Beschaffung von IT-Leistungen zur Modernisierung des hausinternen Systems

IMG – Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH

Beschaffung von IT-Leistungen zur Modernisierung des hausinternen Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comparex AG, A Software ONE Company

Wer?

• IMG – Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-18	Auftragsbekanntmachung
2020-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 01-IT-Vergabe-2020
Kurze Beschreibung: Beschaffung von IT-Leistungen zur Modernisierung des hausinternen Systems.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zentralrechner 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: IMG – Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Postanschrift: Am Alten Theater 6
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen-anhalt-tourismus.de 🌏
E-Mail: thomas.einsfelder@img-sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 391-5689911 📞
Fax: +49 391-5689951 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319129 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319129 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 057-136096
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Es werden folgende formelle Anforderungen an den Teilnahmeantrag und das (indikative/Finale) Angebot gestellt; die Nichteinhaltung nachstehender Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebots aus der Wertung: — Der Teilnahmeantrag/die Angebote sind einschließlich aller Anlagen in deutscher Sprache abzufassen. — Auf dem Teilnahmeantrag sind bei natürlichen Personen der natürliche Name (§ 12 BGB), bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname (§ 17 HGB) anzugeben. — Auf dem Teilnahmeantrag sind ferner neben der Firmierung des Bieters das Datum und der Vor- und Nachname des Erklärenden anzugeben. — Sämtliche geforderte Nachweise inkl. des Teilnahmeantrags sind jeweils als nicht-editierbare (z. B. PDF) Dateien einzureichen. — Das Angebot ist nach Registrierung elektronisch in Textform nach § 126b BGB zu versenden. — Das Angebot muss vollständig sein; Angebote, die trotz Nachforderung unvollständig bleiben, werden ausgeschlossen. Das Angebot ist nur vollständig, wenn sämtliche geforderten Unterlagen jeweils vollständig enthalten sind und sämtliche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise beigefügt sind. —Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. — Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Hinweis: — 1. Bieterpräsentation/Verhandlung vor Jury des Auftraggebers am 3.6.2020 und 4.6.2020; — Datenschutzklausel: Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

Zusätzliche Informationen

Es werden folgende formelle Anforderungen an den Teilnahmeantrag und das (indikative/Finale) Angebot gestellt; die Nichteinhaltung nachstehender Anforderungen führt zum Ausschluss des Angebots aus der Wertung:

— Der Teilnahmeantrag/die Angebote sind einschließlich aller Anlagen in deutscher Sprache abzufassen.

— Auf dem Teilnahmeantrag sind bei natürlichen Personen der natürliche Name (§ 12 BGB), bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname (§ 17 HGB) anzugeben.

— Auf dem Teilnahmeantrag sind ferner neben der Firmierung des Bieters das Datum und der Vor- und Nachname des Erklärenden anzugeben.

— Sämtliche geforderte Nachweise inkl. des Teilnahmeantrags sind jeweils als nicht-editierbare (z. B. PDF) Dateien einzureichen.

— Das Angebot ist nach Registrierung elektronisch in Textform nach § 126b BGB zu versenden.

— Das Angebot muss vollständig sein; Angebote, die trotz Nachforderung unvollständig bleiben, werden ausgeschlossen. Das Angebot ist nur vollständig, wenn sämtliche geforderten Unterlagen jeweils vollständig enthalten sind und sämtliche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise beigefügt sind.

—Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.

— Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Hinweis:

— 1. Bieterpräsentation/Verhandlung vor Jury des Auftraggebers am 3.6.2020 und 4.6.2020;

— Datenschutzklausel:

Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von IT-Leistungen zur Modernisierung des hausinternen Systems

Die bestehende IT-Infrastruktur soll durch eine vom AN beschaffte und in Betrieb genommene neue IT-Lösung abgelöst werden. Vorhandene Dienste, Daten und Konfigurationen sollen durch den AN auf die neue IT-Infrastruktur migriert und teilweise aktualisiert werden. Ebenso soll durch den AN die schrittweise Migration der IMG IT auf Microsoft Office 365 (O365) mit dem AG auf der Basis von Best-Practice-Erfahrungen erarbeitet und durchgeführt werden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Um weitere 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann durch die Vergabestelle einmalig um ein Jahr verlängert werden (bis längstens 30.9.2024). Die Verlängerung bedarf der Schriftform. Die Vergabestelle kann diese Option ausüben, in dem sie deren Inanspruchnahme dem Auftragnehmer schriftlich spätestens einen Monat vor Ende der Laufzeit mitteilt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur unverzüglich schriftlichen Bestätigung gegenüber der Vergabestelle.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Am Alten Theater 6

39104 Magdeburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Anlage 9 Berufsregister: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs:

— Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:

— Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

— Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt;

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Mindeststandards:

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV/AVPQ) sind folgende Nachweise/Erklärungen, mit dem Angebot vorzulegen:

— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögens-, Personen und Sachschäden 250 TEUR je Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung;

— Unternehmensbeschreibung: In dieser Eigenerklärung sind insbesondere Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens sowie die Unternehmensorganisation darzustellen. Ferner sind Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen zu nennen;

— Unternehmenskennzahlen: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich des Auftragsgegenstandes entsprechender Leistungen, jeweils bezogen auf die Letzten 3 Geschäftsjahre. Eigenerklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im Bereich IT-Service und Support, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Mindestanforderung:

a) zweifacher Auftragswert im letzten Geschäftsjahr,

b) mindestens 4 festangestellte Mitarbeiter im Bereich IT-Services:

— Liste verbundener Unternehmen;

— Eigenerklärung Verfahrensvollmacht;

— Bietergemeinschaftserklärung.

Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.

— Für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzangaben: Vergleichbare Referenzprojekte unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und eines Ansprechpartners.

Mindestanforderungen: Es sind jeweils mindestens 3 Referenzkunden/-projekte für den Bereich Vermietung und Betreuung der IT-Infrastruktur für Unternehmen mit vergleichbarer Größe (41 Mitarbeiter, 1 Standort) und Tätigkeit (z. B. kaufmännische Betriebe/Beratung) zu nennen. Das Projektende darf nicht vor dem 31.1.2017 liegen.

— Qualitätsmanagement: Nachweis über das eingeführte Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung im Unternehmen.

Mindestanforderung: Der Bieter weist mittels entsprechender Konzepte und Unterlagen nach, dass er seit mindestens einem Jahr gute Qualitätsmanagement-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe implementiert hat;

— Umweltmanagement: Nachweis über das eingeführte Umweltmanagement im Unternehmen;

— Informationssicherheitsmanagement: Nachweis über das eingeführte Informationssicherheitsmanagement im Unternehmen.

Mindestanforderung: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001:2013 oder gleichwertig.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— EVB-IT Systemvertrag;

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes);

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes);

— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes);

— ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Referenzen 65 %,

2. Umsatz 20 %,

3. QM 15 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pflege- und Wartungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation/Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Thomas Einsfelder
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319129 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Der Teilnahmeantrag/die Angebote sind einschließlich aller Anlagen in deutscher Sprache abzufassen.

— Auf dem Teilnahmeantrag sind bei natürlichen Personen der natürliche Name (§ 12 BGB), bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname (§ 17 HGB) anzugeben.

— Auf dem Teilnahmeantrag sind ferner neben der Firmierung des Bieters das Datum und der Vor- und Nachname des Erklärenden anzugeben.

— Sämtliche geforderte Nachweise inkl. des Teilnahmeantrags sind jeweils als nicht-editierbare (z. B. PDF) Dateien einzureichen.

— Das Angebot ist nach Registrierung elektronisch in Textform nach § 126b BGB zu versenden.

— Das Angebot muss vollständig sein; Angebote, die trotz Nachforderung unvollständig bleiben, werden ausgeschlossen. Das Angebot ist nur vollständig, wenn sämtliche geforderten Unterlagen jeweils vollständig enthalten sind und sämtliche Übersetzungen fremdsprachiger Nachweise beigefügt sind.

—Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.

— Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Hinweis:

— 1. Bieterpräsentation/Verhandlung vor Jury des Auftraggebers am 3.6.2020 und 4.6.2020;

— Datenschutzklausel:

Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 057-136096 (2020-03-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 214-524796
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 057-136096
ABl. S-Ausgabe: 214

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-26 📅
Name: Comparex AG, A Software ONE Company
Postanschrift: Blochstr. 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabe verfahren.

Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt werden, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Verpflichtung zur Vorabinformation nach § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Diese Unwirksamkeit kann im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 214-524796 (2020-10-29)

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