Beschaffung von Generalunternehmer-Leistungen für die IT-Transformation der SAP-Systeme bei der Stadtwerke Karlsruhe GmbH

Stadtwerke Karlsruhe GmbH

Die Auftraggeberin (AG) plant eine Transformation ihrer SAP-Systeme, wofür vorliegende Ausschreibung erforderlich ist. Da die SAP AG für die ERP-Business-Suite Systeme die Wartung für 2025 angekündigt hat, benötigt die AG eine Transformation auf die Produktlinie S/4 HANA der SAP AG oder auf alternative Lösungen bis Ende 2025. In einem bereits 2019 durchgeführten Vorprojekt wurde beschlossen, dass das aktuell eingesetzte SAP ERP in einem sog. Bluefieldansatz (Neuaufbau mit Übernahme einzelner Funktionalitäten) auf SAP S/4Hana transformiert werden soll. Die Umstellung soll im Zeitraum Q2/2021 bis Q4/2022 erfolgen und durch einen Generalunternehmer (GU) extern begleitet werden. Die externe Begleitung soll durch einen GU erfolgen, der sowohl die vorangestellte fachlich-inhaltliche Konzeption als auch die IT-seitige Implementierung verantwortet. Nähere Angaben hinsichtlich der Leistungsart ergeben sich aus der Anlage Leistungsbeschreibung „TSAP-Einführung SAP S/4 Hana" vom 21.8.2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-21 Auftragsbekanntmachung
2021-05-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin (AG) plant eine Transformation ihrer SAP-Systeme, wofür vorliegende Ausschreibung erforderlich ist. Da die SAP AG für die ERP-Business-Suite Systeme die Wartung für 2025 angekündigt hat, benötigt die AG eine Transformation auf die Produktlinie S/4 HANA der SAP AG oder auf alternative Lösungen bis Ende 2025. In einem bereits 2019 durchgeführten Vorprojekt wurde beschlossen, dass das aktuell eingesetzte SAP ERP in einem sog. Bluefieldansatz (Neuaufbau mit Übernahme einzelner Funktionalitäten) auf SAP S/4Hana transformiert werden soll. Die Umstellung soll im Zeitraum Q2/2021 bis Q4/2022 erfolgen und durch einen Generalunternehmer (GU) extern begleitet werden. Die externe Begleitung soll durch einen GU erfolgen, der sowohl die vorangestellte fachlich-inhaltliche Konzeption als auch die IT-seitige Implementierung verantwortet. Nähere Angaben hinsichtlich der Leistungsart ergeben sich aus der Anlage Leistungsbeschreibung „TSAP-Einführung SAP S/4 Hana" vom 21.8.2020.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Karlsruhe GmbH
Postanschrift: Daxlander Str.72
Postleitzahl: 76185
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: pascal.kupietz@stadtwerke-karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721 / 599-1922 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E39987938 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E39987938 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-26 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 165-401368
ABl. S-Ausgabe: 165

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin plant eine Transformation ihrer SAP-Systeme, wofür vorliegende Ausschreibung „Generalunternehmer für Konzeption und Implementierung“ erforderlich ist.
Da die SAP AG für die ERP-Business-Suite Systeme die Wartung für 2025 angekündigt hat, benötigt die Auftraggeberin eine Transformation auf die Produktlinie S/4 HANA der SAP AG oder auf alternative Lösungen bis Ende 2025.
Die Auftraggeberin betreibt im Verbund mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH (VBK) mehrere SAP-Systeme für die Gesellschaften der Karlsruher Versorgungs-, Verkehrs- und Hafen GmbH und KVVH Gruppe (KVVH).
Integriert in diesen Verbund sind u. a. noch weitere Gesellschaften wie die Konzernmuttergesellschaft Karlsruher Versorgungs-, Verkehrs- und Hafen GmbH (KVVH), die Albtal-Verkehrsgesellschaft mbH (AVG), die KBG-Karlsruher Bädergesellschaft mbH.
Die Auftraggeberin wird späterer Vertragspartner und Lizenznehmer. Geschäftsfelder der Unternehmensgruppe:
Energie und Trinkwasser – Vertrieb von Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser
— Betrieb von Strom-, Gas-, Wärme- und Trinkwassernetzen;
— Produktion von Strom und Wärme (konventionell sowie regenerativ);
— Betrieb der Straßenbeleuchtung;
— Wassergewinnung;
Sonstige Geschäftsfelder (z. B. Contracting, Telekommunikation etc.) Verkehr und Infrastruktur – Öffentlicher Personennahverkehr – Stadt- und Straßenbahnen, Busse und Fahrradverleihsystem
— Gütertransport;
— Rheinhafen Karlsruhe;
— Europabad Karlsruhe;
In einem 2019 durchgeführten Vorprojekt haben die Auftraggeberin und die Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH (VBK; inkl. Albtal-Verkehrsgesellschaft, AVG) eine Roadmap zur Transition der SAP-Systeme erarbeitet.
Insgesamt werden neun zentrale SAP Systeme betrieben, die im Rahmen der Transition berücksichtigt werden müssen. Dabei startet die Transition mit SAP ERP und SAP HCM. Die IT-Landschaften für Versorgung und Verkehr werden zeitlich versetzt gestartet. In dem Vorprojekt wurde beschlossen, dass das aktuell eingesetzte SAP ERP in einem sog. Bluefieldansatz (Neuaufbau mit Übernahme einzelner Funktionalitäten) auf SAP S/4Hana transformiert werden soll.
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Die Umstellung soll im Zeitraum Q2/2021 bis Q4/2022 erfolgen und durch einen Generalunternehmer (GU) extern begleitet werden. Die externe Begleitung soll durch einen Generalunternehmer erfolgen, der sowohl die vorangestellte fachlich-inhaltliche Konzeption als auch die IT-seitige Implementierung verantwortet. Vor der letztlich durchzuführenden Transformation sind damit verschiedene vorgelagerte konzeptionelle Aktivitäten durchzuführen. Bei der geplanten SAP-Transformation handelt es sich somit um ein ganzheitliches Projekt, das auch nur als Gesamtes an einen Generalunternehmer vergeben werden kann.
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Nähere Angaben hinsichtlich der Leistungsart ergeben sich aus der Anlage Leistungsbeschreibung „TSAP – Einführung SAP S/4 Hana“ vom 21.8.2020 inklusive ihrer Anlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Wir erklären, dass:
— in Bezug auf unser Unternehmen keine Ausschlussgründe nach §…
… 123 Absätze 1 und 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen;
… 124 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen;
— für unser Unternehmen oder für dessen geschäftsführende Personen keine Einträge in das Gewerbezentralregister vorliegen;
— die Voraussetzungen für einen Ausschluss unseres Unternehmens nach § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes oder § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder § 19 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes nicht vorliegen.
— wir in Bezug auf das oben genannte Vergabeverfahren keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen haben oder treffen werden oder in sonstiger Weise wettbewerbswidrig oder unlauter gehandelt haben oder handeln werden.
— wir uns tariftreu verhalten. Eine entsprechende Erklärung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg ist rechtskräftig unterzeichnet beigefügt Nähere Angaben zu den einzureichenden Erklärungen und Hinweisen finden sich in einem unter den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatt „Eigenerklärung".
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Objektive und nicht-diskriminierungsfreie Kriterien zur Beschränkung des Bewerberkreises nach § 51 Abs. 2 S. 1 VgV:
Vgl. Anlage Formblatt „Eigenerklärung"
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-10-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39987938 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 165-401368 (2020-08-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin (AG) plant eine Transformation ihrer SAP-Systeme, wofür vorliegende Ausschreibung erforderlich ist. Da die SAP AG für die ERP-Business-Suite Systeme die Wartung für 2025 angekündigt hat, benötigt die AG eine Transformation auf die Produktlinie S/4 HANA der SAP AG oder auf alternative Lösungen bis Ende 2025. In einem bereits 2019 durchgeführten Vorprojekt wurde beschlossen, dass das aktuell eingesetzte SAP ERP in einem sog. Bluefieldansatz (Neuaufbau mit Übernahme einzelner Funktionalitäten) auf SAP S/4Hana transformiert werden soll. Die Umstellung soll im Zeitraum Q2/2021 bis Q4/2022 erfolgen und durch einen Generalunternehmer (GU) extern begleitet werden. Die externe Begleitung soll durch einen GU erfolgen, der sowohl die vorangestellte fachlich-inhaltliche Konzeption als auch die IT-seitige Implementierung verantwortet. Nähere Angaben hinsichtlich der Leistungsart ergeben sich aus der Anlage Leistungsbeschreibung „TSAP-Einführung SAP S/4 Hana“ vom 21.8.2020.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Daxlander Str. 72

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 100-265320
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 165-401368
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Integriert in diesen Verbund sind u.a. noch weitere Gesellschaften wie die Konzernmuttergesellschaft Karlsruher Versorgungs-, Verkehrs- und Hafen GmbH (KVVH), die Albtal-Verkehrsgesellschaft mbH (AVG), die KBG-Karlsruher Bädergesellschaft mbH.
Energie und Trinkwasser — Vertrieb von Strom, Gas, Wärme und Trinkwasser
— Betrieb von Strom-, Gas-, Wärme- und Trinkwassernetzen,
— Produktion von Strom und Wärme (konventionell sowie regenerativ),
— Betrieb der Straßenbeleuchtung,
— Wassergewinnung.
Sonstige Geschäftsfelder (z. B. Contracting, Telekommunikation etc.) Verkehr und Infrastruktur — Öffentlicher Personennahverkehr – Stadt- und Straßenbahnen, Busse und Fahrradverleihsystem.
— Gütertransport,
— Rheinhafen Karlsruhe,
— Europabad Karlsruhe.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-14 📅
Quelle: OJS 2021/S 100-265320 (2021-05-21)
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Region:
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