Beschaffung von IT-Dienstleistung zur Betreuung der Anwendung Netzgeschäft

Beschreibung der Beschaffung

Die zu beschaffende Leistung umfasst die Anwendungsbetreuung der Anwendung Netzgeschäft, Beratung bei der Planung sowie Durchführung von Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen und den 2nd level Support. Darüber hinaus sind die Pflege und Fortführung der Dokumentationen (Anwendungsdokumentation, Benutzerdokumentation und technischen Dokumentation), Statusmeetings, wenn vom Auftraggeber gefordert sowie bei Bedarf Durchführung von Workshops und Wissenstransfer an HZD-Mitarbeiter zu erbringen.
Nachfolgend werden nähere Erläuterungen zu den Einsatzgebieten der eigen programmierten Anwendung „Netzgeschäft“ gegeben, um einen Überblick über Umfang, Funktionen, Grad der Komplexität und die Einbettung in die vorhandene Systemumgebung zu ermöglichen.
Kaufmännische Projektsteuerung (KPS):
Die KPS ist ein Anwendungsbaustein auf der technischen Plattform SAP. Sie bietet eine Sicht auf die unterschiedlichen Modulfunktionen und spezifischen Aspekte des Netzgeschäftes. Realisiert wird dies durch Oberflächen, die auf die Anforderungen der Fachbereiche der HZD abgestimmt sind Es werden vorhandene Stammdatenstrukturen verwendet und um zusätzliche Strukturen und Funktionen zur Prozessunterstützung erweitert und eingesetzt. Bedarfs- und verrechnungsrelevante Informationen (Netz-Projektdaten / Kundendaten) werden zusammengestellt und Folgeprozesse können angestoßen und automatisiert unterstützt werden.
Transaktionen für Auswertungen:
Diverse Reports (auch systemübergreifend) dienen der Prozessunterstützung durch Auswertung der Bestands- und Verrechnungsinformationen und zum Abgleich mit Controllingwerten. Diese Reports werden teilweise durch Steuerungstabellen unterstützt.
Schnittstellen:
Die SAP-Instanzen der Anwendung „Netzgeschäft“ beinhalten ausschließlich die zur Abbildung des Netzgeschäftes resultierenden Funktionalitäten. Die aus den Prozessen resultierenden rechnungslegungsrelevanten Folgebelege, z. B. Bestellungen, Kundenaufträge, Wareneingänge etc., werden über entsprechende Schnittstellen auf den SAP-Instanzen des Landesreferenzmodells erzeugt und weiterverarbeitet.
Anwendungsanpassungen:
Von Zeit zu Zeit werden umfangreichere Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen erforderlich sein, z.B. bei einem Releasewechsel der SAP-Instanz, bei veränderten Netzdienstleistungen oder beim Wechsel der Provider im Netzgeschäft.
Second Level Support:
Zur Analyse und Behebung von Störungen sowie zur Durchführung kleinerer Maßnahmen in der Eigenprogrammierung „Netzgeschäft“ wird ein Second Level Support benötigt. Dies umfasst auch die Beurteilung von Sicherheitshinweisen aus dem Sicherheitssupport durch SAP und die daraus resultierenden notwendigen Umsetzungen im HZD-SAP-System. Kommt es zu Störungen der Anwendung „Netzgeschäft“, wird zunächst vom First Level Support des Auftraggebers eine Vorqualifikation der Störung durchgeführt. Kann eine Behebung der Störung mit eigenen Mitteln nicht erreicht werden, wird der vom Auftragnehmer zu erbringende Second Level Support kontaktiert.
Von der im Angebot anzubietenden Person, die als Koordinator eingesetzt werden soll, sind folgende Anforderungen zwingend zu erfüllen:
— Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als SAP-Systemarchitekt;
— Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Hochschul- oder Fachhochschulstudium) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbare Kenntnisse;
— Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen mit SAP ERP, insbesondere Anwendungen der Module SD, MM und PM/CS;
— Kenntnisse und Projekterfahrungen im Umfeld der Sprach- und Datenkommunikation und bezüglich Kommunikationsdienstleistungen der Provider im Großkundensegment.
Personen, die nicht als Koordinator eingesetzt werden sollen, müssen zwingend folgenden Anforderungen genügen:
— Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP ERP insbesondere SD, MM und PM/CS;
— Fundiertes Entwicklungs-Knowhow mittels ABAP (ABAP-OO);
— Integrations-Knowhow bezüglich der Anbindung an andere Systeme.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Rahmenvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.

Beschreibung der Optionen

Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 %der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leis-tungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen (Datei: „Referenzen“) aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Jede Anforderung muss mindestens einmal in einer Referenz erfüllt werden.
— Erbringung eines Second Level Supports im Bereich SAP;
— Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen im SAP-Umfeld;
— Consultingleistungen im Bereich SAP von mind. 40 Personentagen (PT) in einem Jahr.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
Erklärung zum Ausschluss wegen schweren Verfehlungen
Der Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie seine Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit ihren Angeboten einzureichen. Bei elektronischem Versand ist die Verpflichtungserklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig.
Die Vergabestelle wird für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter und seinen Unterauftragnehmern eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vornehmen. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.
(Datei „Erklaerung_Ausschluss“).
Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Eigenerklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB“)
Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Eigenerklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB“)
Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird:
Gesamtpunkte = Preispunkte × 0,3 + Leistungspunkte × 0,7
Preis (30 %)
Der Preis ergibt sich aus der Gesamtsumme (brutto) aus dem Preisblatt.
Dabei erhält der günstigste Angebotspreis die maximale Punktzahl (4), die Angebote mit den nächst folgenden, höheren Preisen erhalten eine entsprechend geringere Punktzahl, wobei der Angebotspreis mit dem Zweifachen des günstigsten Angebotspreises stets noch die Hälfte der maximalen Punktzahl (d.h. 2 Punkte) erhält. Die Berechnung der Punkte für den Preis ergibt sich aus dem jeweiligen Verhältnis Preis des günstigsten Angebots (Pmin) zu dem Preis eines jeweils teureren Angebots (PAngebot) multipliziert mit der maximal möglichen Punktzahl 4 (Lmax=4).
Preisumrechnungsformel:
Preispunkte von Angebot i = (Pmin/PAngebot) x Lmax
Leistung (70 %)
Es soll ein schriftlichen Konzept von max.10 Seiten (ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) zur Beantwortung der Aufgaben a)-d) mit dem Angebot abgegeben werden (Wertung Teil 1 = 40 %). Die einzelnen Aufgabenstellungen werden wie folgt gewichtet:
a) 16 %,
b) 12 %,
c) 8 %,
d) 4 %.
In einem Vortrag beim Auftraggeber soll dieses schriftliche Konzept als ca. 20-minütige Präsentation vorgestellt und Rückfragen beantwortet werden (Wertung Teil 2 = 60 %). Gewichtung:
a) 6 % – Der Vortrag ist gut strukturiert,
b) 30 % – Die Vermittlung ist anschaulich und verständlich,
c) 6 % – Es wird die Möglichkeit für Rückfragen gegeben,
d) 18 % – Auf Rückfragen wird eine fachlich passende Antwort erteilt.
In beiden Teilen werden für die Wertung pro Aufgabe (Buchstabe) Punkte von 0-4 vergeben und entsprechend der Gewichtung in ein Verhältnis gesetzt.
Nähere Details zur Werung sind den Ausschreibungsbestimmungen zu entnehmen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB (Einleitung, Antrag):
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.