Beschaffung von Architekten- und Ingenieurleistungen für grundlegende Sanierung und Erweiterung des Franziska-Streitel-Altenheims

Julius-Spital-Stiftung Mellrichstadt

Beschaffung von Generalplanungsleistungen für die grundlegende Sanierung und Erweiterung des Franziska-Streitel-Altenwohnheims im laufenden Betrieb unter Berücksichtigung spezifischer fördermittelrechtlicher Vorgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gerotekten GmbH

Wer?

• Julius-Spital-Stiftung Mellrichstadt

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Unterfranken › Rhön-Grabfeld

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-05	Auftragsbekanntmachung
2020-03-10	Ergänzende Angaben
2020-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 060666-19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhön-Grabfeld 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Julius-Spital-Stiftung Mellrichstadt
Postanschrift: Hauptstraße 4
Postleitzahl: 97640
Postort: Mellrichstadt
Kontakt
Internetadresse: https://franziska-streitel-altenheim.de/julius-spital-stiftung 🌏
E-Mail: vergabestelle@goerg.de 📧
Telefon: +49 69170000-293 📞
Fax: +49 69170000-298 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SDCQY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SDCQY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 049-116140
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SDCQY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, das Franziska-Streitel-Altenwohnheim grundlegend zu sanieren und zu erweitern. Ziel ist die Entwicklung einer zukunftsfähigen Betreuungseinrichtung mit insgesamt 100 Pflegeplätzen. Zurzeit sind das Franziska-Streitel-Altenheim mit ca. 78 Plätzen und das Seniorenheim St. Niklas mit ca. 49 Plätzen an 2 verschiedenen Standorten in Mellrichstadt in Betrieb. Das Gebäude des Franziska-Streitel-Altenheims besteht aus einem Nord- und Südflügel. Im Vorfeld des Verfahrens wurde eine Machbarkeitsstudie erstellt, auf welcher die nachgefragten Planungsleistungen aufsetzen sollen. Diese Machbarkeitsstudie sieht vor, dass zunächst ein Neubau in unmittelbarer Nähe des Franziska-Streitel-Altenwohnheims erfolgen soll, bevor die Sanierung des Bestandsgebäudes mit Abriss des sog. Südflügels beginnt. Nicht abschließend geklärt ist hierbei gegenwärtig, ob der Südflügel abgerissen oder ggf. einer Nachnutzung überführt werden soll. Im Wege der grundlegenden Sanierung und Erweiterung des Franziska-Streitel-Altenwohnheims ist beabsichtigt, das Seniorenheim St. Niklas zu schließen und die Plätze auf das sanierte und erweiterte Franziska-Streitel-Altenwohnheim zu übertragen. Darüber hinaus hat die Sanierung im laufenden Betrieb zu erfolgen. Es ist geplant, dass nach Abschluss der Maßnahme ca. 40 Plätze im Bestandsgebäude und ca. 60 Plätze im neu gebauten Gebäude zur Verfügung stehen. Für die Erweiterung und Sanierung des Franziska-Streitel-Altenwohnheims wurde ein Grobkostenrahmen von ca. 11,7 Mio. EUR brutto für die Kostengruppen 200-700 ermittelt.

Das Vorhaben ist unter finanziellen Gesichtspunkten nur unter Inanspruchnahme von Zuwendungen nach der Richtlinie zur investiven Förderung von Pflegeplätzen sowie der Gestaltung von Pflege und Betreuung im sozialen Nahraum (PflegesoNahFöR) zu realisieren, weshalb die Berücksichtigung und Einhaltung der dort aufgestellten Anforderungen von essentieller Bedeutung für den Projekterfolg ist. Unter anderem aufgrund dieser Umstände und der erforderlichen Integration unterschiedlicher Funktionsbereiche der Gebäudeteile soll die ausgeschriebene Leistung entsprechend durch einen Generalplaner einheitlich geplant und während der Bauphase bis zur Inbetriebnahme/Fertigstellung begleitet werden. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind demnach die Leistungen eines interdisziplinären Planungsteams nach folgender Maßgabe:

— Objektplanung, Leistungsbild Gebäude und Innenräume (Teil 3, Abschnitt 1, §§ 33 ff. HOAI);

— Objektplanung, Leistungsbild Freianlagen (Teil 3, Abschnitt 2, §§ 38 ff. HOAI);

— Fachplanung, Leistungsbild Tragwerksplanung (Teil 4, Abschnitt 1, §§ 49 ff. HOAI);

— Fachplanung, Leistungsbild Technische Ausrüstung (Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53 ff. HOAI);

— Beratungsleistungen Bauphysik nach § 3 Abs. 1 HOAI i. V. m. Anlage 1 Ziffer 1.2;

— Beratungsleistungen Bauakustik nach § 3 Abs. 1 HOAI i. V. m. Anlage 1 Ziffer 1.2.4;

— Beratungsleistungen Raumakustik nach § 3 Abs. 1 HOAI i. V. m. Anlage 1 Ziffer 1.2.5;

— Grundleistungen für Wärmeschutz und Energiebilanzierung gemäß Anlage 1 Ziffer 2.3 HOAI;

— Leistungen für Brandschutz in Anlehnung an AHO Schriftenreihe Nr. 17;

— sowie sämtliche etwa weiter erforderlichen Fachplaner- und/oder Nebenleistungen einschließlich etwaig erforderlicher Besonderer Leistungen, Beratungsleistungen sowie gutachterlicher Leistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung und zur Realisierung des Projekts erforderlich sind, und zwar jeweils ab Leistungsphase 1 (Leistungsphase 1 nur anteilig). Zu den Leistungen des interdisziplinären Planungsteams zählt insoweit die Mitwirkung an der Erarbeitung der Förderanträge nach Maßgabe der PflegesoNahFöR als Besondere Leistung der Leistungsphase 2. Aufgrund der in fördermittelrechtlicher Hinsicht bestehenden Fristabläufe ist mit der Auftragsausführung unverzüglich nach Auftragserteilung zu beginnen.

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungen stufenweise zu beauftragen (siehe dazu Abschnitt II.2.11)).

Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Dauer: 84 Monate
Beschreibung der Optionen:

Es wird beabsichtigt, die Leistungen stufenweise zu beauftragen:

— Beauftragungsstufe I: Leistungsphase 1 anteilig, Leistungsphasen 2 und 3;

— Beauftragungsstufe II: Leitungsphase 4 (optional);

— Beauftragungsstufe III: Leitungsphasen 5-7 (optional);

— Beauftragungsstufe IV: Leistungsphase 8 (optional);

— Beauftragungsstufe V: Leistungsphase 9 (optional).

Die Beauftragung der weiteren Stufen ist entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel und Gremienzustimmung beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch auf die weitere Beauftragung besteht jedoch nicht. Die Angaben zu den Beauftragungsstufen beziehen sich auf den Bereich der Objektplanung nach §§ 33 ff. HOAI. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen (in Monaten): 3 (ab Auftragsvergabe)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mellrichstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie ggf. zur Selbstreinigung und zum Zeitraum für Ausschlüsse nach den §§ 125, 126 GWB,

b) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung, unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung,

c) Aktueller Nachweis der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017 bis 2019) soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, getrennt nach Objektplanung, Tragwerksplanung, Planung technische Gebäudeausrüstung,

b) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadenereignis von mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für Vermögensschäden. Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu erbringen oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angaben der beruflichen Qualifikation und Erfahrung des interdisziplinären Planungsteams in Bezug auf die folgenden wesentlichen Akteure im Planungsteam:

— Objektplanung;

— Tragwerksplanung;

— Planung technische Gebäudeausrüstung;

— Projektleiter.

Hierbei sind die hauptverantwortlichen Personen namentlich zu benennen. Aufzuführen ist die Berufserfahrung in Jahren sowie die Beteiligung in vergleichbaren Projekten in eben dieser Position.

b) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017 bis 2019) sowie des laufenden Jahres, die mit der zu vergebenden Leistung (insbesondere Objektplanung, Tragwerksplanung, Planung technische Gebäudeausrüstung, Freianlagenplanung) hinsichtlich der Komplexität vergleichbar sind (insbesondere Honorarzone IV Anlage 10.2 HOAI) (Referenzliste), unter Angabe – je Referenz – von:

— Art des Auftraggebers (privat oder öffentlich);

— der Leistungszeit (Beginn/Ende) sowie Angabe, ob der Auftrag innerhalb der ursprünglichen Finanzplanung beendet wurde und sofern eine Abweichung vorliegt, eine Darstellung der Gründe hierfür;

— Angabe Sanierung oder Neubaumaßnahme, jeweils mit Honorarzone gemäß HOAI;

— Angabe, ob es sich bei dem Referenzprojekt um ein Projekt mit vergleichbaren fördermittelrechtlichen Rahmenbedingungen gehandelt hat;

— Art und Umfang der Leistungserbringung, insbesondere etwaige Berücksichtigung von neueren Erkenntnissen zu Aspekten der Demenzsensibilität und für Menschen mit Sehbeeinträchtigung oder weiteren pflegespezifischen Anforderungen;

— Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefon-Nr.;

— Bzgl. Referenzprojekte, die Architektenleistungen zum Gegenstand haben, ist mit dem Teilnahmeantrag ein graphischer Nachweis als Anlage im PDF in einem maximalen Layout DIN A3 einzureichen (Referenzdarstellung). In der Referenzdarstellung darzustellen sind vorzugsweise ein Lageplan, ein Regelgrundriss, ein Schnitt und mindestens ein aussagekräftiges Foto (kein Rendering) des Projekts.

c) Angaben über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017 bis 2019) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen (technisch/kaufmännisch/gewerblich und Tätigkeitsfeld) mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal,

d) Nennung der für die Projektrealisierung vorgesehenen Projektleitung und deren Stellvertretung,

e) Erklärung über Nichtvorliegen von potentiellen Interessenkollisionen im Sinne des § 46 Abs. 2 VgV,

f) Soweit einschlägig: Erklärung, welche Leistungen an Nachunternehmen vergeben werden sollen,

g) Bei Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaftserklärung.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 der Bayerischen Bauordnung (BayBO), für Staatsangehörige eines EU-Mitgliedstaates oder eines EWR Vertragsstaates und bestimmte Drittstaatsangehörige genügt es, wenn sie zur Ausübung des Berufs rechtmäßig in einem dieser Staaten niedergelassen sind und der Beruf oder die Ausbildung dazu reglementiert ist oder für mindestens 2 Jahre während der vorhergehenden 10 Jahre ausgeübt wurde. Bei juristischen Personen genügt es, wenn der Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadenereignis von mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für Vermögensschäden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auf der Grundlage der gemäß Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) vollständig eingereichten Unterlagen erfolgt die Auswahl der Teilnehmer durch Bewertung der Qualität und Güte der im Teilnahmewettbewerb vorgelegten vergleichbaren Referenzprojekte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: rechtsfähige, gemeinnützige und kreiskommunale Stiftung des bürgerlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SDCQY/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 98153-1837 📠
Internetadresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm 🌏
Quelle: OJS 2020/S 049-116140 (2020-03-05)

Ergänzende Angaben (2020-03-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 052-124319
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 049-116140
ABl. S-Ausgabe: 52
Quelle: OJS 2020/S 052-124319 (2020-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 163-396735
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Die Angabe unter Abschnitt II.1.7. und V.2.4. ist rein fiktiver Natur. Die Angabe des jeweiligen Wertes kann aufgrund der Vorschriften der Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU i. V. m. § 39 Abs. 6 Nr. 3, 4 VgV unterbleiben. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SDS2T

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, das Franziska-Streitel-Altenwohnheim grundlegend zu sanieren und zu erweitern. Ziel ist die Entwicklung einer zukunftsfähigen Betreuungseinrichtung mit insgesamt 100 Pflegeplätzen. Zurzeit sind das Franziska-Streitel-Altenheim mit ca. 78 Plätzen und das Seniorenheim St. Niklas mit ca. 49 Plätzen an 2 verschiedenen Standorten in Mellrichstadt in Betrieb. Das Gebäude des Franziska-Streitel-Altenheims besteht aus einem Nord- und Südflügel. Im Vorfeld des Verfahrens wurde eine Machbarkeitsstudie erstellt, auf welcher die nachgefragten Planungsleistungen aufsetzen sollen. Diese Machbarkeitsstudie sieht vor, dass zunächst ein Neubau in unmittelbarer Nähe des Franziska-Streitel-Altenwohnheims erfolgen soll, bevor die Sanierung des Bestandsgebäudes mit Abriss des sog. Südflügels beginnt. Nicht abschließend geklärt ist hierbei gegenwärtig, ob der Südflügel abgerissen oder ggf. einer Nachnutzung überführt werden soll. Darüber hinaus hat die Sanierung im laufenden Betrieb zu erfolgen. Es ist geplant, dass nach Abschluss der Maßnahme ca. 40 Plätze im Bestandsgebäude und ca. 60 Plätze im neu gebauten Gebäude zur Verfügung stehen. Für die Erweiterung und Sanierung des Franziska-Streitel-Altenwohnheims wurde ein Grobkostenrahmen von ca. 11,7 Mio. EUR brutto für die Kostengruppen 200-700 ermittelt.

— sowie sämtliche etwa weiter erforderlichen Fachplaner- und/oder Nebenleistungen einschließlich etwaig erforderlicher besonderer Leistungen, Beratungsleistungen sowie gutachterlicher Leistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung und zur Realisierung des Projekts erforderlich sind, und zwar jeweils ab Leistungsphase 1 (Leistungsphase 1 nur anteilig).

Zu den Leistungen des interdisziplinären Planungsteams zählt insoweit die Mitwirkung an der Erarbeitung der Förderanträge nach Maßgabe der PflegesoNahFöR als Besondere Leistung der Leistungsphase 2. Aufgrund der in fördermittelrechtlicher Hinsicht bestehenden Fristabläufe ist mit der Auftragsausführung unverzüglich nach Auftragserteilung zu beginnen.

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungen stufenweise zu beauftragen (siehe dazu Abschnitt II.2.11.).

Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte der dargestellten Herangehensweise an ein vergleichbares Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Güte des Konzepts zur Herangehensweise an die Planungsaufgabe (ins. Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung sowie Umsetzung nachhaltiger Aspekte)
Gesamteindruck der Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-28 📅
Name: Gerotekten GmbH
Postanschrift: Hegelstraße 22
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Görg Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SDS2T

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bewerber/Bieter nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zurückweisung der Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird.

Quelle: OJS 2020/S 163-396735 (2020-08-19)

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