Beschaffung von Unterstützungs- und Beratungsleistung für Betrieb, Rollout und Weiterentwicklung des SAP Identity Managements in der Hessischen Landesverwaltung
Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Für die erfolgreiche Einführung von SAP IDM werden umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu den Themen Planung, Konzeption und Abstimmungen, Entwicklung und Betrieb benötigt.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-24.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-09-24 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-01-28 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2020-0058
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173b30a240d-52289ff44a0b17d1 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/NetServer/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-29 📅
Datum des Beginns: 2021-01-15 📅
Datum des Endes: 2023-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 189-456564
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Entfällt
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 240 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 240 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Konzept und Präsentation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173b30a240d-52289ff44a0b17d1 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2020/S 189-456564 (2020-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VG-3000-2020-0058
Kurze Beschreibung:
Für die erfolgreiche Einführung von SAP IDM werden umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu den Themen Planung, Konzeption und Abstimmungen, Entwicklung und Betrieb benötigt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 340-0 📞
Fax: +49 611 / 340-1150 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173b30a240d-52289ff44a0b17d1 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de/NetServer/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-29 📅
Datum des Beginns: 2021-01-15 📅
Datum des Endes: 2023-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 189-456564
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Entfällt
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 240 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Es ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Mindestlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen autom. Verlängerung um jeweils 1 Jahr beabsichtigt.
Es wird von einem Gesamtbedarf von 2 000 Personentagen (PT) ausgegangen. Die geforderten Berater werden in 2 Preiskategorien gegliedert. Für Preiskategorie 1 werden 1 200 PT kalkuliert, für Preiskategorie 2 werden 800 PT kalkuliert. Es wird eine Mindestabnahme von 300 PT (in Summe) garantiert, verteilt auf die beiden ersten Vertragsjahre.
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Zur Optimierung der Berechtigungsverwaltung in den zentralen SAP-Systemen der Hess. Landesverwaltung wird das SAP Identity Management 8.0 (SAP IDM) in mehreren Phasen eingeführt. Die erste Umsetzungsphase umfasste die Anbindung der Systeme HCM und RW an SAP IDM und die Pilotierung ausgewählter Funktionalitäten für eine kleine Anzahl an Dienststellen. In weiteren Projektphasen soll die Evaluierung der IDM-Implementierung und der weitere Rollout für die gesamte Hessische Landesverwaltung erfolgen. Für die erfolgreiche Einführung von SAP IDM werden umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu nachfolgend aufgeführten Themen benötigt:
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— Bearbeitung strategischer und planerischer Fragen sowie Technologie- und Architekturfragen;
— Ständige Weiterentwicklung und Optimierung der SAP IDM-Konzeption;
— Erstellung weiterer Konzeptionen und dazugehöriger Dokumentationen;
— Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungen mit Prozessbeteiligten und zuständigen Gremien (z. B. Ressorts, Dienststellen, IKS-Verantwortliche, HDSB, HPR, HRH, IT-Sicherheitsbeauftragte);
— Weiterentwicklung und Optimierung von Konzepten, wie z. B. des Betriebskonzepts;
— Fortführung der Systementwicklung inklusive Konzeption und Dokumentation sowie der Planung weiterer Projektphasen unter Berücksichtigung ggf. neu
Hinzukommender Anforderungen;
— Unterstützung bei der Anbindung möglicher weiterer Systeme inklusive Konzeption und Entwicklung möglicher zusätzlich benötigter Funktionalitäten (inklusive Dokumentation);
— Betriebsunterstützung des bestehenden Systems inklusive Monitoring, Einspielung von Support Packages und Fehlerbehebung bei Bedarf sowie Unterstützung beim weiteren Rollout;
— Fortlaufende Beratung und permanenter Wissenstransfer an die Projektmitarbeiter während der gesamten Projektlaufzeit.
Zuschlagskriterient: Preis zu 30 % und Leistung zu 70 %
Das Zuschlagskriterium Leistung setzt sich aus der Bewertung eines Konzepts (50 %) und einer Präsentation (50 %) zusammen.
Die Tagessätze brutto (in Euro) eines Beraters sind maßgeblich.
Es wird von 2 Preiskategorien mit folgender geschätzter Einsatzgewichtung ausgegangen:
Preiskategorie 1: Voraussichtliche Einsatzhäufigkeit = ca. 60 %.
Preiskategorie 2: Voraussichtliche Einsatzhäufigkeit = ca. 40 %.
Die Bewertung des Preises erfolgt durch Punktevergabe. Der niedrigste Angebotspreis zur Preiskategorie 1 erhält mit 60 Punkten die höchste Punktzahl, Angebote mit höheren Tagessätzen werden relativ zur Abweichung vom günstigsten Angebot entsprechende Punkte vergeben.
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Der niedrigste Angebotspreis zur Preiskategorie 2 erhält mit 40 Punkten die höchste Punktzahl, Angeboten mit höheren Tagessätzen zur Preiskategorie 2 werden relrelativ zur Abweichung vom günstigsten Angebot entsprechend vergeben.
Konzept
Der Bieter soll zu dem unten genannten Themengebiet ein Konzept erstellen. Die Konzepterstellung hat der für die Leistungserbringung vorgesehene Hauptasprechpartner zu übernehmen. Die Ausführungen des Bieters im Konzept sind zu begrenzen.
Konzeptthema: „Abhängigkeiten von Test und Entwicklung im SAP IDM-Umfeld“
Anforderung an Konzept:
Das SAP IDM-Datenmodell umfasst eine Vielzahl von Entry Types, Attributen und Referenzattributen, die auf kundenspez. definierte Art & Weise in Beziehung zueinander stehen. (siehe Ziff VI.3)
Beschreibung der Verlängerungen:
Der geplante Rahmenvertrag umfasst eine Laufzeit von 2 Jahren mit einer zweimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr auf insgesamt maximal 4 Jahre.
Beschreibung der Optionen:
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren
Als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Rheingaustraße 186
65203 Wiesbaden
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), mit denen der Bieter bestätigt, dass er mindestens 3 Einführungsprojekte von SAP IDM 8.0 erfolgreich durchgeführt hat.
Ein Projekt wird anerkannt, wenn es eine Mindestdauer von 6 Monaten hatte und 90 Projekteinsatztage nachgewiesen werden. Von diesen 3 genannten Referenzen muss mindestens eine Referenz mit folgenden Anforderungen nachgewiesen werden:
Es muss sich um ein Einführungsprojekt mit mindestens 3 produktiven SAP-Backendsystemen und mehr als 50 000 SAP-Benutzern (Summe über alle angebundenen SAP-Backendsysteme) handeln. Insbesondere zu diesem Projekt ist eine ausführliche Beschreibung der Projekttätigkeit (Inhalt des Projektes, Rolle im Projekt, Aufgaben im Projekt.) erforderlich.
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Neben der Beschreibung der durchgeführten Leistung im Projekt sind ebenfalls Angaben zum Leistungszeitraum zu machen. Zusätzlich sind zu allen angegebenen Referenzen Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummern anzugeben. Alle Angaben sind vorzunehmen in der Datei „Referenzen_SAP IDM“ auf der Vergabeplattform.
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In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
Bei Bietergemeinschaften gelten die o. g. Anforderungen in gleicher Weise. Aus den Referenzen muss die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft hervorgehen (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solcher). Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden. Dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung (Konzept und Präsentation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173b30a240d-52289ff44a0b17d1 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Änderungen an diesen Elementen, jobgesteuert oder durch Benutzer-Interaktion im UI, können Trigger auslösen, die weitere Prozesse anstoßen. Je nach Grad der Komplexität des Zusammenspiels von Jobs & Trigger auslösenden Elementen ist die Auswahl des richtigen Testumfangs nach Fehlerkorrektur oder Entwicklung von Erweiterungen nicht trivial & im Vorfeld nur schwer abzuschätzen.
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1. Beschreiben Sie bitte ein Entwicklungs-Vorgehen für SAP IDM, bei dem der anschließend erforderliche Testaufwand möglichst gut identifiziert werden
Kann.
a) Welche Voraussetzungen sind nötig? Gibt es Möglichkeiten die zu testenden Sachverhalte automatisiert zu ermitteln?
b) Bewerten Sie bitte die Praxistauglichkeit dieses Vorgehens unter Berücksichtigung von Kosten und Nutzen.
2. Beschreiben Sie bitte verschiedene Möglichkeiten zur automatisierten Erstellung von Dokumentationen.
a) Welche Voraussetzungen müssen diese Dokumentationen erfüllen, um Rückschlüsse auf den bei Änderungen zur erwartenden Testumfang schließen zu können?
b) Wie sichern sie den benötigten Know How-Transfer an Mitarbeiter des IDM-Betriebsteams?
Von der in Ziffer 4 (Rahmenbedingungen) der Leistungsbeschreibung beschriebenen Ausgangssituation auszugehen.
Präsentation
Es ist eine max. 30-minütige Präsentation (Beratungsprobe) vorgesehen, in der die Inhalte der bereits erstellten Konzeption mit Bezug auf die in der Leistungsbeschreibung dargestellten Ausgangssituation vorgestellt werden. Im direkten Anschluss sind Fragen zum Konzept und zur zugehörigen Präsentation zu beantworten (30 Minuten).
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Die Präsentation mit anschließender Beantwortung von Fragen ist von der als Hauptansprechpartner vorgesehene Person zu halten.
Die Bewertung von Konzept und Präsentation erfolgt durch mehrere fachliche betraute Personen.
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort
Heruntergeladen werden.
Der Bieter hat ausgefüllt mit Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) (Datei „Erklaerung_Ausschluss“). (Bei Bietergemeinschaften entsprechend durch jedes Mitglied, bei Einsatz von Unterauftragnehmern entsprechend durch jeden Unterauftragnehmer).
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Der für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die gemeldeten Unterauftragnehmer wird eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insb. bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen.
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Ebenso gem. § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.
— Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB (Datei „Eigenerklärung_Ausschlussgründe_Par_123_GWB“).
(Bei Bietergemeinschaften entsprechend durch jedes Mitglied, bei Einsatz von Unterauftragnehmern entsprechend durch jeden Unterauftragnehmer).
— Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Datei „Eigenerklärung_Ausschlussgründe_Par_124_GWB“). (Bei Bietergemeinschaften entsprechend durch jedes Mitglied, bei Einsatz von Unterauftragnehmern entsprechend durch jeden Unterauftragnehmer).
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Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB:
Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund/Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie unternommene Selbstreinigungsmaßnahmen (§125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgem. Ermessen entscheiden, ob Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder diese ausgeschlossen werden müssen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 910 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 022-053132
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 189-456564
ABl. S-Ausgabe: 22
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-18 📅
Name: IBsolution GmbH
Postanschrift: Im Zukunftspark 8
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74074
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@ibsolution.de 📧
Land: Heilbronn, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 910 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2021/S 022-053132 (2021-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 910 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 022-053132
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 189-456564
ABl. S-Ausgabe: 22
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die erfolgreiche Einführung von SAP IDM werden umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu den Themen Planung, Konzeption und Abstimmungen, Entwicklung und Betrieb benötigt. Es ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Mindestlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen autom. Verlängerung um jeweils 1 Jahr beabsichtigt. Es wird von einem Gesamtbedarf von 2 000 Personentagen (PT) ausgegangen. Die geforderten Berater werden in 2 Preiskategorien gegliedert. Für Preiskategorie 1 werden 1 200 PT kalkuliert, für Preiskategorie 2 werden 800 PT kalkuliert. Es wird eine Mindestabnahme von 300 PT (in Summe) garantiert, verteilt auf die beiden ersten Vertragsjahre. Zur Optimierung der Berechtigungsverwaltung in den zentralen SAP-Systemen der Hess. Landesverwaltung wird das SAP Identity Management 8.0 (SAP IDM) in mehreren Phasen eingeführt. Die erste Umsetzungsphase umfasste die Anbindung der Systeme HCM und RW an SAP IDM und die Pilotierung ausgewählter Funktionalitäten für eine kleine Anzahl an Dienststellen. In weiteren Projektphasen soll die Evaluierung der IDM-Implementierung und der weitere Rollout für die gesamte Hessische Landesverwaltung erfolgen. Für die erfolgreiche Einführung von SAP IDM werden umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu nachfolgend aufgeführten Themen benötigt:
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— Bearbeitung strategischer und planerischer Fragen sowie Technologie- und Architekturfragen,
— Ständige Weiterentwicklung und Optimierung der SAP IDM-Konzeption,
— Erstellung weiterer Konzeptionen und dazugehöriger Dokumentationen,
— Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungen mit Prozessbeteiligten und zuständigen Gremien (z. B. Ressorts, Dienststellen, IKS-Verantwortliche, HDSB, HPR, HRH, IT-Sicherheitsbeauftragte),
— Weiterentwicklung und Optimierung von Konzepten, wie z. B. des Betriebskonzepts,
— Fortführung der Systementwicklung inklusive Konzeption und Dokumentation sowie der Planung weiterer Projektphasen unter Berücksichtigung ggf. neu hinzukommender Anforderungen,
— Unterstützung bei der Anbindung möglicher weiterer Systeme inklusive Konzeption und Entwicklung möglicher zusätzlich benötigter Funktionalitäten (inklusive Dokumentation),
— Betriebsunterstützung des bestehenden Systems inklusive Monitoring, Einspielung von Support Packages und Fehlerbehebung bei Bedarf sowie Unterstützung beim weiteren Rollout,
Das Zuschlagskriterium Leistung setzt sich aus der Bewertung eines Konzepts (50 %) und einer Präsentation (50 %) zusammen. Die Tagessätze brutto (in Euro) eines Beraters sind maßgeblich. Es wird von 2 Preiskategorien mit folgender geschätzter Einsatzgewichtung ausgegangen: Preiskategorie 1: Voraussichtliche Einsatzhäufigkeit = ca. 60 %. Preiskategorie 2: Voraussichtliche Einsatzhäufigkeit = ca. 40 %. Die Bewertung des Preises erfolgt durch Punktevergabe. Der niedrigste Angebotspreis zur Preiskategorie 1 erhält mit 60 Punkten die höchste Punktzahl, Angebote mit höheren Tagessätzen werden relativ zur Abweichung vom günstigsten Angebot entsprechende Punkte vergeben. Der niedrigste Angebotspreis zur Preiskategorie 2 erhält mit 40 Punkten die höchste Punktzahl, Angeboten mit höheren Tagessätzen zur Preiskategorie 2 werden relativ zur Abweichung vom günstigsten Angebot entsprechend vergeben. Konzept Der Bieter soll zu dem unten genannten Themengebiet ein Konzept erstellen. Die Konzepterstellung hat der für die Leistungserbringung vorgesehene Hauptasprechpartner zu übernehmen. Die Ausführungen des Bieters im Konzept sind zu begrenzen. Konzeptthema: „Abhängigkeiten von Test und Entwicklung im SAP IDM-Umfeld“ Anforderung an Konzept: Das SAP IDM-Datenmodell umfasst eine Vielzahl von Entry Types, Attributen und Referenzattributen, die auf kundenspez. definierte Art & Weise in Beziehung zueinander stehen. (siehe Ziff VI.3)).
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Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-18 📅
Name: IBsolution GmbH
Postanschrift: Im Zukunftspark 8
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74074
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@ibsolution.de 📧
Land: Heilbronn, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 910 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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