Beschaffung von Büromobiliar für das Neubauprojekt IB.SH

Investitionsbank Schleswig-Holstein

Im Rahmen des Neubauprojektes der Investitionsbank Schleswig-Holstein in Kiel ist die Beschaffung des Mobiliars für ca. 750 Arbeitsplätze zzgl. Besprechungs- und Konferenzräume geplant. Die Ausschreibung wird in einem zweistufigen, EU-weiten, nicht offenen Verfahren durchgeführt. Die Ausführung der Leistungen ist für das 2. Halbjahr 2021 vorgesehen. Alle weiteren Informationen können den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-18 Auftragsbekanntmachung
2021-07-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Postanschrift: Fleethörn 29-31
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vonhaveprojekt GmbH
Telefon: +49 402294290 📞
E-Mail: ibsh.vergabe@vhpgmbh.de 📧
Fax: +49 4022942969 📠
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.vonhaveprojekt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2312577/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Büromobiliar für das Neubauprojekt IB.SH 506/2020
Produkte/Dienstleistungen: Drehsitze 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Neubauprojektes der Investitionsbank Schleswig-Holstein in Kiel ist die Beschaffung des Mobiliars für ca. 750 Arbeitsplätze zzgl....”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mobiliar Standard-Arbeitsplätze und Funktionsmöbel
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Ort der Leistung: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“— Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Büromobiliar für die Standard-Arbeitsplätze und Funktionsmöbel; — Verkabelung der Arbeitsplätze durch den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-08-19 📅
Datum des Endes: 2021-12-17 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bieter für die Angebotsphase erfolgt über die Wertungskriterien in der Wertungsmatrix (Siehe Anlage 32 Wertungsmatrix Stufe 1...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen sind als Aufpreise im Produktleistungsverzeichnis Los 1 angegeben. Der AG behält sich bis zur Auftragsvergabe vor, die angegebene Stückzahl im...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürodrehstühle
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drehsitze 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel, DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung: — Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Bürodrehstühlen.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bieter für die Angebotsphase erfolgt über die Wertungskriterien in der Wertungsmatrix (Siehe Anlage 33 Wertungsmatrix Stufe 1...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen und Aufpreispositionen sind im Produktleistungsverzeichnis Los 2 angegeben. Der AG behält sich bis zur Zuschlagserteilung vor, die angegebene...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mobiliar für die Kommunikationsräume
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Möbel für Konferenzräume 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“— Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Büromobiliar für Kommunikationsräume; — Verkabelung der Tische durch den Auftragnehmer mit den AG-seitig...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bieter für die Angebotsphase erfolgt über die Wertungskriterien in der Wertungsmatrix (Siehe Anlage 34 Wertungsmatrix Stufe 1...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionen und Aufpreispositionen sind im Produktleistungsverzeichnis Los 3 angegeben. Der AG behält sich bis zur Zuschlagserteilung vor, die angegebene...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweise sind beizubringen: — Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Bedingungen werden bewertet: — Umsatz der letzten 3 Jahre mit Mobiliar dem Los 1 entsprechend; — Umsatz der letzten 3 Jahre mit Mobiliar dem Los 2...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— Mindestumsatz 2,5 Mio. EUR für Mobiliar dem Los 1 entsprechend; — Mindestumsatz 0,5 Mio. EUR für Mobiliar dem Los 2 entsprechend; — Mindestumsatz 0,6 Mio....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— 3 Projektreferenzen pro Los über vergleichbare Leistungen; — produktrelevanter Lieferumfang aus der Serienproduktion mit Fotobeispielen und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“3 Projektreferenzen pro Los mit folgenden Mindeststandards: — nicht älter als 3 Jahre; — vergleichbares Produktportfolio; — Los 1 Mindestumsatz: 950 000...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages sind dem Vergabebrief zu entnehmen.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 047-110271
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-30 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-19 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die WEU-Richtlinie 24/2014 fordert die berrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie, Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
URL: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern(§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160Abs. 3 S. 1GWB ist ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie, Tourismus”
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988-4702 📠
URL: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 185-446022 (2020-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: vonhaveprojekt GmbH
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen des Neubauprojektes der Investitionsbank Schleswig-Holstein in Kiel ist die Beschaffung des Mobiliars für ca. 660 Arbeitsplätze zzgl....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 313 474 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Büromobiliar für die Standard-Arbeitsplätze.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Bemusterung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Bürodrehstühlen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Möbeln für Besprechungs- und Konferenzräume.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 185-446022
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 506/2020-01
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Mobiliar Standard-Arbeitsplätze und Funktionsmöbel
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WINI Büromöbel Georg Schmidt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Auhagenstraße 79
Postort: Coppenbrügge
Postleitzahl: 31863
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@wini.de 📧
Region: Hameln-Pyrmont 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 576 247 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 506/2020-02
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Bürodrehstühle
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Droysenstraße 21
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
E-Mail: info@buerokompetenz.de 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 228 608 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Mobiliar für die Kommunikationsräume
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 508619.90 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologieund Tourismus”
Fax: +49 431988-4702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern(§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr”
Quelle: OJS 2021/S 142-377706 (2021-07-21)