Beschaffung von Entwicklungs- und Pflegedienstleistungen für das Data Warehouse

Beschreibung der Beschaffung

Beschafft werden sollen für das bestehende Data Warehouse:
— Entwicklungs- und Pflegedienstleistungen,
— Sicherstellung der Integration in die Sharepointinstallation des Landes Hessen,
— Unterstützung beim Upgrade der Betriebsumgebung auf die jeweils aktuelle SQLServer-Version.
Das Data Warehouse besteht aus den Datenwürfeln (Cubes) für die Produkte Assetmanagement und E-Vergabe, die mandantenfähig auf einer gemeinsamen Infrastruktur laufen. Die HZD setzt eine standardisierte Data Warehouse Betriebsinstanz auf Basis Microsoft SQL Services 2012 ein.
Im Kern besteht das Data Warehouse aus den auf MSSQL Servern aktivierten Reporting Services (SSRS), Analysis Services (SSAS) und Integration Services (SSIS). Die Entwicklung erfolgt auf Visual Studio 2017 aufwärts. Zur Source Code Verwaltung wird ein Team Foundation Server (Version 2019) mit Zugriff über Microsoft Visual Studio eingesetzt.
Das Data Warehouse, mit den Staging-Tabellen, Datenwürfeln und Berichte für das Assetmanagement und E-Vergabe, steht in einer produktiven Version bereit. Hierfür sollen im Leistungszeitraum Entwicklungs- und Pflegedienstleistungen in den Bereichen Architektur und Software nach den Vorgaben des Auftraggebers in den folgenden Themenfeldern erbracht werden:
— Weiterentwicklung der Mandantenfähigkeit des Berichtswesens,
— Einführung von Microsoft PowerBI,
— Implementierung und Erweiterung von Datenstrukturen,
— ETL Prozesse (Integration Services Pakete), die Daten aus den Quellsystemen (Oracle und anderen SQL Datenbanken) auslesen und in ein relationaes Datenbankmodell übertragen,
— Architektur und Modellierung im Data Warehouse und multidimensionalen Datenbank (Cube) Umfeld unter Berücksichtigung von Fachlichkeit und Performance,
— Implementierung und Bereitstellung von Reporting Services Berichten,
— Pflege der Entwicklungsdokumentation inkl. Berechtigungskonzept,
— Übergabe der Bereitstellungspakete mittels Auto Deploymentscripten an den technischen Betrieb.
Als Entwicklungsleistungen gelten die Beratung, Analyse, Konzeption, Umsetzung, Test und Bereitstellung von Anforderungsanträgen, die das Ziel der Veränderung und/oder Erweiterung von Funktionalitäten beinhalten.
Als Pflegedienstleistungen gelten alle Leistungen die im Rahmen einer Entstörung anfallen oder mit dem technischen Upgrade der eingesetzten Systeme und Dienste einhergehen.
Qualifikation der eingesetzten Personen:
Die zur Leistungserbringung eingesetzten Personen müssen über folgende Erfahrungen und Kenntnisse verfügen:
Mindestens 3 Jahre:
— SQL Server 2012 (oder höher), T-SQL Programmierung,
— Analysis Services (SSAS), MDX Programmierung,
— Integration Services (SSIS),
— Reporting Services (SSRS),
— PowerBI.
Mindestens 2 Jahre:
— Team Foundation Server (TFS),
— C# und VB.NET Programmierung,
— Oracle 12 Connectivity,
— Microsoft Sharepoint 2010.
Eine Reduzierung des Abstimmungsbedarfs und damit eine Maximierung der Effizienz bei der Verwendung der zur Verfügung stehenden Mittel ist durch Bereitstellung einer für die Durchführung aller notwendigen Tätigkeiten qualifizierten Person gewünscht. Die Tätigkeiten beinhalten im Einzelnen:
— Teilnahme an Workshops nach Bedarf,
— Abstimmung der Anforderungen und Schätzung des Aufwands zur Umsetzung,
— Umsetzung der abgestimmten Anforderungen,
— Unterstützung bei System-Upgrades,
— Entgegennahme von Fehlermeldungen,
— Beseitigung von gemeldeten Fehlern,
— Durchführung aller notwendigen Pflegearbeiten.
Dabei sind alle vom Auftragnehmer erbrachten Dienstleistungen in deutscher Sprache und in der Form zu dokumentieren, dass bei Bedarf eine andere Person mit gleicher Qualifikation Aufgaben übernehmen und als Vertretung auftreten kann um Ausfall bzw. Engpässe zu vermeiden.
Hierfür bringt mindestens eine regelmäßig zur Verfügung stehende Person Deutschkenntnisse mit, die für die Leistungserbringung notwendig sind und eine Dokumentation in deutscher Sprache vollumfänglich ermöglichen.

Beschreibung der Verlängerungen

Der EVB-IT Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der EVB-IT Vertrag automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen (Datei „Referenzen.pdf“)
Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
Bei mindestens einer Referenz müssen Tätigkeiten, d. h. Leistungen im Sinne der Leistungsbeschreibung (Entwicklungs- und Pflegedienstleistung) in folgenden Bereichen ausgeübt worden sein:
— SQL Server 2012 (oder höher) mit T-SQL Programmierung,
— Analysis Services (SSAS) mit MDX Programmierung,
— Integration Services (SSIS),
— Reporting Services (SSRS),
— PowerBI.
Dabei müssen die Tätigkeiten in den jeweiligen Bereichen nicht zwingend alle in einer Referenz nachgewiesen werden. Allerdings müssen in einer von mehreren Referenzen Tätigkeiten in 3 oder mehr Bereichen stattgefunden haben. In den übrigen Referenzen können auch Tätigkeiten in nur einem Bereich nachgewiesen werden. Durch die Referenz(en) mit Tätigkeiten in den oben genannten Bereichen sind in Summe 375 Personentage nachzuweisen.
Bei mindestens einer (1) Referenz müssen Tätigkeiten, d.h. Leistungen im Sinne der Leistungsbeschreibung (Entwicklungs- und Pflegedienstleistung) in folgenden Bereichen ausgeübt worden sein:
— Team Foundation Server (TFS),
— C# und VB.NET Programmierung,
— Oracle 12 Connectivity,
— Microsoft Sharepoint 2010.
Dabei müssen die Tätigkeiten in den jeweiligen Bereichen nicht zwingend alle in einer Referenz nachgewiesen werden. Allerdings müssen pro Referenz Tätigkeiten in 2 oder mehr Bereichen stattgefunden haben. Durch die Referenz(en) mit Tätigkeiten in den oben genannten Bereichen sind in Summe 125 Personentage nachzuweisen.
Alle einzelnen Leistungen in den o. g. Themen müssen detailliert beschrieben werden. Dabei ist der Themenbereich, die Art und Durchführung der Leistung sowie der für die einzelne Leistung erbrachte Umfang an Personentagen zu nennen.
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben. Außerdem ist der Referenzauftraggeber, sowie der zuständige Ansprechpartner mit vollständigen Kontaktdaten (Name, Telefonnummer) anzugeben.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
Erklärung zum Ausschluss wegen schweren Verfehlungen:
Der Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie seine Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit ihren Angeboten einzureichen. Bei elektronischem Versand ist die Verpflichtungserklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig.
Die Vergabestelle wird für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter und seinen Unterauftragnehmern eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vornehmen. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Ge-werbeordnung angefordert.
(Datei „Erklaerung_Ausschluss“):
Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB:
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
(Datei „Eigenerklaerung_Par_123_GWB“):
Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB:
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
(Datei „Eigenerklaerung_Par_124_GWB“):
Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB (Einleitung, Antrag):
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.