Beschaffung von Beratungsleistungen im Bereich Kommunikationsstrategie und Kommunikationsmaßnahmen

SprinD GmbH

Die SprinD GmbH (nachfolgend: SPRIND) wurde im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) mittels einer Kommission aus Mitgliedern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ins Leben gerufen. SPRIND versteht sich als Heimat für radikale Neudenker und sucht nach Antworten auf die sozialen, ökologischen und ökonomischen Herausforderungen unserer Zeit. Ziel ist es von Deutschland aus neue Sprunginnovationen zu schaffen. Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung einer Web- und Kommunikationsagentur, die kontinuierlich sowohl die redaktionelle als auch die technische Weiterentwicklung der Website www.SPRIND.org betreut sowie auf Basis der definierten Kommunikationsstrategie weitere Kommunikationsmaßnahmen umsetzt und gemeinsam mit SPRIND die Kommunikationsstrategie weiterentwickelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Meiré & Meiré GmbH & Co. KG, Lichtstraße 26

Wer?

• SprinD GmbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-01	Auftragsbekanntmachung
2020-07-14	Ergänzende Angaben
2020-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbedienste
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: SprinD GmbH
Postanschrift: Markt 9
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://sprind.org/ 🌏
E-Mail: info@sprind.org 📧
Telefon: +49 403613212975 📞
Fax: +49 6196802412975 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C5686FD3-892D-4C24-964F-31982F4F4A60 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C5686FD3-892D-4C24-964F-31982F4F4A60 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 127-310943
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung sind folgende Leistungen:

1. Technische Weiterentwicklung der Website zur technischen Weiterentwicklung der bestehenden Website wird für die folgenden Leistungen die kontinuierliche Unterstützung durch eine Agentur gewünscht, die u. a. Leistungen in folgenden Bereichen umfasst:

— Maintenance;

— Tool Integration;

— Erstellung neuer Unterseiten und weiterer Module Umfang und Timelines werden nach Aufwand individuell festgelegt.

2. Redaktionelle Weiterentwicklung Website Grundsätzlich erfolgt die Content-Pflege durch das SPRIND-Team. Vereinzelt soll die beauftragte Agentur dabei unterstützen. Redaktionelle Inhalte sind grundsätzlich auf Deutsch und Englisch zu erstellen. Darüber hinaus ergeben sich die folgenden kontinuierlichen Bedarfe.

— Konzeption und redaktionelle Erstellung der Website-Rubriken „Innovationen“ und „Magazin“ zu aktuellen Themen;

— Konzeption, Umsetzung neue Portraits der SPRIND;

— Projekte, inkl. Texterstellung und Foto-Shooting;

— redaktionelle Betreuung von Kampagnen-Landingpages sowie des News-Bereichs Umfang und Timelines werden nach Aufwand individuell festgelegt.

3. Erstellung Module Kommunikationskanäle und Umsetzung

Die folgenden Kommunikationsmaßnahmen sollen hinsichtlich Konzeption, Produktion/Umsetzung und Finalisierung inkl. regelmäßiger Abstimmung mit dem SPRIND-Team erarbeitet werden. Ein Grobkonzept wurde bereits im Rahmen der bisherigen Ausschreibung mit einer Kommunikationsagentur definiert. An diesem soll festgehalten werden.

— Erstellung Portrait-Video für die Online-Kommunikation (u. a. Website, YouTube) unter Berücksichtigung von Konzept, Skript und Realisierung. Umsetzung auf Deutsch und Englisch;

— Videoproduktion: Erstellung von Konzept, Skript, Handling Videoproduktionsfirma inkl. Qualitätssicherung für bis zu 15 Filme (Umfang jeweils: ca. 2,5-Minüter plus 30-Sekünder zur Verwendung in den sozialen Medien). Umsetzung auf Deutsch und Englisch.

— Kommunikation im Raum: Umsetzung von bis zu 3 SPRIND-Auftritten auf Kleinmessen, Umfang und Ausgestaltung sind zu definieren;

— weitere Kommunikationsthemen (OPTIONAL) Folgende weitere Maßnahmen sind angedacht, die in der Budgetübersicht als optionale Kosten zu berücksichtigen sind;

— Kommunikation im Raum (Kleinmessen, Pop-ups etc.);

— Podcast Konzeption sowie Koordination der Umsetzung;

— (Zielgruppen-)Kampagne (digital und/oder print);

— eigenes Magazin inkl. Redaktion;

— Sonderpublikationen (z. B. Buch/Sammlung über ein besondere(s) Projekt(e));

— Community Building: Kooperationen, Podiumsdiskussionen Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) entnommen werden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um weitere 24 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

PL1. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung (Anlage 4 der Vergabeunterlagen, Vordruck 1 bzw. 2-2c ggfs. mit weiteren Unterlagen).

L2. Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, nicht älter als 12 Monate (Kopie ist ausreichend).

PL3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB (Anlage 4 der Vergabeunterlagen, Vordruck 3a und ggf. 3b).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

WL1: Eigenerklärung über den Umsatz netto bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 4 Vordruck 6). WL2. Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (in nicht beglaubigter Kopie).

Mindeststandards:

Zu WL2. Nachweis einer aktuell bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden: Die Haftpflichtdeckungshöhe muss mindestens jeweils 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden je Versicherungsjahr zweifach maximiert betragen. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von (a) einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Auftraggeberin abzuschließen und (b) die Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

TL1. Referenzen (Anlage 4, Vordruck 7): Angaben über die Ausführung von einschlägigen und vergleichbaren Leistungen in den letzten maximal 3 Jahren seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Eine Vergleichbarkeit setzt voraus, dass die aufgeführten Referenzprojekte sowohl projekt- als auch themenspezifisch mit den geforderten Leistungspaketen vergleichbar sind. Vergleichbar ist eine Referenz insbesondere dann, wenn es sich um Leistungen handelt, die hinsichtlich Größe und Komplexität auf eine entsprechende Eignung des Bieters schließen lassen. Siehe zu den Einzelheiten die Ausführungen in der Wertungsmatrix (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Die Referenzen sind nach folgenden Leistungsbereichen aufzugliedern:

1. Referenzprojekt mit Open-Source-CMS (insbesondere mit Angaben zu betreuter Website mit Strapi oder vergleichbarem Open Source-CMS),

2. Referenzprojekt zu Video-Produktionen (insbesondere mit Angaben zu Forschungs- oder Innovationsbezug und Angaben zu interner/externer Verwendung des Videos, wünschenswert sind Angaben zu Konzeption, Koordination und Erstellung von Videos für den Online-Einsatz),

3. Referenzprojekt mit längerfristiger redaktioneller Betreuung eines vergleichbaren Projekts in englischer und deutscher Sprache (insbesondere mit Angaben zu Forschungs- und/oder Innovationsbezug, wünschenswert sind Angaben zu redaktionellen Website-Texten einzelner Rubriken, wie Personenportraits, Aufbereitung aktueller Entwicklungen der Branche etc.).

Die Referenzen sollen folgende Angaben enthalten:

— Detaillierte Beschreibung des Projekts;

— Auftraggeber mit Ansprechpartner;

— erbrachter Leistungsumfang;

— Leistungszeitraum;

— Vertragslaufzeit;

— Auftragswert.

TL2. Angabe der Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (Anlage 4 der Vergabeunterlagen, Vordruck 7):

Es ist eine Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl erforderlich. Diese umfasst folgende Angaben:

— Anzahl der durchschnittlich jährlich festangestellten Mitarbeiter…

… (Gesamt);

… mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung als Gesamtprojektleiter mit vertieften Kenntnissen in Projektmanagement/-koordination und Brand-/Kreativmanagement;

— Anzahl der durchschnittlich jährlich festangestellten Redakteure/Editorial mit 5 Jahren Berufserfahrung.

Der Bieter hat die Fachkräfte in Vordruck 7 (Anlage 4) darzustellen. Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage der in der Wertungsmatrix (Anlage 3) dargestellten Punkteskala.

Mindeststandards:

Zu TL1. Referenzen: Es ist mindestens jeweils eine (und möglichst nicht mehr als 3) besonders einschlägige (vergleichbare) Referenz aus den letzten maximal 3 Jahren pro vorbezeichnetem Leistungsbereich einzureichen. Die Bewertung erfolgt je Referenz auf der Grundlage der in der Wertungsmatrix (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) dargestellten (Punkte-)Skala. Werden mehrere Referenzen für eine Disziplin eingereicht, wird der Mittelwert gebildet. Für die Ermittlung der (Gesamt-)Punktzahl wird die kaufmännische Rundungsmethodik (ohne Nachkommastellen) angewendet.

Zu TL2. Angabe der Anzahl der Beschäftigten gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Die Anzahl der durchschnittlich jährlich fest angestellten Mitarbeiter muss mindestens 25 betragen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerber werden anhand von Ausschlusskriterien ausgewählt. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 6 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so ermittelt die Vergabestelle die maximal 6 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber. Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern erfolgt anhand der Auswahlkriterien WL1 sowie TL1 und TL2. Möglich ist dabei maximal folgende Punktebewertung: WL1: max. 50 Punkte; TL1: max. 300 Punkte; TL2: max. 60 Punkte; Summe: max. 410 Punkte. Die Bewertung der Auswahlkriterien erfolgt gemäß der als Anlage 3 der Vergabeunterlagen beigefügten Wertungsmatrix. Erfüllen mehr als 6 Bewerber gleichermaßen die Anforderungen an die Eignung und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der veröffentlichten Eignungskriterien zu hoch, wird die Vergabestelle alle punktgleichen Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auffordern.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitung gestellte Aufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des eingesetzten Personals in Bezug auf den konkreten Auftrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/C5686FD3-892D-4C24-964F-31982F4F4A60 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ernst & Young Law GmbH
Postanschrift: Graf-Adolf-Platz 15
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
E-Mail: sprind@de.ey.com 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 127-310943 (2020-07-01)

Ergänzende Angaben (2020-07-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 137-337637
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 127-310943
ABl. S-Ausgabe: 137

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://sprind.org/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 137-337637 (2020-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die SPRIND GmbH (nachfolgend: SPRIND) wurde im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) mittels einer Kommission aus Mitgliedern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik ins Leben gerufen. SPRIND versteht sich als Heimat für radikale Neudenker und sucht nach Antworten auf die sozialen, ökologischen und ökonomischen Herausforderungen unserer Zeit. Ziel ist es von Deutschland aus neue Sprunginnovationen zu schaffen. Gegenstand der Beschaffung ist die Beauftragung einer Web- und Kommunikationsagentur, die kontinuierlich sowohl die redaktionelle als auch die technische Weiterentwicklung der Website www.SPRIND.org betreut sowie auf Basis der definierten Kommunikationsstrategie weitere Kommunikationsmaßnahmen umsetzt und gemeinsam mit SPRIND die Kommunikationsstrategie weiterentwickelt.

Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 238-588638
ABl. S-Ausgabe: 238

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Maintenance,

— Tool Integration,

— Konzeption und redaktionelle Erstellung der Website-Rubriken „Innovationen“ und „Magazin“ zu aktuellen Themen,

— Konzeption, Umsetzung neue Portraits der SPRIND -Projekte, inkl. Texterstellung und Foto-Shooting,

— Redaktionelle Betreuung von Kampagnen-Landingpages sowie des News-Bereichs Umfang und Timelines werden nach Aufwand individuell festgelegt.

3. Erstellung Module Kommunikationskanäle und Umsetzung. Die folgenden Kommunikationsmaßnahmen sollen hinsichtlich Konzeption, Produktion/Umsetzung und Finalisierung inkl. regelmäßiger Abstimmung mit dem SPRIND-Team erarbeitet werden. Ein Grobkonzept wurde bereits im Rahmen der bisherigen Ausschreibung mit einer Kommunikationsagentur definiert. An diesem soll festgehalten werden.

— Erstellung Portrait-Video für die Online-Kommunikation (u. a. Website, YouTube) unter Berücksichtigung von Konzept, Skript und Realisierung. Umsetzung auf Deutsch und Englisch,

— Kommunikation im Raum: Umsetzung von bis zu 3 SPRIND-Auftritten auf Kleinmessen, Umfang und Ausgestaltung sind zu definieren,

— Weitere Kommunikationsthemen (OPTIONAL) Folgende weitere Maßnahmen sind angedacht, die in der Budgetübersicht als optionale Kosten zu berücksichtigen sind,

— Kommunikation im Raum (Kleinmessen, Pop-ups etc.),

— Podcast Konzeption sowie Koordination der Umsetzung,

— (Zielgruppen-)Kampagne (digital und/oder print),

— eigenes Magazin inkl. Redaktion,

— Sonderpublikationen (z. B. Buch/Sammlung über ein besondere(s) Projekt(e)),

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-09 📅
Name: Meiré & Meiré GmbH & Co. KG, Lichtstraße 26
Postort: Köln
Postleitzahl: 50825
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 238-588638 (2020-12-02)

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