Beschaffung von IT-Verbrauchsmaterial

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von Toner, Tinte und sonstigem IT-Verbrauchsmaterial für das Land Hessen und die Johann-Wolfgang-Goethe-Universität, Frankfurt am Main in 2 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Horn GmbH,
• MUP Bürohandels GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-14	Auftragsbekanntmachung
2020-08-11	Ergänzende Angaben
2020-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tonerpatronen
Referenznummer: VG-3000-2020-0049
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Toner, Tinte und sonstigem IT-Verbrauchsmaterial für das Land Hessen und die Johann-Wolfgang-Goethe-Universität, Frankfurt am Main in 2 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tonerpatronen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tonerpatronen 📦
Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17347808f7f-39a69483c8660782 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-16 📅
Datum des Beginns: 2020-11-16 📅
Datum des Endes: 2022-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 136-334205
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 14 736 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Toner, Tinte, etc.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der ausgeschriebene Rahmenvertrag (Los 1) beinhaltet die Beschaffung von folgendem IT-Verbrauchsmaterial für Drucker verschiedener Hersteller:

— Toner-Kartusche, Tinten-Patrone, Druckkopf, Fotoleiter-Trommel, Fixiereinheit. Wartungs-Kit, Toner-Abfallbehälter, Resttintenbehälter, etc. für unterschiedliche Druckermodelle verschiedener Hersteller sowie

— Lieferung, Gewährleistung, Entsorgung des oben genannten IT-Verbrauchsmaterials

Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 016 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 %der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt.

Bezeichnung des Loses: CD, DVD, BD, etc.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der ausgeschriebene Rahmenvertrag (Los 2) beinhaltet die Beschaffung von folgendem ITVerbrauchsmaterial:

— CD, DVD, BD (Blu-ray Disc), Leerhüllen, Magnet-Bänder, Beschriftungsbänder. Reinigungsmaterial [Tücher, Reinigungsflüssigkeit, Druckluftspray, etc.], Feinstaubfilter, etc.)

— Lieferung, Gewährleistung des oben genannten IT-Verbrauchsmaterials

Geschätzter Wert ohne MwSt: 720 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Ausschreibungsbestimmungen (Der Verweis auf die Ausschreibungsbestimmungen lässt sich systemseitig nicht löschen. Der Auftraggeber fordert in diesem Vergabeverfahren keine Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1

Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht:

— (a) Lieferungen aus einem Katalog beliebiger folgender Artikel: Tintenpatronen/Tonerkartuschen/Druckköpfen/Fotoleiter-Trommeln/Fixiereinheiten/Wartungs-Kits/Toner-Abfallbehälter/Resttintenbehälter – bei Insgesamt mindestens 1 000 Lieferungen pro Jahr für mindestens einen Kunden mit mindestens 10 Lieferadressen;

— (b) Mindestens ein Jahr Erfahrung mit einem E-Procurement-System oder Internet Shop-System (elektronische Bestellsysteme)

— (c) Rücknahme der gebrauchten Tintenpatronen/Tonerkartuschen über ein Sammelsystem, welches dem Kunden zur Verfügung gestellt wird.

— Alle Anforderungen (a), (b) und (c) müssen in mindestens einer Referenz Nachgewiesen werden (s. Datei „Referenzen-Los 1").

Los 2

— (a) Lieferungen aus einem Katalog beliebiger folgender Artikel:

CD, DVD, BD, Magnetbänder, Beschriftungsbänder, Feinstaubfilter, Reinigungsmaterial – bei insgesamt mindestens 500 Lieferungen pro Jahr für mindestens einen Kunden mit mindestens 5 Lieferadressen;

— Alle Anforderungen (a) und (b) müssen in mindestens einer Referenz nachgewiesen werden (s. Datei „Referenzen-Los 2").

Beachte: Bei den eingereichten Referenzen zu Los 1 und 2 sind die Angaben zu dem Auftraggeber des referenzierten Projekts sowie zu dem Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Name, Telefon und E-Mail-Adresse) vollständig vorzunehmen.

Mindeststandards:

Los 1

Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht:

— (a) Lieferungen aus einem Katalog beliebiger folgender Artikel: Tintenpatronen/Tonerkartuschen/Druckköpfen/ Fotoleiter-Trommeln/ Fixiereinheiten/Wartungs-Kits/Toner-Abfallbehälter/Resttintenbehälter – bei Insgesamt mindestens 1 000 Lieferungen pro Jahr für mindestens einen Kunden mit mindestens 10 Lieferadressen;

— (b) Mindestens ein Jahr Erfahrung mit einem E-Procurement-System oder Internet Shop-System (elektronische Bestellsysteme);

— (c) Rücknahme der gebrauchten Tintenpatronen/Tonerkartuschen über ein Sammelsystem, welches dem Kunden zur Verfügung gestellt wird.

— Alle Anforderungen (a), (b) und (c) müssen in mindestens einer Referenz nachgewiesen werden (s. Datei „Referenzen-Los1").

Los 2

— (a) Lieferungen aus einem Katalog beliebiger folgender Artikel:

— (b) Mindestens ein Jahr Erfahrung mit einem E-Procurement-System oder Internet Shop-System (elektronische Bestellsysteme)

— Alle Anforderungen (a) und (b) müssen in mindestens einer Referenz nachgewiesen werden (s. Datei „Referenzen-Los2").

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß § 7 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes vom 19. Dezember 2015 – HVTG – (GVBl. S. 354) weist die Vergabestelle in der Bekanntmachung darauf hin, dass die Bieter (Bietergemeinschaft) sowie deren Nachunternehmer (Unterauftragnehmer) bzw. Verleihunternehmen (§ 8 Abs. 1 HVTG) die Erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit ihrem digitalen Angebot abzugeben haben (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG").

Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Der Auftraggeber verweist auf die Nachhaltigkeitsnormen A01 bis A12 des Kriterienkatalogs für Los 1 hin. Der Kriterienkatalog wird zum Vertragsbestandteil (Datei „Kriterienkatalog-Los1").

Die Erklärungen nach dem HVTG sowie der Kriterienkatalog zu Los 1 werden Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17347808f7f-39a69483c8660782 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung und die Johann-Wolfgang-Goethe- Universität, Frankfurt am Main sind Mitglieder der KOPIT eG – Kooperationsplattform IT öffentliche Auftraggeber – und fassen in diesem Vergabeverfahren ihre Beschaffungsbedarfe aus dem Bereich IT-Verbrauchsmaterial in Gestalt von jeweils getrennten Rahmenverträgen zusammen. Dazu ist der Abschluss von 3 separaten Rahmenverträgen mit dem späteren Auftragnehmer vorgesehen, die rechtlich selbstständig von dem Land Hessen, vertreten durch die HZD, und der Johann-Wolfgang-Goethe-Universität, Frankfurt am Main gehalten werden. Der jeweilige Vertragspartner ist daher für die Erfüllung der Verpflichtungen und Wahrnehmung der Rechte und Ansprüche aus den Rahmenverträgen selbst verantwortlich und handelt im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.

Die Vergabestelle weist die Bieter in den Vergabeunterlagen darauf hin, dass der

Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen können (§ 122 Abs. 3 GWB, § 13 HVTG). Ebenso weist sie darauf hin, dass sie als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 2016/7 vom 5. Januar 2016 akzeptiert.

Mit dem Angebot sind einzureichen:

Erklärung betreffend Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen (Datei „Erklaerung_Ausschluss") und die Erklärungen zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (Datei „Eigenerklärung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB" und Datei „Eigenerklärung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB").

Für Los 1 gilt:

Das wirtschaftlichste Angebot wird für Los 1 nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, UfAB 2018.04 (April 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren (https://www.cio.bund.de/) gebildet.

Das Zuschlagskriterium „Leistung" (vgl. Abschnitt II. 2.5)) setzt sich aus folgenden Unterkriterien zusammen:

Allgemeine Anforderungen (Sammlung und Entsorgung): Gewichtung 30 %

Anforderungen an wiederaufbereitete Tonermodule/Tintenpatronen: Gewichtung: 70 %

Der Kriterienkatalog zu Los 1 enthält mit Kriterium A01 bis Kriterium A12 Ausschlusskriterien. Diese Kriterien müssen vollumfänglich erfüllt werden. Wird eines der Kriterien mit „Nein" beantwortet, erfolgt der Ausschluss des Angebots von dem Vergabeverfahren.

Schwankungsbereich (SB):

Die Vergabestelle hat einen Schwankungsbereich (SB) von 5 % in Abweichung vom führenden Wert Z festgelegt. Unter den Angeboten, bei denen das Leistungs-Preis-Verhältnis Z nicht mehr als 5 % vom führenden Angebot abweicht, entscheidet allein die Summe der gewichteten „Leistungspunktzahlen" in dem Kriterienkatalog. Über dieses abschließende Entscheidungskriterium (EK) wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Erreichen 2 (oder mehr) Bieter, deren Angebote innerhalb des Schwankungsbereichs liegen, bei dem Entscheidungskriterium (EK) „Leistungspunktzahlen" dieselbe Punktzahl, ist der günstigere Preis (P) für die Zuschlagsentscheidung ausschlaggebend. Liegt hier ebenso derselbe Preis (P) vor, entscheidet das Los.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB

Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 136-334205 (2020-07-14)

Ergänzende Angaben (2020-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 157-382503
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 136-334205
ABl. S-Ausgabe: 157
Quelle: OJS 2020/S 157-382503 (2020-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6334104.38 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Strasse 29
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 223-548166
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der ausgeschriebene Rahmenvertrag (Los 1) beinhaltet die Beschaffung von folgendem IT-Verbrauchsmaterial

Für Drucker verschiedener Hersteller:

— Lieferung, Gewährleistung, Entsorgung des oben genannten IT-Verbrauchsmaterials.

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt.

Kurze Beschreibung:

— CD, DVD, BD (Blu-ray Disc), Leerhüllen, Magnet-Bänder, Beschriftungsbänder. Reinigungsmaterial [Tücher. Reinigungsflüssigkeit, Druckluftspray, etc.], Feinstaubfilter, etc.),

— Lieferung, Gewährleistung des oben genannten IT-Verbrauchsmaterials.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-30 📅
Name: Horn GmbH,
Postanschrift: Am Hasenbiel 35
Postort: Stutensee
Postleitzahl: 76297
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 72447330312 📞
E-Mail: vergabemanagement@horn-gmbh.com 📧
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Name: MUP Bürohandels GmbH
Postanschrift: Einsteinstraße 12
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36039
Telefon: +49 661922141 📞
E-Mail: ausschreibung@mupi.de 📧
Land: Fulda 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z6-Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2020/S 223-548166 (2020-11-11)

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