archiv sowie weiteren IT-Vorhaben die internen und externen Verwaltungsgeschäftsprozesse nachhaltig modernisieren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberbergischer Kreis — Der Landrat
Postanschrift: Moltkestraße 42
Postleitzahl: 51643
Postort: Gummersbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.obk.de 🌏
E-Mail: fabian.teschke@obk.de 📧
Telefon: +49 2261/881004 📞
Fax: +49 2261/889721004 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E39292137 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E39292137 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 082-193670
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: S. Leistungsbeschreibung.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die genauen Verlängerungsoptionen werden während des Verhandlungsverfahren geklärt.
Beschreibung der Optionen: S. Leistungsbeschreibung: optionaler Rechenzentrumsbetrieb.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Oberbergischer Kreis
Moltkestr. 42
51643 Gummersbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage eines vollständigen Auszuges aus dem Handelsregister oder Berufsregister des Landes, in dem ihr Unternehmen ansässig ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: S. Leistungsbeschreibung.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hauptamt, Hr. Teschke
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39292137 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 082-193670 (2020-04-22)
Ergänzende Angaben (2020-09-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberbergischer Kreis – Der Landrat

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 180-435301
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 082-193670
ABl. S-Ausgabe: 180
Quelle: OJS 2020/S 180-435301 (2020-09-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 165 595 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberbergischer Kreis - Der Landrat -

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-301457
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: s. Leistungsbeschreibung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberbergischer Kreis, Moltkestr. 42, 51643 Gummersbach

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignungsbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wartung und Pflege
Dienstleistungen
Preis (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-19 📅
Name: OPTIMAL SYSTEMSVertriebsgesellschaft mbHHannover
Postanschrift: Wöhlerstr. 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 165 595 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2022/S 107-301457 (2022-06-01)
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