Beschaffung und Implementierung „VoIP Warenkorb“

IT Baden-Württemberg

Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Zu den Aufgaben der BITBW gehören der sichere Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung der Landes-IT. Alle Einrichtungen und Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung kaufen IT-Dienstleistungen als Kunden bei der BITBW ein.
Im Rahmen dieser Aufgaben hat die BITBW eine Strategie für die zukünftige Kommunikationslösung (insbesondere Telekommunikation) entwickelt und ein dazugehöriges Programm „Modernisierung der Telefonie“ aufgesetzt.
Zum Zwecke der Realisierung dieser Strategie wird das Leistungspaket „Beschaffung und Implementierung VoIP Warenkorb“ ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-02 Auftragsbekanntmachung
2022-03-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Kommunikationsgeräten
Referenznummer: 0230/284
Kurze Beschreibung:
“Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Zu den...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Kommunikationsgeräten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshalden Str. 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 173-418181
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYRK”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Zu den...”    Mehr anzeigen

“Im Rahmen dieser Aufgaben hat die BITBW eine Strategie für die zukünftige Kommunikationslösung (insbesondere Telekommunikation) entwickelt und ein...”    Mehr anzeigen
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“Zum Zwecke der Realisierung dieser Strategie wird das Leistungspaket „Beschaffung und Implementierung VoIP Warenkorb“ ausgeschrieben.”

“Über diese Ausschreibung wird die zukünftige, mandantenfähige und auf VoIP-Technologie basierende Kommunikationslösung des Landes ausgeschrieben. Ziel ist...”    Mehr anzeigen
Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag beinhaltet die zweimaligen Option den Vertrag um 2 Jahre zu verlängern.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IT Baden-Württemberg”

“Krailenshalden Str. 44”
Mehr anzeigen (1)
“70469 Stuttgart”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der...”    Mehr anzeigen

“Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen...”    Mehr anzeigen
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“— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. (A)”
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“— Eigenerklärung, dass über der Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (A)”

“— Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder...”    Mehr anzeigen

“— Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Antragsblatt Unternehmen. (A)”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Eigenerklärung, dass die Dienstleistungen unabhängig von Interessen Dritter erbracht werden (z. B. Werbung). (A)”

“— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen bereits in Geheimschutzbetreuung befindet (Sicherheitsüberprüfungen nach § 8, 9, 10 LSÜG). (A)”
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“— Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die Erstellung eines Info-Sicherheitskonzepts Standards und Kompendium des Bundesamts für Sicherheit in der...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass der Bewerber das Datenschutzgesetz des Bundes (BDSG), des Landes (LDSG BW) in der neuen Fassung und EU DSGVO im Auftragsfall...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass der Bewerber das seitens der Auftraggeberin übermittelte Muster „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“ (vgl. Anlage – Muster...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass der Bewerber damit einverstanden ist, dass mit Zuschlag im Bedarfsfall die oben genannte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (vgl....”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass der Bewerber damit einverstanden ist, mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten bei uns durchführen kann. (A)”

“— Projektreferenzen mit folgendem Leistungsumfang: HW-, SW-Lieferung sowie 3rd-Level- und Software-Support für VoIP, UCC (A)”

“— Beraterprofil Projekt Manager.”

“— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende im Bereich Projektmanagement für TK und UCC-Systeme über mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung und...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass es beabsichtigt ist, die/den Mitarbeitende/n im Schwerpunkt für das Projektmanagement sowie Begleitung der gegenständlichen...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende ein Referenzprojekt im Bereich der Einführung von TK/UCC-Systemen in den vergangenen 3 Jahren vorweisen kann. (A)”

“— Eigenerklärung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird. (A)”

“— Beraterprofil Programm Manager.”

“— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende im Bereich Programmmanagement für ITK-Systeme über mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung und über...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass es beabsichtigt ist, die/den Mitarbeitende/n im Schwerpunkt für das Programmmanagement sowie Begleitung der gegenständlichen...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende ein Referenzprojekt im Bereich der Einführung von ITK-Systemen in den vergangenen 3 Jahren vorweisen kann. (A)”

“— Beraterprofil Service Manager.”

“— Beraterprofil Security Spezialist.”

“— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende im Bereich Projektmanagement für TK und UCC-Systeme über mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung und...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass es beabsichtigt ist, die/den Mitarbeitende/n im Schwerpunkt für das Projektmanagement sowie Begleitung der gegenständlichen...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung, dass die/der Mitarbeitende ein Referenzprojekt im Bereich der Einführung von TK/UCC-Systemen in den vergangenen 3 Jahren vorweisen kann.”

“— Eigenerklärung, dass auf Anfrage der Auftraggeberin der Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer) beim Referenzgeber benannt wird.”

“— Weitere Anforderungen/Eigenerklärungen ergeben sich aus dem Antragsblatt zum Teilnahmewettbewerb (A).”
Mindeststandards:
“— drei Projektreferenzen in der Größenordnung von jeweils: mindestens 15 000 VoIP-Ports verteilt auf mindestens 100 Standorte;”

“— 5 Beraterprofile Projekt Manager;”
Mehr anzeigen (3)
“— 2 Beraterprofile Programm Manager;”

“— 2 Beraterprofile Service Manager;”

“— 2 Beraterprofile Security Spezialist.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 12
Justification for the framework agreement:
“Der Leistungszeitraum dieses Rahmenvertrages beträgt 6 Jahre, mit der zweimaligen Option den Vertrag um 2 Jahre zu verlängern. Gem. § 21 VgV ist die...”    Mehr anzeigen
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Der Leistungszeitraum dieses Rahmenvertrages beträgt 6 Jahre, mit der zweimaligen Option den Vertrag um 2 Jahre zu verlängern. Gem. § 21 VgV ist die...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYLYYRK/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 173-418181 (2020-09-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW) ist die zentrale Dienstleisterin für moderne Informationstechnologie (IT) in der Landesverwaltung. Zu den...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 053-138739
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 173-418181
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXUEYYLYYEV”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen dieser Aufgaben hat die BITBW eine Strategie für die zukünftige Kommunikationslösung (insbesondere Telekommunikation) entwickelt und ein...”    Mehr anzeigen

“Zum Zwecke der Realisierung dieser Strategie wurde das Leistungspaket "Beschaffung und Implementierung VoIP Warenkorb" ausgeschrieben.”
Mehr anzeigen (1)
“Über diese Ausschreibung wurde die zukünftige, mandantenfähige und auf VoIP-Technologie basierende Kommunikationslösung des Landes ausgeschrieben. Ziel war...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungspunkte aus dem Angebot gemäß Wertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungspunkte aus der Verhandlungsrunde
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungspunkte aus der Teststellung
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-08 📅
Name: Ostertag DeTeWe GmbH
Postanschrift: Schlattgrabenstraße 13
Postort: Walddorfhäslach
Postleitzahl: 72141
Land: Deutschland 🇩🇪
Reutlingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 053-138739 (2022-03-11)