Beschaffung von Fernwärmekompaktstationen

Stadtwerke Rostock AG

Die Stadtwerke Rostock AG beabsichtigen eine Neuordnung der Beschaffung von Fernwärmekompaktstationen für ihr Fernwärmenetz mit Einsatz vorwiegend in Mehrfamilienhäusern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadtwerke Rostock AG

Wie?

• Elektrische Haushaltsgeräte › Warmwasserbereiter und Heizung für Gebäude; Sanitäreinrichtungen

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-14	Auftragsbekanntmachung
2021-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Warmwasserbereiter und Heizung für Gebäude; Sanitäreinrichtungen
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Rostock AG beabsichtigen eine Neuordnung der Beschaffung von Fernwärmekompaktstationen für ihr Fernwärmenetz mit Einsatz vorwiegend in Mehrfamilienhäusern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Warmwasserbereiter und Heizung für Gebäude; Sanitäreinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Warmwasserbereiter und Heizung für Gebäude; Sanitäreinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Rostock AG
Postanschrift: Schmarler Damm 5
Postleitzahl: 18069
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.swrag.de 🌏
E-Mail: alexander.merten@swrag.de 📧
Telefon: +49 381/8051815 📞
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E97856813 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.evergabemv.de/E97856813 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 160-390962
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird mit dem Ziel geführt, den Zuschlag im 4. Quartal 2020 zu erteilen. 2. Der Teilnahmewettbewerb soll dazu führen, im Rahmen der Verhandlungen das Gespräch mit nicht mehr als 5 Bewerbern je Los fortzuführen. Die im Teilnahmeantrag definierten Eignungskriterien sind so gestaltet, dass eine Reduzierung auf max. 5 leistungsfähige Bewerber je Los möglich wird. Auswahl respektive Reduzierung der Anzahl der Bewerber: Alle Bewerber, welche die grundlegenden Eignungskriterien erfüllen, werden nach der Gesamtzahl der erreichten Punkte (siehe Teilnahmeantrag) in eine Reihenfolge gebracht. Die 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen je Los kommen in die zweite Runde des Vergabeverfahrens und werden zur Verhandlung eingeladen sowie zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten 2 oder mehr Bewerber je Los auf Platz 5 die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los. 3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erhalten die Bewerber bereits umfangreiche Informationen zum Leistungsverzeichnis, den geschätzten Bedarf an Komponenten über alle 3 Lose in den Jahren 2021 - 2022 auf Basis der Auswertung der Vorjahre und den Lieferbedingungen. Diese Informationen sind noch nicht abschließend definiert und können noch im Rahmen der Verhandlungen angepasst werden. 4. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb schließt sich die Verhandlung an, in welcher zwischen dem AG und den Bewerbern Fragen zum Leistungsumfang und den Vertragsbedingungen verhandelt werden sollen. Um hierfür eine Basis zu schaffen, sind die Bewerber aufgefordert mit dem Teilnahmeantrag formlos Fragen und Vorschläge zwecks Optimierung des LV, der kommerziellen Bedingungen, etc. einzubringen; letztlich mit dem Ziel einer hinreichenden Produktqualität, einer guten tagtäglichen Zusammenarbeit sowie der Wirtschaftlichkeit für beide Parteien. 5. Die Verhandlungen sollen voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche 2020 respektive in der 42. Kalenderwoche 2020 in Rostock am Standort des Auftraggebers stattfinden. Für die Durchführung der Gespräche sind je Bieter jeweils 90 - 120 Minuten vorgesehen. Die Ergebnisse werden protokolliert und den Bewerbern zur Verfügung gestellt. 6. Im Anschluss an diese Verhandlungen wird der Auftraggeber die Ergebnisse in die Vergabeunterlagen einfließen lassen und die Bieter voraussichtlich in der 44. Kalenderwoche 2020 respektive in der 45. Kalenderwoche 2020 zur finalen Angebotsabgabe auffordern. Die Frist dafür läuft voraussichtlich am 20./27. November 2020 um 12:00 Uhr ab, unter der Voraussetzung, dass sich Bewerber und Auftraggeber auf eine 14/21-tägige Angebotsfrist einigen können. 7. Nach Auswertung der Angebote könnte, unter Berücksichtigung dieses vorläufigen Zeitplans, der Zuschlag im Dezember 2020 erfolgen.

Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird mit dem Ziel geführt, den Zuschlag im 4. Quartal 2020 zu erteilen.

2. Der Teilnahmewettbewerb soll dazu führen, im Rahmen der Verhandlungen das Gespräch mit nicht mehr als 5 Bewerbern je Los fortzuführen. Die im Teilnahmeantrag definierten Eignungskriterien sind so gestaltet, dass eine Reduzierung auf max. 5 leistungsfähige Bewerber je Los möglich wird.

Auswahl respektive Reduzierung der Anzahl der Bewerber:

Alle Bewerber, welche die grundlegenden Eignungskriterien erfüllen, werden nach der Gesamtzahl der erreichten Punkte (siehe Teilnahmeantrag) in eine Reihenfolge gebracht. Die 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen je Los kommen in die zweite Runde des Vergabeverfahrens und werden zur Verhandlung eingeladen sowie zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten 2 oder mehr Bewerber je Los auf Platz 5 die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los.

3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erhalten die Bewerber bereits umfangreiche Informationen zum Leistungsverzeichnis, den geschätzten Bedarf an Komponenten über alle 3 Lose in den Jahren 2021 - 2022 auf Basis der Auswertung der Vorjahre und den Lieferbedingungen. Diese Informationen sind noch nicht abschließend definiert und können noch im Rahmen der Verhandlungen angepasst werden.

4. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb schließt sich die Verhandlung an, in welcher zwischen dem AG und den Bewerbern Fragen zum Leistungsumfang und den Vertragsbedingungen verhandelt werden sollen. Um hierfür eine Basis zu schaffen, sind die Bewerber aufgefordert mit dem Teilnahmeantrag formlos Fragen und Vorschläge zwecks Optimierung des LV, der kommerziellen Bedingungen, etc. einzubringen; letztlich mit dem Ziel einer hinreichenden Produktqualität, einer guten tagtäglichen Zusammenarbeit sowie der Wirtschaftlichkeit für beide Parteien.

5. Die Verhandlungen sollen voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche 2020 respektive in der 42. Kalenderwoche 2020 in Rostock am Standort des Auftraggebers stattfinden. Für die Durchführung der Gespräche sind je Bieter jeweils 90 - 120 Minuten vorgesehen. Die Ergebnisse werden protokolliert und den Bewerbern zur Verfügung gestellt.

6. Im Anschluss an diese Verhandlungen wird der Auftraggeber die Ergebnisse in die Vergabeunterlagen einfließen lassen und die Bieter voraussichtlich in der 44. Kalenderwoche 2020 respektive in der 45. Kalenderwoche 2020 zur finalen Angebotsabgabe auffordern. Die Frist dafür läuft voraussichtlich am 20./27. November 2020 um 12:00 Uhr ab, unter der Voraussetzung, dass sich Bewerber und Auftraggeber auf eine 14/21-tägige Angebotsfrist einigen können.

7. Nach Auswertung der Angebote könnte, unter Berücksichtigung dieses vorläufigen Zeitplans, der Zuschlag im Dezember 2020 erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 400 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Fernwärmekompaktstationen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die zu beschaffenden Fernwärmekompaktstationen (FWK) sind modular aufgebaut und decken ein weites Leistungsspektrum ab. Pro Jahr werden zwischen 130 und mehr als 160 Systeme über alle 3 Lose beschafft. Der Hauptlieferzeitraum liegt in den Monaten April bis Oktober.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung über die Lieferung von FWK je Los soll am 1.1.2021 in Kraft treten und spätestens nach einer Laufzeit von 60 Monaten am 31.12.2025 enden. Dabei wird eine Erstlaufzeit von 24 Monaten unterstellt mit der Option zugunsten der Auftraggeberin, die Vertragslaufzeit dreimal um je ein Jahr zu verlängern.

Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eignungskriterien gemäß Teilnahmeantrag

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmeanträge und Bewerbungsbedingungen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.swrag.de 🌏
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E97856813 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird mit dem Ziel geführt, den Zuschlag im 4. Quartal 2020 zu erteilen.

2. Der Teilnahmewettbewerb soll dazu führen, im Rahmen der Verhandlungen das Gespräch mit nicht mehr als 5 Bewerbern je Los fortzuführen. Die im Teilnahmeantrag definierten Eignungskriterien sind so gestaltet, dass eine Reduzierung auf max. 5 leistungsfähige Bewerber je Los möglich wird.

Auswahl respektive Reduzierung der Anzahl der Bewerber:

Alle Bewerber, welche die grundlegenden Eignungskriterien erfüllen, werden nach der Gesamtzahl der erreichten Punkte (siehe Teilnahmeantrag) in eine Reihenfolge gebracht. Die 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen je Los kommen in die zweite Runde des Vergabeverfahrens und werden zur Verhandlung eingeladen sowie zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollten 2 oder mehr Bewerber je Los auf Platz 5 die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los.

3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erhalten die Bewerber bereits umfangreiche Informationen zum Leistungsverzeichnis, den geschätzten Bedarf an Komponenten über alle 3 Lose in den Jahren 2021 - 2022 auf Basis der Auswertung der Vorjahre und den Lieferbedingungen. Diese Informationen sind noch nicht abschließend definiert und können noch im Rahmen der Verhandlungen angepasst werden.

4. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb schließt sich die Verhandlung an, in welcher zwischen dem AG und den Bewerbern Fragen zum Leistungsumfang und den Vertragsbedingungen verhandelt werden sollen. Um hierfür eine Basis zu schaffen, sind die Bewerber aufgefordert mit dem Teilnahmeantrag formlos Fragen und Vorschläge zwecks Optimierung des LV, der kommerziellen Bedingungen, etc. einzubringen; letztlich mit dem Ziel einer hinreichenden Produktqualität, einer guten tagtäglichen Zusammenarbeit sowie der Wirtschaftlichkeit für beide Parteien.

5. Die Verhandlungen sollen voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche 2020 respektive in der 42. Kalenderwoche 2020 in Rostock am Standort des Auftraggebers stattfinden. Für die Durchführung der Gespräche sind je Bieter jeweils 90 - 120 Minuten vorgesehen. Die Ergebnisse werden protokolliert und den Bewerbern zur Verfügung gestellt.

6. Im Anschluss an diese Verhandlungen wird der Auftraggeber die Ergebnisse in die Vergabeunterlagen einfließen lassen und die Bieter voraussichtlich in der 44. Kalenderwoche 2020 respektive in der 45. Kalenderwoche 2020 zur finalen Angebotsabgabe auffordern. Die Frist dafür läuft voraussichtlich am 20./27. November 2020 um 12:00 Uhr ab, unter der Voraussetzung, dass sich Bewerber und Auftraggeber auf eine 14/21-tägige Angebotsfrist einigen können.

7. Nach Auswertung der Angebote könnte, unter Berücksichtigung dieses vorläufigen Zeitplans, der Zuschlag im Dezember 2020 erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885165 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 160-390962 (2020-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 015-034532
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 160-390962
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen

Die Stadtwerke Rostock AG beabsichtigen eine Neuordnung der Beschaffung von Fernwärmekompaktstationen für ihr Fernwärmenetz mit Einsatz vorwiegend in Mehrfamilienhäusern.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: PEWO Energietechnik GmbH
Postort: Elsterheide
Land: Deutschland 🇩🇪
Bautzen 🏙️
Name: Aqotec GmbH
Postort: Weißenkirchen
Land: Österreich 🇦🇹
Waldviertel 🏙️
Name: Enerpipe GmbH
Postort: Hilpoltstein
Land: Roth 🏙️
Quelle: OJS 2021/S 015-034532 (2021-01-19)

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