Betreuung von Veranstaltungen

Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben

Technische und personelle Betreuung sowie technische Ausstattung von Veranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kuchem Konferenz Technik

Wer?

• Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Berlin › Berlin
• Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-19	Auftragsbekanntmachung
2021-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: ZR5-1133-2020-040-17-IT3
Kurze Beschreibung:

Technische und personelle Betreuung sowie technische Ausstattung von Veranstaltungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 30-227-33234 📞
Fax: +49 30-227-30374 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=357166 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-501739
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Technische und personelle Betreuung sowie technische Ausstattung von Veranstaltungen in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages (Auftraggeberin – AG) ist u. a. für die Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen wie z. B. Konferenzen, Tagungen, Empfängen und Konzerten zuständig. Gegenstand des Vertrages ist die personelle und technische Unterstützung der AG durch den Auftragnehmer (AN) bei einem Teil dieser Veranstaltungen sowie die Überlassung technischer Ausstattung.

Los 1 betrifft die technische und personelle Betreuung und/oder technische Ausstattung der Veranstaltungen der AG in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG hat das Recht, den Vertrag einmalig um 2 Jahre, längstens bis zum 28. Februar 2025, zu verlängern. Danach endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Verlängerungen werden spätestens 3 Monate vor Beginn des gewünschten Leistungsbeginns durch die AG in Textform erklärt.

Bezeichnung des Loses: Technische und personelle Betreuung sowie technische Ausstattung von Veranstaltungen in Berlin (außerhalb der Liegenschaften des Deutschen Bundestages) sowie im übrigen Bundesgebiet und in Brüssel
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 betrifft die technische und personelle Betreuung und/oder technische Ausstattung der Veranstaltungen der AG in Berlin (außerhalb der Liegenschaften des Deutschen Bundestages) sowie im übrigen Bundesgebiet und in Brüssel.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG hat das Recht, den Vertrag einmalig um zwei Jahre, längstens bis zum 28. Februar 2025, zu verlängern. Danach endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Verlängerungen werden spätestens drei Monate vor Beginn des gewünschten Leistungsbeginns durch die AG in Textform erklärt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks);

— Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks);

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:

Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer;

— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks). Der Umsatz muss:

—— für Los 1 jährlich mindestens 900 000,00 EUR;

—— für Los 2 jährlich mindestens 200 000,00 EUR betragen haben.

Wird auf beide Lose geboten, muss der Umsatz jährlich mindestens 1 100 000,00 EUR betragen haben.

— auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung: Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von 3 geeigneten Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks). Die Referenzen müssen vergleichbar sein hinsichtlich des Auftragsgegenstandes (technische und personelle Betreuung sowie technische Ausstattung von Veranstaltungen). Die Referenzleistungen müssen für mindestens zwei unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein. Die Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen;

— Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der beim Bieter in den letzten 3 Jahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen (Punkt 3.7 des Angebotsvordrucks). Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren durchschnittlich:

—— für Los 1 mindestens 7 Facharbeiter, 4 Veranstaltungstechniker und 1 Meister der Veranstaltungstechnik;

—— für Los 2 mindestens 3 Facharbeiter, 2 Veranstaltungstechniker und 1 Meister für Veranstaltungstechnik.

Beschäftigt haben. Wird auf beide Lose geboten, muss der Bieter mindestens 10 Facharbeiter, 6 Veranstaltungstechniker und 2 Meister für Veranstaltungstechnik beschäftigt haben.

— sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden;

— Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvordrucks).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=357166 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.

— Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.

— Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.

— Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.

— Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.

— Eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe wird empfohlen.

Bitte setzen Sie sich hierzu mit dem Referat IT 3, Sachbereich 50, in Verbindung

Telefon: 030 227-31151 oder 030 227-31150.

Mehrforderungen, die auf Unkenntnis der örtlichen Gegebenheiten beruhen, werden nicht anerkannt.

Fragen, die sich während der Ortsbesichtigung ergeben, dürfen nicht dort gestellt werden, sondern sind als Bieterfragen über die e-Vergabeplattform des Bundes einzureichen.

— Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 207-501739 (2020-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1745606.72 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 055-136711
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 207-501739
ABl. S-Ausgabe: 55

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages (Auftraggeberin — AG) ist u. a. für die Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen wie z. B. Konferenzen, Tagungen, Empfängen und Konzerten zuständig. Gegenstand des Vertrages ist die personelle und technische Unterstützung der AG durch den Auftragnehmer (AN) bei einem Teil dieser Veranstaltungen sowie die Überlassung technischer Ausstattung. Los…

… 1 betrifft die technische und personelle Betreuung und / oder technische Ausstattung der Veranstaltungen der AG in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin.

… 2 betrifft die technische und personelle Betreuung und/oder technische Ausstattung der Veranstaltungen der AG in Berlin (außerhalb der Liegenschaften des Deutschen Bundestages) sowie im übrigen Bundesgebiet und in Brüssel.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-15 📅
Name: Kuchem Konferenz Technik
Postanschrift: Im Mühlenbruch 21
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53636
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22232996265 📞
E-Mail: b.mueller@kuchem.com 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 324942.03 EUR 💰
111459.65 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 055-136711 (2021-03-15)

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