Beschaffung Unified Communication System

Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz

Die Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz betreibt aktuell einen Kommunikationsverbund aus Telekommunikation Systemen des Herstellers Alcatel Lucent. Diese Systeme sollen im Rahmen dieses Projektes durch ein einheitliches VoIP System abgelöst werden.
Basis des neuen Telekommunikationsverbundes ist das vorhandene MPLS Netz der Deutschen Telekom / T-Systems. Jeder Standort ist an dieses Netz mit einem 10 Mbit/s Anschluss angeschlossen, der Hauptstandort mit 50 Mbit/s.
Die zukünftigen SIP Anschlüsse werden durch separate Anschlüsse an die Systeme herangeführt.
Um eine Hochverfügbarkeit zu realisieren, wurde ein Hauptsystem in Bad Kreuznach sowie ein vollwertiges Hot-Standby Backup System an einem noch zu benennen Standort geplant. Im Falle eines Ausfalls eines dieser Systeme, oder der MPLS Anbindung eines dieser Standorte, müssen alle TK Leistungsmerkmale ohne Ausfallzeiten vom jeweils anderen System übernommen werden.
Ausgewählte Mitarbeiter werden zukünftig eine FMC App auf Ihrem Mobiltelefon nutzen.
Die App muss in der Lage sein, sowohl direkte VoIP Verbindungen, als auch Hybrid Verbindungen (Signalisierung IP, Payload GSM) zu ermöglichen.
Innerhalb des UCC Clients müssen eingehende Anrufe signalisiert werden. Wenn zur eingehenden CLIP Nummer ein Kontakt innerhalb von Outlook verfügbar ist, muss statt der CLIP Nummer der Name des Kontakts angezeigt werden.
Ein CTI Integration ist in folgende CRM Softwareanwendungen gewünscht:
— Outlook;
— Tine 2.0 (www.tine20.com).
Bei eingehenden Anrufen muss eine zu definierende Maske des jeweiligen Systems geöffnet werden und anhand der CLIP Nummer der passende Datensatz angezeigt werden.
Es muss je Client konfigurierbar sein, ob beide oder nur eines bzw. keines der Systeme geöffnet werden.
Alle UCC Leistungsmerkmale (CTI, Mailbox, Collaboration, Präsenzmanagement, FMC, usw.) sollen über einen einzigen Client zugänglich gemacht werden. Der Funktionsumfang je Client wird durch entsprechende Lizensierung festgelegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Effexx Telekommunikation GmbH

Wer?

• Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz

Wie?

• Fernmeldekabel und -ausrüstung › Fernmeldesystem

Wo?

• Koblenz › Bad Kreuznach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-09	Auftragsbekanntmachung
2020-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernmeldesystem
Referenznummer: 2020-003
Kurze Beschreibung:

Die Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz betreibt aktuell einen Kommunikationsverbund aus Telekommunikation Systemen des Herstellers Alcatel Lucent. Diese Systeme sollen im Rahmen dieses Projektes durch ein einheitliches VoIP System abgelöst werden. Basis des neuen Telekommunikationsverbundes ist das vorhandene MPLS Netz der Deutschen Telekom / T-Systems. Jeder Standort ist an dieses Netz mit einem 10 Mbit/s Anschluss angeschlossen, der Hauptstandort mit 50 Mbit/s. Die zukünftigen SIP Anschlüsse werden durch separate Anschlüsse an die Systeme herangeführt. Um eine Hochverfügbarkeit zu realisieren, wurde ein Hauptsystem in Bad Kreuznach sowie ein vollwertiges Hot-Standby Backup System an einem noch zu benennen Standort geplant. Im Falle eines Ausfalls eines dieser Systeme, oder der MPLS Anbindung eines dieser Standorte, müssen alle TK Leistungsmerkmale ohne Ausfallzeiten vom jeweils anderen System übernommen werden. Ausgewählte Mitarbeiter werden zukünftig eine FMC App auf Ihrem Mobiltelefon nutzen. Die App muss in der Lage sein, sowohl direkte VoIP Verbindungen, als auch Hybrid Verbindungen (Signalisierung IP, Payload GSM) zu ermöglichen. Innerhalb des UCC Clients müssen eingehende Anrufe signalisiert werden. Wenn zur eingehenden CLIP Nummer ein Kontakt innerhalb von Outlook verfügbar ist, muss statt der CLIP Nummer der Name des Kontakts angezeigt werden. Ein CTI Integration ist in folgende CRM Softwareanwendungen gewünscht: — Outlook; — Tine 2.0 (www.tine20.com). Bei eingehenden Anrufen muss eine zu definierende Maske des jeweiligen Systems geöffnet werden und anhand der CLIP Nummer der passende Datensatz angezeigt werden. Es muss je Client konfigurierbar sein, ob beide oder nur eines bzw. keines der Systeme geöffnet werden. Alle UCC Leistungsmerkmale (CTI, Mailbox, Collaboration, Präsenzmanagement, FMC, usw.) sollen über einen einzigen Client zugänglich gemacht werden. Der Funktionsumfang je Client wird durch entsprechende Lizensierung festgelegt.

Kurze Beschreibung

Die Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz betreibt aktuell einen Kommunikationsverbund aus Telekommunikation Systemen des Herstellers Alcatel Lucent. Diese Systeme sollen im Rahmen dieses Projektes durch ein einheitliches VoIP System abgelöst werden.

Basis des neuen Telekommunikationsverbundes ist das vorhandene MPLS Netz der Deutschen Telekom / T-Systems. Jeder Standort ist an dieses Netz mit einem 10 Mbit/s Anschluss angeschlossen, der Hauptstandort mit 50 Mbit/s.

Die zukünftigen SIP Anschlüsse werden durch separate Anschlüsse an die Systeme herangeführt.

Um eine Hochverfügbarkeit zu realisieren, wurde ein Hauptsystem in Bad Kreuznach sowie ein vollwertiges Hot-Standby Backup System an einem noch zu benennen Standort geplant. Im Falle eines Ausfalls eines dieser Systeme, oder der MPLS Anbindung eines dieser Standorte, müssen alle TK Leistungsmerkmale ohne Ausfallzeiten vom jeweils anderen System übernommen werden.

Ausgewählte Mitarbeiter werden zukünftig eine FMC App auf Ihrem Mobiltelefon nutzen.

Die App muss in der Lage sein, sowohl direkte VoIP Verbindungen, als auch Hybrid Verbindungen (Signalisierung IP, Payload GSM) zu ermöglichen.

Innerhalb des UCC Clients müssen eingehende Anrufe signalisiert werden. Wenn zur eingehenden CLIP Nummer ein Kontakt innerhalb von Outlook verfügbar ist, muss statt der CLIP Nummer der Name des Kontakts angezeigt werden.

Ein CTI Integration ist in folgende CRM Softwareanwendungen gewünscht:

— Outlook;

— Tine 2.0 (www.tine20.com).

Bei eingehenden Anrufen muss eine zu definierende Maske des jeweiligen Systems geöffnet werden und anhand der CLIP Nummer der passende Datensatz angezeigt werden.

Es muss je Client konfigurierbar sein, ob beide oder nur eines bzw. keines der Systeme geöffnet werden.

Alle UCC Leistungsmerkmale (CTI, Mailbox, Collaboration, Präsenzmanagement, FMC, usw.) sollen über einen einzigen Client zugänglich gemacht werden. Der Funktionsumfang je Client wird durch entsprechende Lizensierung festgelegt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernmeldesystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fernmeldesystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bad Kreuznach 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Burgenlandstraße 7
Postleitzahl: 55543
Postort: Bad Kreuznach
Kontakt
Internetadresse: https://www.lwk-rlp.de 🌏
E-Mail: info@lwk-rlp.de 📧
Telefon: +49 671793-0 📞
Fax: +49 671793-1199 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALD9US/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALD9US 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 073-174006
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALD9US

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Basis des neuen Telekommunikationsverbundes ist das vorhandene MPLS Netz der Deutschen Telekom / T-Systems. Jeder Standort ist an dieses Netz mit einem 10 Mbit/s Anschluss angeschlossen, der Hauptstandort mit 50 Mbit/s.

Die zukünftigen SIP Anschlüsse werden durch separate Anschlüsse an die Systeme herangeführt.

Um eine Hochverfügbarkeit zu realisieren, wurde ein Hauptsystem in Bad Kreuznach sowie ein vollwertiges Hot-Standby Backup System an einem noch zu benennen Standort geplant. Im Falle eines Ausfalls eines dieser Systeme, oder der MPLS Anbindung eines dieser Standorte, müssen alle TK Leistungsmerkmale ohne Ausfallzeiten vom jeweils anderen System übernommen werden.

Ausgewählte Mitarbeiter werden zukünftig eine FMC App auf Ihrem Mobiltelefon nutzen.

Die App muss in der Lage sein, sowohl direkte VoIP Verbindungen, als auch Hybrid Verbindungen (Signalisierung IP, Payload GSM) zu ermöglichen.

Innerhalb des UCC Clients müssen eingehende Anrufe signalisiert werden. Wenn zur eingehenden CLIP Nummer ein Kontakt innerhalb von Outlook verfügbar ist, muss statt der CLIP Nummer der Name des Kontakts angezeigt werden.

Ein CTI Integration ist in folgende CRM Softwareanwendungen gewünscht:

— Outlook;

— Tine 2.0 (www.tine20.com).

Bei eingehenden Anrufen muss eine zu definierende Maske des jeweiligen Systems geöffnet werden und anhand der CLIP Nummer der passende Datensatz angezeigt werden.

Es muss je Client konfigurierbar sein, ob beide oder nur eines bzw. keines der Systeme geöffnet werden.

Alle UCC Leistungsmerkmale (CTI, Mailbox, Collaboration, Präsenzmanagement, FMC, usw.) sollen über einen einzigen Client zugänglich gemacht werden. Der Funktionsumfang je Client wird durch entsprechende Lizensierung festgelegt.

Beschaffung einer Nachfolgelösung für den bestehenen TK-Verbund.

Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Punkte:

— Erwerb der benötigten Hardware, Software und Lizenzen;

— Lieferung und Einrichtung der Systeme und Endgeräte;

— Wartung über 60 Monate;

— Softwarepflege und Betreuung für 60 Monate.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landwirtschafstkammer Rheinland-Pfalz Burgenlandstraße 7, 55543 Bad Kreuznach

Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz Chemnitzer Str. 3, 67433 Neustadt a. d. Weinstraße

Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz Friedrichstraße 20, 54516 Wittlich

Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz Peter-Klöckner-Str. 3, 56073 Koblenz

Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz Gartenfeldstr. 12a, 54295 Trier

Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz Röchlingstr. 1, 67663 Kaiserslautern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichen sind:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;

— Nachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register;

— Erklärung, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

— Erklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

— Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

— Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde;

— Nachweis, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat;

— Unbedenklichkeitserklärung der Krankenkasse und des zuständigen Finanzamtes;

— Bonitätsbescheinigung der Hausbank.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall;

— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2017,2018,2019); Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren. Um eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu gewährleisten, ist ein Mindestumsatz in Höhe von 350 000 EUR pro Jahr erforderlich. Wenn ein Bewerber diesen Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird er nicht berücksichtigt. Die Forderung eines Auftraggebers z. B. nach einem bestimmten Mindestumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren dient der Feststellung, ob ein Bieter in der Lage war, Aufträge mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen zu bewältigen, so dass von einer gewissen Erfahrung des Bieters mit Aufträgen der ausgeschriebenen Größenordnung ausgegangen werden kann. Ein über mehrere Jahre hinweg getätigter Geschäftsumsatz indiziert zugleich einen nachhaltigen Unternehmensbestand und damit eine gewisse Gewähr, dass der ausgeschriebene Auftrag ordnungsgemäß und vollumfänglich durchgeführt werden wird. Zudem ist der Umsatz eines potenziellen Auftragnehmers für den Auftraggeber von Interesse, weil er im Haftungsfall auf die Haftungsmasse des alleinigen Geschäftspartners, des Auftragsnehmers zurückgreifen kann.

Alle Dokumente sollen nicht älter als 6 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist anhand geeigneter Referenzen zu belegen.

Referenzen in Form der Benennung von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten die Leistungen betreffen, die für öffentliche Auftraggeber im Sinne von § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurden (beispielsweise Kommunen, Kammern, Sektorenauftraggeber usw.). Sachlich vergleichbar sind Referenzen u. a. (nur) dann, wenn sie die ausgeschriebenen Leistungen betreffen.

Im Rahmen der Benennung der vergleichbaren Referenzen sind folgende Angaben notwendig:

a) Auftraggeber,

b) kurze Beschreibung des Projekts,

c) Angaben zum Umfang der beauftragten Leistungen,

d) Angaben zu Projektkosten,

e) Angaben zur Einhaltung der Zeit- und Kostenvorgaben.

Hinweis: Die Angaben sind vollständig zu machen. Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die Wertung mitaufgenommen.

Ein Nachweis über vorhandene Kapazitäten zur Projektabwicklung ist notwendig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YALD9US/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer des Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau des Landes Rheinland-Pfalz gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich und in Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 073-174006 (2020-04-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 272586.39 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-346551
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 073-174006
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALDS6S

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Landwirtschafstkammer Rheinland-Pfalz Burgenlandstraße 7, 55543 Bad Kreuznach;

— Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz Chemnitzer Str. 3, 67433 Neustadt an der Weinstraße;

— Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz Friedrichstraße 20, 54516 Wittlich;

— Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz Peter-Klöckner-Str. 3, 56073 Koblenz;

— Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz Gartenfeldstr. 12a, 54295 Trier;

— Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz Röchlingstr. 1, 67663 Kaiserslautern.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-21 📅
Name: effexx Telekommunikation GmbH
Postanschrift: Grube Neue Haardt 1
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57076
Land: Deutschland 🇩🇪
Siegen-Wittgenstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 272586.39 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 141-346551 (2020-07-21)

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