Beschaffung und Implementierung „VoIP Warenkorb“

IT Baden-Württemberg

Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Zu den Aufgaben der BITBW gehören der sichere Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung der Landes-IT. Alle Einrichtungen und Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung kaufen IT-Dienstleistungen als Kunden bei der BITBW ein.
Im Rahmen dieser Aufgaben hat die BITBW eine Strategie für die zukünftige Kommunikationslösung (insbesondere Telekommunikation) entwickelt und ein dazugehöriges Programm „Modernisierung der Telefonie“ aufgesetzt.
Zum Zwecke der Realisierung dieser Strategie wird das Leistungspaket „Beschaffung und Implementierung VoIP Warenkorb“ ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ostertag DeTeWe GmbH

Wer?

• IT Baden-Württemberg

Wie?

• Installation (außer Software) › Installation von Kommunikationsgeräten
• Kommunikationsanlage › Kommunikationsinfrastruktur
• Kommunikationsanlage › Kommunikationssteuerungssystem

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-02	Auftragsbekanntmachung
2022-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Kommunikationsgeräten
Referenznummer: 0230/284
Kurze Beschreibung:

Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Zu den Aufgaben der BITBW gehören der sichere Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung der Landes-IT. Alle Einrichtungen und Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung kaufen IT-Dienstleistungen als Kunden bei der BITBW ein. Im Rahmen dieser Aufgaben hat die BITBW eine Strategie für die zukünftige Kommunikationslösung (insbesondere Telekommunikation) entwickelt und ein dazugehöriges Programm „Modernisierung der Telefonie“ aufgesetzt. Zum Zwecke der Realisierung dieser Strategie wird das Leistungspaket „Beschaffung und Implementierung VoIP Warenkorb“ ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Kommunikationsgeräten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 173-418181
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYRK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Aufgaben hat die BITBW eine Strategie für die zukünftige Kommunikationslösung (insbesondere Telekommunikation) entwickelt und ein dazugehöriges Programm „Modernisierung der Telefonie“ aufgesetzt.

Zum Zwecke der Realisierung dieser Strategie wird das Leistungspaket „Beschaffung und Implementierung VoIP Warenkorb“ ausgeschrieben.

Über diese Ausschreibung wird die zukünftige, mandantenfähige und auf VoIP-Technologie basierende Kommunikationslösung des Landes ausgeschrieben. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags, aus dem sämtliche Kommunikationslösungskomponenten inkl. Software-Pflege im Sinne eines Warenkorbs bezogen werden können. Neben den Kommunikationslösungskomponenten werden auch die Installation und Inbetriebnahme der zentralen Komponenten sowie ein 3rd-Level-Support ausgeschrieben. Über den Rahmenvertrag sollen 1 700 2 000 Dienststellen des Landes unterschiedlichster Größen mit in Summe 150 000 Telefonen verteilt über 10 Jahre auf die neue Kommunikationslösung migriert werden.

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag beinhaltet die zweimaligen Option den Vertrag um 2 Jahre zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

IT Baden-Württemberg

Krailenshalden Str. 44

70469 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A)

Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)

— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)

— Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A)

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)

— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)

— Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)

— Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)

— Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Antragsblatt Unternehmen. (A)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung, dass die Dienstleistungen unabhängig von Interessen Dritter erbracht werden (z. B. Werbung). (A)

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen bereits in Geheimschutzbetreuung befindet (Sicherheitsüberprüfungen nach § 8, 9, 10 LSÜG). (A)

— Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik, insbesondere der Standards 200-2 und 200-3 berücksichtigt werden. (A)

— Eigenerklärung, dass der Bewerber das Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und EU DSGVO im Auftragsfall berücksichtigen wird. (A)

— Eigenerklärung, dass der Bewerber das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“ (vgl. Anlage – Muster Auftragsverarbeitung DSGVO_BITBW) zur Kenntnis genommen hat. (A)

— Eigenerklärung, dass der Bewerber damit einverstanden ist,…

… dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl. Anlage – Muster Auftragsverarbeitung DSGVO_BITBW) mit der Auftraggeberin geschlossen wird. (A)

… mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus (vgl. Anlage – Muster Auftragsverarbeitung DSGVO _BITBW), der Auftraggeberin zur Verfügung stellt. (A)

— Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten bei uns durchführen kann. (A)

— Projektreferenzen mit folgendem Leistungsumfang: HW-, SW-Lieferung sowie 3rd-Level- und Software-Support für VoIP, UCC (A)

— Beraterprofil Projekt Manager.

— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende im Bereich Projektmanagement für TK und UCC-Systeme über mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung und über entsprechende fundierte Kenntnisse verfügt. (A)

— Eigenerklärung, dass es beabsichtigt ist, die/den Mitarbeitende/n im Schwerpunkt für das Projektmanagement sowie Begleitung der gegenständlichen Kommunikationslösungen einzusetzen. Der Bewerber bestätigt, dass die/der Mitarbeitende über entsprechende Qualifikationen verfügt. (A)

— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende ein Referenzprojekt im Bereich der Einführung von TK/UCC-Systemen in den vergangenen 3 Jahren vorweisen kann. (A)

— Eigenerklärung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. (A)

— Beraterprofil Programm Manager.

— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende im Bereich Programmmanagement für ITK-Systeme über mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung und über entsprechende fundierte Kenntnisse verfügt. (A)

— Eigenerklärung, dass es beabsichtigt ist, die/den Mitarbeitende/n im Schwerpunkt für das Programmmanagement sowie Begleitung der gegenständlichen Kommunikationslösungen einzusetzen. Der Bewerber bestätigt, dass die/der Mitarbeitende über entsprechende Qualifikationen verfügt. (A)

— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende ein Referenzprojekt im Bereich der Einführung von ITK-Systemen in den vergangenen 3 Jahren vorweisen kann. (A)

— Beraterprofil Service Manager.

— Beraterprofil Security Spezialist.

— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende ein Referenzprojekt im Bereich der Einführung von TK/UCC-Systemen in den vergangenen 3 Jahren vorweisen kann.

— Eigenerklärung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird.

— Weitere Anforderungen/Eigenerklärungen ergeben sich aus dem Antragsblatt zum Teilnahmewettbewerb (A).

Mindeststandards:

— drei Projektreferenzen in der Größenordnung von jeweils: mindestens 15 000 VoIP-Ports verteilt auf mindestens 100 Standorte;

— 5 Beraterprofile Projekt Manager;

— 2 Beraterprofile Programm Manager;

— 2 Beraterprofile Service Manager;

— 2 Beraterprofile Security Spezialist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 12
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Leistungszeitraum dieses Rahmenvertrages beträgt 6 Jahre, mit der zweimaligen Option den Vertrag um 2 Jahre zu verlängern. Gem. § 21 VgV ist die regelmäßige Vertragslaufzeit grundsätzlich auf vier Jahre beschränkt. Im vorliegenden Verfahren wird davon aus Gründen für den Aufwand Analyse, Dienststellenindividueller Konfiguration und individueller Einrichtung abgewichen. Aufgrund dieser geschätzten Zeitschiene ist davon auszugehen, dass vom Vertragsabschluss bis zum Produktivbetrieb der bisher bekannten Dienststellen ca. 48 Monate benötigt werden. Bei diesem Aufwand wäre ein Leistungszeitraum von 4 Jahren nicht wirtschaftlich und stellt für die jeweiligen Dienststellen einen unzumutbaren Aufwand dar. Aufgrund der hohen Anzahl von 1.700 Dienststellen mit insgesamt 150.000 Sprechstellen wird eine verteile Migration der Kommunikationslösungen auf rd. 10 Jahre vorgesehen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRK/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 173-418181 (2020-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Zu den Aufgaben der BITBW gehören der sichere Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung der Landes-IT. Alle Einrichtungen und Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung kaufen IT-Dienstleistungen als Kunden bei der BITBW ein. Im Rahmen dieser Aufgaben hat die BITBW eine Strategie für die zukünftige Kommunikationslösung (insbesondere Telekommunikation) entwickelt und ein dazugehöriges Programm "Modernisierung der Telefonie" aufgesetzt. Zum Zwecke der Realisierung dieser Strategie wurde das Leistungspaket "Beschaffung und Implementierung VoIP Warenkorb" ausgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 053-138739
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 173-418181
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYEV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Zwecke der Realisierung dieser Strategie wurde das Leistungspaket "Beschaffung und Implementierung VoIP Warenkorb" ausgeschrieben.

Über diese Ausschreibung wurde die zukünftige, mandantenfähige und auf VoIP-Technologie basierende Kommunikationslösung des Landes ausgeschrieben. Ziel war der Abschluss eines Rahmenvertrags, aus dem sämtliche Kommunikationslösungskomponenten inkl. Software-Pflege im Sinne eines Warenkorbs bezogen werden können. Neben den Kommunikationslösungskomponenten wurden auch die Installation und Inbetriebnahme der zentralen Komponenten sowie ein 3rd-Level-Support ausgeschrieben. Über den Rahmenvertrag sollen 1.700 - 2.000 Dienststellen des Landes unterschiedlichster Größen mit in Summe 150.000 Telefonen verteilt über 10 Jahre auf die neue Kommunikationslösung migriert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungspunkte aus dem Angebot gemäß Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungspunkte aus der Verhandlungsrunde
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungspunkte aus der Teststellung
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-08 📅
Name: Ostertag DeTeWe GmbH
Postanschrift: Schlattgrabenstraße 13
Postort: Walddorfhäslach
Postleitzahl: 72141
Land: Deutschland 🇩🇪
Reutlingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 053-138739 (2022-03-11)

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