Beschaffung von Büromobiliar für das Neubauprojekt IB.SH

Investitionsbank Schleswig-Holstein

Im Rahmen des Neubauprojektes der Investitionsbank Schleswig-Holstein in Kiel ist die Beschaffung des Mobiliars für ca. 750 Arbeitsplätze zzgl. Besprechungs- und Konferenzräume geplant. Die Ausschreibung wird in einem zweistufigen, EU-weiten, nicht offenen Verfahren durchgeführt. Die Ausführung der Leistungen ist für das 2. Halbjahr 2021 vorgesehen. Alle weiteren Informationen können den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Investitionsbank Schleswig-Holstein

Wie?

• Diverse Möbel und Einrichtungen › Möbel für Konferenzräume
• Möbel › Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
• Sitze › Drehsitze

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-18	Auftragsbekanntmachung
2021-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drehsitze
Referenznummer: 506/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drehsitze 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke 📦
Drehsitze 📦
Möbel für Konferenzräume 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Postanschrift: Fleethörn 29-31
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vonhaveprojekt.de 🌏
E-Mail: ibsh.vergabe@vhpgmbh.de 📧
Telefon: +49 402294290 📞
Fax: +49 4022942969 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2312577/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-23 📅
Datum des Beginns: 2021-08-19 📅
Datum des Endes: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 185-446022
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 047-110271
ABl. S-Ausgabe: 185
Zusätzliche Informationen

Die WEU-Richtlinie 24/2014 fordert die berrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. (Vgl. § 97, Abs. 5 GWB, § 9 Abs. 1 VgV)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Mobiliar Standard-Arbeitsplätze und Funktionsmöbel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Büromobiliar für die Standard-Arbeitsplätze und Funktionsmöbel;

— Verkabelung der Arbeitsplätze durch den Auftragnehmer mit den AG-seitig gestellten Kabel- und Steckverbindungselementen;

— Lieferung und Montage von Arbeitsplatzzubehör.

Beschreibung der Optionen:

Optionen sind als Aufpreise im Produktleistungsverzeichnis Los 1 angegeben. Der AG behält sich bis zur Auftragsvergabe vor, die angegebene Stückzahl im Produkt der Hauptposition auf die in der Aufpreisposition angegebene Option anteilig oder vollständig zu verteilen.

Bezeichnung des Loses: Bürodrehstühle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: — Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Bürodrehstühlen.
Beschreibung der Optionen:

Optionen und Aufpreispositionen sind im Produktleistungsverzeichnis Los 2 angegeben. Der AG behält sich bis zur Zuschlagserteilung vor, die angegebene Stückzahl im Produkt der Hauptposition auf die Produkte in der Aufpreisposition oder in der Optionsposition anteilig oder vollständig zu verteilen.

Bezeichnung des Loses: Mobiliar für die Kommunikationsräume
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Büromobiliar für Kommunikationsräume;

— Verkabelung der Tische durch den Auftragnehmer mit den AG-seitig gestellten Kabel- und Steckverbindungselementen;

— Lieferung und Montage von Zubehör für das Mobiliar.

Beschreibung der Optionen:

Optionen und Aufpreispositionen sind im Produktleistungsverzeichnis Los 3 angegeben. Der AG behält sich bis zur Zuschlagserteilung vor, die angegebene Stückzahl im Produkt der Hauptposition auf die Produkte in der Aufpreisposition oder in der Optionsposition anteilig oder vollständig zu verteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kiel

DEUTSCHLAND

Kiel,

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweise sind beizubringen:

— Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist;

— aktuelle Bescheinigung in Steuersachen Finanzamt/Kommunalverwaltung in Kopie oder PQ-Nachweis;

— Bescheinigungen der Krankenkassen über die regelmäßig an die Krankenkasse abgeführten Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in Kopie oder PQ-Nachweis;

— Unbedenklichkeitsbescheinigung Unfallversicherungsträger/ Berufsgenossenschaft in Kopie oder PQ-Nachweis;

— Versicherungsnachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 5 Mio € für Personenschäden und mindestens ca. 2 Mio € für Sachschäden;

— Eigenerklärungen zur Eignung (Anlage 04);

— Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 07);

— Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns (Anlage 08);

— ggf. Erklärung Bieter- und Arbeitsgemeinschaft (Anlage 05);

— ggf. Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Anlage 10);

— ggf. Eigenerklärung zu § 47 VgV – Eignungsleihe (Anlage 11).

Fehlende Nachweise führen zum Ausschluß.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Folgende Bedingungen werden bewertet:

— Umsatz der letzten 3 Jahre mit Mobiliar dem Los…

… 1 entsprechend;

… 2 entsprechend;

… 3 entsprechend.

Mindeststandards:

— Mindestumsatz 2,5 Mio. EUR für Mobiliar dem Los 1 entsprechend;

— Mindestumsatz 0,5 Mio. EUR für Mobiliar dem Los 2 entsprechend;

— Mindestumsatz 0,6 Mio. EUR für Mobiliar dem Los 3 entsprechend.

Angaben unterhalb der Mindestumsätze fortfolgend in den letzten 3 Jahren führen zum Ausschluß.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— 3 Projektreferenzen pro Los über vergleichbare Leistungen;

— produktrelevanter Lieferumfang aus der Serienproduktion mit Fotobeispielen und Produktbeschreibungen;

— Produktionsstandards;

— Lieferkettenmanagement;

— Ökologiestandards;

— Mitarbeiterqualifikation.

Mindeststandards:

3 Projektreferenzen pro Los mit folgenden Mindeststandards:

— nicht älter als 3 Jahre;

— vergleichbares Produktportfolio;

— Los 1 Mindestumsatz: 950 000 EUR;

— Los 2 Mindestumsatz: 190 000 EUR;

— Los 3 Mindestumsatz: 225 000 EUR.

Angaben unterhalb der Mindeststandards führen zum Ausschluß.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages sind dem Vergabebrief zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bieter für die Angebotsphase erfolgt über die Wertungskriterien in der Wertungsmatrix (Siehe Anlage…

… 32 Wertungsmatrix Stufe 1 Teilnahmewettbewerb Los 1).

… 33 Wertungsmatrix Stufe 1 Teilnahmewettbewerb Los 2).

… 34 Wertungsmatrix Stufe 1 Teilnahmewettbewerb Los 3).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-19 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vonhaveprojekt GmbH
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2312577/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie, Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern(§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160Abs. 3 S. 1GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein wirksamerteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlag bereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblattder EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nachVeröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Fax: +49 431988-4702 📠
Quelle: OJS 2020/S 185-446022 (2020-09-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Neubauprojektes der Investitionsbank Schleswig-Holstein in Kiel ist die Beschaffung des Mobiliars für ca. 660 Arbeitsplätze zzgl. Besprechungs- und Konferenzräume abgeschlossen. Die Ausschreibung wurde in einem EU-weiten, nicht offenen Verfahren durchgeführt. Die Ausführung der Leistungen erfolgt im 2. Halbjahr 2021.

Gesamtwert des Auftrags: 2 313 474 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 142-377706
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 185-446022
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von…

… Büromobiliar für die Standard-Arbeitsplätze.

… Bürodrehstühlen.

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Möbeln für Besprechungs- und Konferenzräume.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Bemusterung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-23 📅
Name: WINI Büromöbel Georg Schmidt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Auhagenstraße 79
Postort: Coppenbrügge
Postleitzahl: 31863
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@wini.de 📧
Land: Hameln-Pyrmont 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 576 247 EUR 💰
Name: Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Postanschrift: Droysenstraße 21
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
E-Mail: info@buerokompetenz.de 📧
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 228 608 EUR 💰
508619.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: vonhaveprojekt GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologieund Tourismus
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern(§ 155 ff. GWB).

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlag bereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Quelle: OJS 2021/S 142-377706 (2021-07-21)

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