Beschaffung von iPads und Notebooks

TraveKom GmbH

Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen.
In diesem Zusammenhang sollen rd. 1 700 Apple iPads (Generation 2019) sowie rd. 1 000 Windows-Endgeräten (Notebooks und Surfaces) mit Windows 10-Betriebssystem beschafft werden.
Grundsätzlich wird dabei eine möglichst hohe Endgerätestandardisierung angestrebt, um den zugehörigen Wartungsaufwand möglichst gering zu halten.
Die Auswahl der Geräte wird zum einen durch Anforderungen der Schulen und somit dem letztendlichen Einsatzort bestimmt. Zum anderen kommen Anforderungen seitens der ITSM involvierten Stellen hinzu, die sich vor allem auf Kriterien der technischen Endgeräte-Wartung, sowie Liefer-, Lager- und Inventarisierungsanforderungen beziehen.
Die Einkaufsbedingungen der TraveKom GmbH sind Vertragsbestandteil dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-03 Auftragsbekanntmachung
2020-08-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: R 4215/20
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt LĂĽbeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen. In diesem Zusammenhang...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: TraveKom GmbH
Postanschrift: Geniner StraĂźe 80
Postleitzahl: 23560
Postort: LĂĽbeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.swhl.de 🌏
E-Mail: nils.retzlaff@travenetz.de đź“§
Telefon: +49 451888-1420 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYDSXS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYDSXS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-03 đź“…
Einreichungsfrist: 2020-08-18 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Datum des Beginns: 2020-09-14 đź“…
Datum des Endes: 2020-10-29 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-370289
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

“Hinweise zur Angebotswertung: 1) FĂĽr die Windows-Notebooks ist der Preis nicht das einzige Zuschlagskriterium, Details dazu finden sich in den zusätzlichen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen.”

“In diesem Zusammenhang sollen rd. 1 700 Apple iPads (Generation 2019) sowie rd. 1 000 Windows-Endgeräten (Notebooks und Surfaces) mit Windows...”    Mehr anzeigen
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“Grundsätzlich wird dabei eine möglichst hohe Endgerätestandardisierung angestrebt, um den zugehörigen Wartungsaufwand möglichst gering zu halten.”

“Die Auswahl der Geräte wird zum einen durch Anforderungen der Schulen und somit dem letztendlichen Einsatzort bestimmt. Zum anderen kommen Anforderungen...”    Mehr anzeigen

“Die Einkaufsbedingungen der TraveKom GmbH sind Vertragsbestandteil dieser Ausschreibung.”
Bezeichnung des Loses: Lieferung von iPads 2019
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von mindestens 1 688 St. Apple iPad, 10.2", 7. Generation (2019), Farbe: Space Grau oder Silber, 32 GB, Wi-Fi inkl. Lightning auf...”    Mehr anzeigen

“Die erste Lieferung von 1 Europalette (225 Geräte pro Europalette) soll am 14. September 2020 geliefert werden oder in einem Lager vor Ort abrufbereit...”    Mehr anzeigen
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“Danach mĂĽssen im wöchentlichen Intervall 1 bis 2 Europaletten geliefert werden oder in einem Lager vor Ort abrufbereit gehalten werden. Abweichungen sind...”    Mehr anzeigen

“Die vollständige Auslieferung der 1 688 Geräte muss bis zum 27.10.2020 erfolgen.”

“Dem Angebot sind ausfĂĽhrliche Produktbeschreibungen (Datenblätter) in Form einer Anlage beizufĂĽgen. In den Datenblättern ist unbedingt die tatsächliche...”    Mehr anzeigen

“Die vom Bieter angebotene Technik genĂĽgt grundsätzlich als energieeffizientes Produkt den Anforderungen der zuletzt gĂĽltigen Stufe des ENERGY STAR Programms...”    Mehr anzeigen

“Sämtliche hier angebotenen Technik ist CE zertifiziert. Der Auftragnehmer garantiert die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen (Verordnung (EG) Nr....”    Mehr anzeigen

“Weitere Anforderungen gem. Anforderungskatalog an Los 1: iPads (siehe Beschaffungsunterlagen).”
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Notebooks und Microsoft Surface Go 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von mindestens 900 Notebook inkl. Taschen. Die exakte Geräteliefermenge kann aufgrund der Besonderheiten bedingt durch Vorgaben des DigitalPakts...”    Mehr anzeigen

“Die erste Lieferung von 9 Europaletten (24 Geräte pro Europalette) soll am 14. September 2020 geliefert werden oder in einem Lager vor Ort abrufbereit...”    Mehr anzeigen
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“Danach mĂĽssen im wöchentlichen Intervall 6 bis 10 Europaletten geliefert werden oder in einem Lager vor Ort abrufbereit gehalten werden. Abweichungen sind...”    Mehr anzeigen

“Die vollständige Auslieferung Geräte muss bis zum 27.10.2020 erfolgen.”

“Weitere Anforderungen gem. Anforderungskatalog an Los 2: Notebooks (siehe Beschaffungsunterlagen).”

“Zum weiteren Lieferumfang gehören 40 Microsoft Suface Go 2 – Geräte inkl. Hüllen. Diese sind in einer Charge zum 14.9.2020 vollständig zu liefern.”

“Weitere Anforderungen gem. Anforderungskatalog an Los 2: Microsoft Surface Go 2 (siehe Beschaffungsunterlagen).”

“Sämtliche hier angebotenen Technik ist CE zertifiziert. Der Auftragnehmer garantiert die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen (Verordnung (EG) Nr....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Hinweise zur Angebotswertung:”

“1) Für die Windows-Notebooks ist der Preis nicht das einzige Zuschlagskriterium, Details dazu finden sich in den zusätzlichen Unterlagen im Projektraum.”
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“2) FĂĽr die Endgeräte vom Typ Microsoft Surface Go2 ist der Preis nicht das einzige Zuschlagskriterium, Details dazu finden sich in den zusätzlichen...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Lübeck”

“Geniner Straße 80”
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“23560 Lübeck”

“Anlieferadresse des Lagerraumes für die Hardware:”

“Stadtverkehr Lübeck GmbH”

“Ratekauer Weg 1-7”

“23554 Lübeck”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch fĂĽr die unter Punkt III 2.2) und 2.3) abgeforderten...”    Mehr anzeigen

“Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berĂĽcksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und...”    Mehr anzeigen
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“Das Angebot ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die unter Ziff. I.3) genannte Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben.”

“Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) – (10) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument...”    Mehr anzeigen

“Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und...”    Mehr anzeigen

“1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines...”    Mehr anzeigen

“2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder...”    Mehr anzeigen

“3. Eigenerklärung, dass keine zwingenden AusschlussgrĂĽnde nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen AusschlussgrĂĽnde gemäß § 124 Abs. 1 GWB...”    Mehr anzeigen

“Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im...”    Mehr anzeigen

“Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern bzw. von der Plattform herunter...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“4. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,”

“5. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft,”
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“6. Bescheinigung über Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr),”

“7. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“8. Nachweis von Referenzen (mind. 3 Referenzkunden vergleichbar in Art und Umfang mit folgenden Angaben: Anschrift, Auftraggeber, Auftragsbeginn,...”    Mehr anzeigen

“9. Nachweise über vorhandene Händler IDs bzw. über die Listung beim jeweiligen Geräte-Hersteller,”
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“10. Eigenerklärung bzw. Zusicherung der rechtzeitigen Lieferungen.”
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Alle in den Beschaffungsunterlagen/Anforderungskatalogen genannten Mindestanforderungskriterien sind zu erfüllen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunal gehaltenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: www.swhl.de
Internetadresse: www.swhl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFYDSXS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYDSXS”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium fĂĽr Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: DĂĽsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein NachprĂĽfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen

“1) der Antragsteller den geltend gemachten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des NachprĂĽfungsantrags erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2020/S 152-370289 (2020-08-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-19 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 163-396125
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 152-370289
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

“Hinweise zur Angebotswertung: 1. FĂĽr die Windows-Notebooks ist der Preis nicht das einzige Zuschlagskriterium, Details dazu finden sich in den zusätzlichen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von mindestens 1688 Stk. Apple iPad, 10.2", 7. Generation (2019), Farbe: Space Grau oder Silber, 32 GB, Wi-Fi inkl. Lightning auf...”    Mehr anzeigen

“Die vollständige Auslieferung der 1688 Geräte muss bis zum 27.10.2020 erfolgen.”
Mehr anzeigen (1)
“Lieferung von mindestens 900 Notebook inkl. Taschen. Die exakte Geräteliefermenge kann aufgrund der Besonderheiten bedingt durch Vorgaben des DigitalPakts...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“1. Für die Windows-Notebooks ist der Preis nicht das einzige Zuschlagskriterium, Details dazu finden sich in den zusätzlichen Unterlagen im Projektraum.”

“2. FĂĽr die Endgeräte vom Typ Microsoft Surface Go2 ist der Preis nicht das einzige Zuschlagskriterium, Details dazu finden sich in den zusätzlichen...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Lübeck Geniner Straße 80 ,23560 Lübeck Anlieferadresse des Lagerraumes für die Hardware:”

“Lübeck Geniner Straße 80 23560 Lübeck Anlieferadresse des Lagerraumes für die Hardware:”

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YFYDZ33”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein NachprĂĽfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen

“Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
Quelle: OJS 2020/S 163-396125 (2020-08-19)