Beschaffungsmaßname: Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt gemeinnützige GmbH

Beschaffungsmaßname: Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-18 Auftragsbekanntmachung
2020-06-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-09-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Referenznummer: BfW 06/2020
Kurze Beschreibung:
Beschaffungsmaßname: Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Salzlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Am Schütz 5
Postleitzahl: 39418
Postort: Staßfurt
Kontakt
Internetadresse: https://www.bfw-sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: moch@bfw-sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3925-221016 📞
Fax: +49 3925-221017 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-20 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 098-233352
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die Ergänzenden Vertragsbedingungen über die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB) sowie der Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT Systemvertrag).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffungsmaßname: Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Das Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt plant die elektronische Abbildung des Bestell- und des Rechnungsprozesses. Um zu prüfen, welche Prozessteile in welcher Software abgebildet werden können, müssen die Prozesse detailliert aufgenommen und beschrieben werden.
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Zusätzliche Informationen:
Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die Ergänzenden Vertragsbedingungen über die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB) sowie der Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT Systemvertrag).
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Am Schütz 5
39418 Staßfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt.
Oder Vorlage folgender Einzelnachweise:
—— Gewerbeanmeldung/-Ummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;
—— aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;
—— Bewerbererklärung gemäß RdErl. d. MW vom 21.11.2008-41-32570/3, MBL. LSA Nr. 16/2009 vom 11.5.2009;
—— Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen;
—— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (aus dem Nachweis müssen sich die versicherten Risiken sowie die jeweiligen Deckungssummen ergeben).
Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:
— ggf. Bietergemeinschaftserklärung.
Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind alle Eignungsnachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Werden Nachunternehmer eingesetzt, ist von diesen die ausgefüllte und unterschriebene Bewerberklärung (im Original) mit dem Angebot einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzliste vergleichbarer Projekte bei öffentlichen Auftraggebern hinsichtlich ausgestatteter Arbeitsplätze der letzten 3 Jahre (Ver-waltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners |einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt;
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— Benennung des vorgesehenen Projektteams und Nachweis der fachlichen Qualifizierung der vorgesehenen Projektleitung gemäß Partnerschaftsvertrag des Herstellers;
— Firmenprofil mit den folgenden Angaben:
1. Anzahl der Niederlassungen mit der Anzahl der Mitarbeitenden im Unternehmen in Deutschland, zuständige Niederlassung für den Auftraggeber, Angabe der Zahl der fachtechnischen Mitarbeitenden in der für den Auftraggeber zuständigen Niederlassung,
2. Benennung umgesetzten von Maßnahmen im Unternehmen bzw. ggf. mit Partnerunternehmen/Unterauftragnehmern, für die Beurteilung einer qualitätsgerechten Vertragsabwicklung/Lieferung.
— Referenzprojekte mit folgenden Angaben:
1. Welche vergleichbaren Projekte wurden von Ihnen durchgeführt? Es sind mindestens 3 mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich der Menge der abgerechneten Mitarbeitenden pro Monat vergleichbare Referenzprojekte darzustellen. Diese können aus dem öffentlichen Verwaltungsbereich sowie der Wirtschaft aus den letzten 3 Jahren stammen. Es werden die vollständigen Angaben mittels Formblatt 2 (siehe 2.2) erwartet.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes und ergänzende Vertragsbedingungen;
— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Staßfurt
Zusätzliche Informationen: Keine
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungsatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gemeinnützige GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Herr Moch
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bieterpräsentationen vor der Jury des Auftraggebers am 6. und 7.7.2020.
Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren.
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Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141536 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 098-233352 (2020-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 126-308154
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 098-233352
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen
Bieterpräsentationen vor der Jury des Auftraggebers am 06. und…
… 7.7.2020. Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren. Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.
… 7.7.2020.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 126-308154 (2020-06-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BfW. 06/2020
Gesamtwert des Auftrags: 162 855 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-461754
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Staßfurt, Am Schütz 5.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-28 📅
Name: Telekom Deutschland GmbH
Postanschrift: Brandenburger Str. 11
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Sachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 162 855 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt
Quelle: OJS 2020/S 192-461754 (2020-09-28)
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