Beschaffung von Sprach- und Daten-Dokumentationssystemen (DOKU) für das Vorhaben Leitstellen 2025 der Polizei Sachsen

Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium des Innern, dieses vertreten durch das Polizeiverwaltungsamt

Beschaffung von 2 Sprach- und Daten-Dokumentationssystemen für den Wirkbetrieb der polizeilichen Leitstellen, einem Sprach- und Daten-Dokumentationssystem als Testsystem sowie einem weiteren als Qualitätssicherungs-System.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-29 Auftragsbekanntmachung
2021-04-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium des Innern, dieses vertreten durch das Polizeiverwaltungsamt (PVA)”
Postanschrift: Neuländer Straße 60
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3414948-0 📞
E-Mail: gs.lz.pva@polizei.sachsen.de 📧
Fax: +49 3414948-200 📠
Region: Dresden 🏙️
URL: https://www.polizei.sachsen.de/de/pva.htm 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172fec07b65-13652849ff81713a 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum
Postanschrift: Lützner Straße 218
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3414948-0 📞
E-Mail: gs.lz.pva@polizei.sachsen.de 📧
Fax: +49 3414948-0 📠
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.polizei.sachsen.de/de/PVA.htm 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung von Sprach- und Daten-Dokumentationssystemen (DOKU) für das Vorhaben Leitstellen 2025 der Polizei Sachsen B5312”
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung von 2 Sprach- und Daten-Dokumentationssystemen für den Wirkbetrieb der polizeilichen Leitstellen, einem Sprach- und Daten-Dokumentationssystem...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden und Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Vergabeverfahren dient der Beschaffung von 2 Sprach- und Daten-Dokumentationssystemen für den Wirkbetrieb der polizeilichen Leitstellen, einem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 75
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vorgesehener Zeitraum bis zur Gesamtabnahme: 15 Monate. Anschließend erfolgt der Betrieb der Pilotleitstelle und es beginnen die Serviceleistungen. Die...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber wird 4 Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Sollten nach der Eignungsprüfung weniger als 4 Bewerber vorhanden sein, so kann der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Fünfmalige Verlängerungsoption des Auftraggebers für die Serviceleistungen um jeweils 12 Monate (siehe hierzu schon Ziffer II.2.7).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise vom Bewerber oder im...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Geforderter Mindeststandard zu a. Angaben zu Umsätzen: Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn der Jahresumsatz im...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen: Der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn er / sie mindestens 2 Referenzen vorweisen kann, die alle in Ziffer 1) genannten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass durch die für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter Verpflichtungserklärungen nach Maßgabe von § 1 des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-30 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-12 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“— Checkliste der durch die Bewerber vorzulegenden Unterlagen: Mit dem Teilnahmeantrag sind von Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften einmalig die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Quelle: OJS 2020/S 125-305645 (2020-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 34149480 📞
Fax: +49 3414948200 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.polizei.sachsen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden oder Leipzig
Beschreibung der Beschaffung:
“Dieses Vergabeverfahren dient der Beschaffung von 2 Sprach- und Daten-Dokumentationssystemen für den Wirkbetrieb der polizeilichen Leitstellen, einem...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 125-305645

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Beschaffung von Sprach- und Daten-Dokumentationssystemen (DOKU) für das Vorhaben Leitstellen 2025 der Polizei Sachsen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Voxtronic Deutschland GmbH
Postanschrift: Im Haindell 1
Postort: Sulzbach
Postleitzahl: 65843
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61962048252 📞
E-Mail: sascha.terek@voxtronic.com 📧
Fax: +49 61962048259 📠
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Voxtronic Austria GmbH
Postanschrift: Modecenterstr. 17/1
Postort: Wien
Postleitzahl: 1110
Land: Österreich 🇦🇹
Region: Wien 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Auf die Angabe des Auftragswertes unter Ziffer II.1.7) und Ziffer V.2.4) wird gemäß §39 Abs. 6 Nr.3 VgV verzichtet.”
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen in der Landesdirektion
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. §135 Abs. 2 Satz 2 GWB, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nachVeröffentlichung dieser Bekanntmachung der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen in der Landesdirektion
Quelle: OJS 2021/S 069-175082 (2021-04-06)