Beschaffung von IT-Dienstleistung zur Betreuung der Anwendung Netzgeschäft

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von IT-Dienstleistung zur Betreuung der Anwendung „Netzgeschäft“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• t.e.a.m. Unternehmensberatung AG

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-17	Auftragsbekanntmachung
2020-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2020-0035
Kurze Beschreibung: Beschaffung von IT-Dienstleistung zur Betreuung der Anwendung „Netzgeschäft“.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1727e4d594a-25eca3c1302fcb89 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-22 📅
Datum des Beginns: 2020-12-15 📅
Datum des Endes: 2022-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 184-444244
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 310252.80 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Nachfolgend werden nähere Erläuterungen zu den Einsatzgebieten der eigen programmierten Anwendung „Netzgeschäft“ gegeben, um einen Überblick über Umfang, Funktionen, Grad der Komplexität und die Einbettung in die vorhandene Systemumgebung zu ermöglichen.

Kaufmännische Projektsteuerung (KPS):

Die KPS ist ein Anwendungsbaustein auf der technischen Plattform SAP. Sie bietet eine Sicht auf die unterschiedlichen Modulfunktionen und spezifischen Aspekte des Netzgeschäftes. Realisiert wird dies durch Oberflächen, die auf die Anforderungen der Fachbereiche der HZD abgestimmt sind Es werden vorhandene Stammdatenstrukturen verwendet und um zusätzliche Strukturen und Funktionen zur Prozessunterstützung erweitert und eingesetzt. Bedarfs- und verrechnungsrelevante Informationen (Netz-Projektdaten / Kundendaten) werden zusammengestellt und Folgeprozesse können angestoßen und automatisiert unterstützt werden.

Transaktionen für Auswertungen:

Diverse Reports (auch systemübergreifend) dienen der Prozessunterstützung durch Auswertung der Bestands- und Verrechnungsinformationen und zum Abgleich mit Controllingwerten. Diese Reports werden teilweise durch Steuerungstabellen unterstützt.

Schnittstellen:

Die SAP-Instanzen der Anwendung „Netzgeschäft“ beinhalten ausschließlich die zur Abbildung des Netzgeschäftes resultierenden Funktionalitäten. Die aus den Prozessen resultierenden rechnungslegungsrelevanten Folgebelege, z. B. Bestellungen, Kundenaufträge, Wareneingänge etc., werden über entsprechende Schnittstellen auf den SAP-Instanzen des Landesreferenzmodells erzeugt und weiterverarbeitet.

Anwendungsanpassungen:

Von Zeit zu Zeit werden umfangreichere Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen erforderlich sein, z.B. bei einem Releasewechsel der SAP-Instanz, bei veränderten Netzdienstleistungen oder beim Wechsel der Provider im Netzgeschäft.

Second Level Support:

Zur Analyse und Behebung von Störungen sowie zur Durchführung kleinerer Maßnahmen in der Eigenprogrammierung „Netzgeschäft“ wird ein Second Level Support benötigt. Dies umfasst auch die Beurteilung von Sicherheitshinweisen aus dem Sicherheitssupport durch SAP und die daraus resultierenden notwendigen Umsetzungen im HZD-SAP-System. Kommt es zu Störungen der Anwendung „Netzgeschäft“, wird zunächst vom First Level Support des Auftraggebers eine Vorqualifikation der Störung durchgeführt. Kann eine Behebung der Störung mit eigenen Mitteln nicht erreicht werden, wird der vom Auftragnehmer zu erbringende Second Level Support kontaktiert.

Von der im Angebot anzubietenden Person, die als Koordinator eingesetzt werden soll, sind folgende Anforderungen zwingend zu erfüllen:

— Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als SAP-Systemarchitekt;

— Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Hochschul- oder Fachhochschulstudium) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbare Kenntnisse;

— Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen mit SAP ERP, insbesondere Anwendungen der Module SD, MM und PM/CS;

— Kenntnisse und Projekterfahrungen im Umfeld der Sprach- und Datenkommunikation und bezüglich Kommunikationsdienstleistungen der Provider im Großkundensegment.

Personen, die nicht als Koordinator eingesetzt werden sollen, müssen zwingend folgenden Anforderungen genügen:

— Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP ERP insbesondere SD, MM und PM/CS;

— Fundiertes Entwicklungs-Knowhow mittels ABAP (ABAP-OO);

— Integrations-Knowhow bezüglich der Anbindung an andere Systeme.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 310252.80 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 %der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leis-tungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Mainzer Straße 29

65185 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen (Datei: „Referenzen“) aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Jede Anforderung muss mindestens einmal in einer Referenz erfüllt werden.

— Erbringung eines Second Level Supports im Bereich SAP;

— Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen im SAP-Umfeld;

— Consultingleistungen im Bereich SAP von mind. 40 Personentagen (PT) in einem Jahr.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1727e4d594a-25eca3c1302fcb89 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Erklärung zum Ausschluss wegen schweren Verfehlungen

Der Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie seine Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit ihren Angeboten einzureichen. Bei elektronischem Versand ist die Verpflichtungserklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig.

Die Vergabestelle wird für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter und seinen Unterauftragnehmern eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vornehmen. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.

(Datei „Erklaerung_Ausschluss“).

Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen.

Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Eigenerklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB“)

Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB

Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.

(Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB“)

Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die nach der folgenden Formel errechnet wird:

Gesamtpunkte = Preispunkte × 0,3 + Leistungspunkte × 0,7

Preis (30 %)

Der Preis ergibt sich aus der Gesamtsumme (brutto) aus dem Preisblatt.

Dabei erhält der günstigste Angebotspreis die maximale Punktzahl (4), die Angebote mit den nächst folgenden, höheren Preisen erhalten eine entsprechend geringere Punktzahl, wobei der Angebotspreis mit dem Zweifachen des günstigsten Angebotspreises stets noch die Hälfte der maximalen Punktzahl (d.h. 2 Punkte) erhält. Die Berechnung der Punkte für den Preis ergibt sich aus dem jeweiligen Verhältnis Preis des günstigsten Angebots (Pmin) zu dem Preis eines jeweils teureren Angebots (PAngebot) multipliziert mit der maximal möglichen Punktzahl 4 (Lmax=4).

Preisumrechnungsformel:

Preispunkte von Angebot i = (Pmin/PAngebot) x Lmax

Leistung (70 %)

Es soll ein schriftlichen Konzept von max.10 Seiten (ohne Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) zur Beantwortung der Aufgaben a)-d) mit dem Angebot abgegeben werden (Wertung Teil 1 = 40 %). Die einzelnen Aufgabenstellungen werden wie folgt gewichtet:

a) 16 %,

b) 12 %,

c) 8 %,

d) 4 %.

In einem Vortrag beim Auftraggeber soll dieses schriftliche Konzept als ca. 20-minütige Präsentation vorgestellt und Rückfragen beantwortet werden (Wertung Teil 2 = 60 %). Gewichtung:

a) 6 % – Der Vortrag ist gut strukturiert,

b) 30 % – Die Vermittlung ist anschaulich und verständlich,

c) 6 % – Es wird die Möglichkeit für Rückfragen gegeben,

d) 18 % – Auf Rückfragen wird eine fachlich passende Antwort erteilt.

In beiden Teilen werden für die Wertung pro Aufgabe (Buchstabe) Punkte von 0-4 vergeben und entsprechend der Gewichtung in ein Verhältnis gesetzt.

Nähere Details zur Werung sind den Ausschreibungsbestimmungen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB (Einleitung, Antrag):

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 184-444244 (2020-09-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 235 040 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 239-591314
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 184-444244
ABl. S-Ausgabe: 239

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu beschaffende Leistung umfasst die Anwendungsbetreuung der Anwendung Netzgeschäft, Beratung bei der Planung sowie Durchführung von Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen und den 2nd level Support. Darüber hinaus sind die Pflege und Fortführung der Dokumentationen (Anwendungsdokumentation, Benutzerdokumentation und technischen Dokumentation), Statusmeetings, wenn vom Auftraggeber gefordert sowie bei Bedarf Durchführung von Workshops und Wissenstransfer an HZD-Mitarbeiter zu erbringen. Nachfolgend werden nähere Erläuterungen zu den Einsatzgebieten der eigen programmierten Anwendung „Netzgeschäft“ gegeben, um einen Überblick über Umfang, Funktionen, Grad der Komplexität und die Einbettung in die vorhandene Systemumgebung zu ermöglichen. Kaufmännische Projektsteuerung (KPS): Die KPS ist ein Anwendungsbaustein auf der technischen Plattform SAP. Sie bietet eine Sicht auf die unterschiedlichen Modulfunktionen und spezifischen Aspekte des Netzgeschäftes. Realisiert wird dies durch Oberflächen, die auf die Anforderungen der Fachbereiche der HZD abgestimmt sind Es werden vorhandene Stammdatenstrukturen verwendet und um zusätzliche Strukturen und Funktionen zur Prozessunterstützung erweitert und eingesetzt. Bedarfs- und verrechnungsrelevante Informationen (Netz-Projektdaten/Kundendaten) werden zusammengestellt und Folgeprozesse können angestoßen und automatisiert unterstützt werden. Transaktionen für Auswertungen: Diverse Reports (auch systemübergreifend) dienen der Prozessunterstützung durch Auswertung der Bestands- und Verrechnungsinformationen und zum Abgleich mit Controllingwerten. Diese Reports werden teilweise durch Steuerungstabellen unterstützt. Schnittstellen: Die SAP-Instanzen der Anwendung „Netzgeschäft“ beinhalten ausschließlich die zur Abbildung des Netzgeschäftes resultierenden Funktionalitäten. Die aus den Prozessen resultierenden rechnungslegungsrelevanten Folgebelege, z. B. Bestellungen, Kundenaufträge, Wareneingänge etc., werden über entsprechende Schnittstellen auf den SAP-Instanzen des Landesreferenzmodells erzeugt und weiterverarbeitet. Anwendungsanpassungen: Von Zeit zu Zeit werden umfangreichere Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen erforderlich sein, z. B. bei einem Releasewechsel der SAP-Instanz, bei veränderten Netzdienstleistungen oder beim Wechsel der Provider im Netzgeschäft. Second Level Support: Zur Analyse und Behebung von Störungen sowie zur Durchführung kleinerer Maßnahmen in der Eigenprogrammierung „Netzgeschäft“ wird ein Second Level Support benötigt. Dies umfasst auch die Beurteilung von Sicherheitshinweisen aus dem Sicherheitssupport durch SAP und die daraus resultierenden notwendigen Umsetzungen im HZD-SAP-System. Kommt es zu Störungen der Anwendung „Netzgeschäft“, wird zunächst vom First Level Support des Auftraggebers eine Vorqualifikation der Störung durchgeführt. Kann eine Behebung der Störung mit eigenen Mitteln nicht erreicht werden, wird der vom Auftragnehmer zu erbringende Second Level Support kontaktiert.

Kurze Beschreibung

— Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als SAP-Systemarchitekt,

— Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Hochschul- oder Fachhochschulstudium) in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbare Kenntnisse,

— Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen mit SAP ERP, insbesondere Anwendungen der Module SD, MM und PM/CS,

— Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP ERP insbesondere SD, MM und PM/CS,

— Fundiertes Entwicklungs-Knowhow mittels ABAP (ABAP-OO),

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 %der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-30 📅
Name: t.e.a.m. Unternehmensberatung AG
Postanschrift: Helfmann-Park 2
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christian.hank@team-ag.de 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 235 040 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 239-591314 (2020-12-03)

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