Beschaffung von Dienst- und Schutzkleidung; Betrieb einer Kleiderausgabestelle für die Feuerwehren des Kreises Offenbach | Kreis Offenbach – Der Kreisausschuss | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2020-09-22	Auftragsbekanntmachung
2020-10-27	Ergänzende Angaben

Kurze Beschreibung

Der Kreis Offenbach und die kreisangehörigen Städte und Gemeinden im Kreis Offenbach haben die vollständige Versorgung der kommunalen Feuerwehren im Kreis Offenbach inklusive der Jugendfeuerwehren mit Schutzkleidung sowie persönlicher Schutzausrüstung einheitlich organisiert. Gegenstand des Ausschreibungsverfahren ist die Fortführung der Versorgung.
Diesem Zweck soll der Abschluss eines Rahmenliefer- und Dienstleistungsvertrages dienen, der alle nachfolgenden Elemente des in Betracht kommenden Bekleidungs- und Schutzausrüstungswesens enthält: Bereitstellung, Lieferung, Organisation der gesamten Dienst- und Schutzkleidung und persönlichen Schutzausrüstung der Feuerwehren und Jugendfeuerwehren des Kreises Offenbach -nach einzelvertraglicher Regelung optional auch: Service, Pflege und Instandhaltung.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftragnehmer stellt sämtliche in der Technischen Leistungsbeschreibung näher aufgeführte Dienstkleidung, einsatzbezogene, normgerechte Schutzkleidung und persönliche Schutzausrüstung für die 29 Freiwilligen Feuerwehren mit ca. 1600 ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen davon 60 hauptamtlichen Kräfte, den Jugendfeuerwehren (600 Jugendlichen) und optional den Rettungsdienstpersonal des Eigenbetrieb Rettungsdienst des Kreises Offenbach (ERD) sowie den 13
Ordnungsämtern (Ordnungspolizei) zur Verfügung einschließlich Möglichkeit zum Abruf von Reserven im Bedarfsfall bei größeren und Großschadenslagen.
Der Auftragnehmer führt ferner darüber hinaus Bekleidungsmanagementdienstleistungen aus: Bestellwesen, Beschaffung, Bevorratung, Bestandsplanung und Einrichtung und Betrieb einer Ausgabestelle für Dienstkleidung, Schutzkleidung und weiterer persönlicher Schutzausrüstung, kurzfristige Bereitstellung von zusätzlicher Schutzkleidung bei großen Schadensereignissen, die über die Grundversorgung hinausgeht. Dazu sind als Reserve in einem Bekleidungspool jederzeit 60 Sätze (Feuerwehrüberjacke, Feuerwehrüberhose, Feuerschutzhandschuhe und Hitzeschutzhaube) bereitzustellen, Erkundung des Marktes im Hinblick auf technische Weiterentwicklungen. Optimierung und Anpassung des Sortiments in Abstimmung mit dem Auftragnehmer mindestens einmal jährlich, Einrichtung einer Ausgabestelle mit integriertem Shop vor Ort, die an mind. 6 Tagen pro Woche insgesamt 28 Stunden pro Woche geöffnet ist.
Das Nähere ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bzw. Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen und allen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowohl in Deutschland bzw. im Niederlassungsstaat – sofern es sich um einen anderen Niederlassungsstaat als Deutschland handelt – nachgekommen ist;
— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, GVBl. S. 354;
— Angabe der Berufsbefähigung gem. § 44 VgV.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV) die in Form von anerkannten Präqualifikationsnachweisen vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form von Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Verbindliche Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 (3) VgV;
— Bankauskunft (nicht älter als 3 Monate) mit Angabe des Avalrahmens und Angabe der gegenwärtigen Ausschöpfung;
— Verbindliche Erklärung über den Umsatz für die entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV) die in Form von anerkannten Präqualifikationsnachweisen vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form von Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personen- und Sachschäden je Schadensfall von jeweils 1 500 000,00 EUR.
Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Geeignete Unternehmensreferenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen;
— Nachweis vorhandener strategischer Qualitätssicherungsmaßnahmen und vorhandenes Qualitätsmanagementsystem für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen vergleichbar sind. Zum Nachweis ist die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie erforderlich (z. B. DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar),
— Zertifikate, die belegen, dass der Artikel keine allergieauslösenden, hautreizenden Bestandteile enthält (z. B. Öko-Tex-Standard 100 oder gleichwertiges Zertifikat),
— Zertifikate, die belegen, dass die im Leistungsverzeichnis entsprechend genannten Artikel nach gültiger EN und/oder HuPF geprüft und zugelassen sind.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV) die in Form von anerkannten Präqualifikationsnachweisen vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form von Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Zur Abgabe der Angebote sind zwingend die vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber auch die Vorlage einer einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).
Dem Angebot zwingend beizufügen sind je 1 Muster von jedem der in der Technischen Leistungsbeschreibung (Teil B) unter Ziffer 3.1 genannten Artikel („Vertragsartikel“) von jeweils durchschnittlicher Größe mit jeweils Musterprüfbericht im Soll-Ist-Vergleich der Eigenschaften des Musters gegenüber den Technischen Lieferbedingungen in der Technischen Leistungsbeschreibung oder eine Konformitätserklärung (Erklärung, dass das Muster exakt oder mit Abweichungen mit den Forderungen der TL übereinstimmt) sind dem Angebot beizulegen. Den Mustern ist für jeden Artikel eine Größentabelle beizufügen, sowie eine Wartungs- und Reinigungsbeschreibung.
Nach Maßgabe des § 53 Abs. 2 VgV müssen somit die Muster und der Unterlagenanteil mit Angebotsschreiben, Erklärungen etc. zusammen in einem verschlossenen Paket an folgende Anschrift übermittelt werden:
Kreis Offenbach
Fachdienst 37 – Fachdienst Gefahrenabwehr- und Gesundheitszentrum
Allgemeine Gefahrenabwehr
z. Hd. Frau Simone See
Gottlieb-Daimler-Straße 10
63128 Dietzenbach.
Das verschlossene Paket ist wie folgt zu kennzeichnen:
„Nicht öffnen!
Ausschreibungsverfahren
„Betrieb einer Kleiderkammer im Kreis Offenbach“
Az.: 37-Verg.-Kleiderkammer-2020"
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich gegenüber dem Kreisausschuss des Kreises Offenbach als Auftraggeber zu rügen.
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, Nr. 3 GWB).
Ergeht eine Mitteilung, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Es wird um Beachtung gebeten, dass der Auftraggeber die Angebotsfrist verlängert hat (Verlängerung der Angebotsfrist auf 23.11.2020, 15:00 Uhr). Die Öffnung der Angebote erfolgt am 24.11.2020, 12:00 Uhr.