Betrieb der Galerie Port 25 – Raum für Gegenwartskunst

Stadt Mannheim – FB 60 – Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.

Betrieb der Galerie Port 25 inkl. Durchführung von vier Ausstellungen und sechs verkaufsfördernden Maßnahmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kim Behm

Wer?

• Stadt Mannheim – FB 60 – Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.

Wie?

• Unterhaltungsdienste › Betrieb von kulturellen Einrichtungen

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-18	Auftragsbekanntmachung
2020-07-21	Ergänzende Angaben
2021-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von kulturellen Einrichtungen
Referenznummer: 41-41-001643700-004
Kurze Beschreibung:

Betrieb der Galerie Port 25 inkl. Durchführung von vier Ausstellungen und sechs verkaufsfördernden Maßnahmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von kulturellen Einrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betrieb von kulturellen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim – FB 60 – Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Postanschrift: Collinistr. 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621/2937246 📞
Fax: +49 621 / 293-470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172b7687bdf-3b433305dbfcf4eb 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-289634
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Mannheim errichtete im Stadtteil Jungbusch ein Zentrum für Unternehmen aus dem kreativwirtschaftlichen Bereich. Dazu gehört seit 2015 die Galerie „Port25 – Raum für Gegenwartskunst“ zur Präsentation zeitgenössischer Kunst mit regionalem Schwerpunkt.

Die Betriebsführung für diese Galerie mit ca. 480 m

Die Betriebsführung umfasst neben dem Gebäudemanagement (Miete, Neben- und Wartungskosten) die Entwicklung und Durchführung von mind. vier Ausstellungen und sechs verkaufsfördernden Maßnahmen pro Jahr mit Presse, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.

Beschreibung der Optionen:

Option zur Auftragsverlängerung:

Vom 1.7.2023 bis 30.6.2025.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist abzugeben:

1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes,

2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,

3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

4. Angabe zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt ist abrufbar unter https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf und liegt den Vergabeunterlagen bei.

Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende Nachweise einzureichen:

— Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

1. Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft,

2. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW für andere Unternehmen.

Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen.

Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist abzugeben:

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

Hinweis: in Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt ist abrufbar unter https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf und liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf Verlangen der Vergabestelle ist abzugeben:

1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist abzugeben:

1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden,

2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen,

3. Fundierte Kenntnisse der zeitgenössischen Kunst nachgewiesen durch universitäres Abschlusszeugnis (Magister, Bachelor oder Diplom) der Kunstgeschichte, Kunstwissenschaft, des Kulturmanagements oder der freien Kunst,

4. Lebenslauf,

5. Auflistung eigenverantwortlich kuratierter und durchgeführter Ausstellungen und/ oder Kunstprojekte aus den vergangenen drei Jahren,

6. Mind. eine Referenz bzgl. Leitung eines Kultur- oder Wirtschaftsbetriebes (inkl. Budgetverantwortung und Controlling) aus den vergangenen drei Jahren,

7. Mind. eine Referenz bzgl. Kuratierung und Organisation von Kunstausstellungen aus den vergangenen drei Jahren,

8. Mind. zwei vom Bieter detailliert auszuformulierende Ausstellungskonzepte, darunter eine Solo-/ oder Doppelausstellung von Künstlerinnen oder Künstlern aus Mannheim und der umliegenden Region mit starkem regionalen Bezug und eine (Gruppen-)Ausstellung mit regionalen und nationalen/internationalen Positionen,

9. Konzepte zu mind. drei geplanten verkaufsfördernden Maßnahmen,

10. Darlegung der Berufserfahrung auf dem Gebiet der Leitung eines Kunst-, Galerie und Ausstellungsbetriebs und/oder Durchführung von komplexen künstlerischen Projekten.

Hinweis: in Bezug auf Nr. 1-2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Das Formblatt ist abrufbar unter https://www.mannheim.de/sites/default/files/2020-03/VHB_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung%20(Stand%202019)_0.pdf und liegt den Vergabeunterlagen bei.

Auf Verlangen der Vergabestelle abzugeben sind:

1. Die Erklärungen gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft,

2. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:45
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172b7687bdf-3b433305dbfcf4eb 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Tel.: 071166601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de).

Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt. Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim, Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Postanschrift: Collinistr. 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 119-289634 (2020-06-18)

Ergänzende Angaben (2020-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betrieb der Galerie Port 25 inkl. Durchführung von 4 Ausstellungen und 6 verkaufsfördernden Maßnahmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-347687
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 119-289634
ABl. S-Ausgabe: 141
Quelle: OJS 2020/S 141-347687 (2020-07-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 950 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim — FB 60 — Fachbereich Baurecht.Bauverwaltung.Denkmalschutz.
Kontakt
E-Mail: 60.servicestelle.vergabe@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621/2937078 📞
Fax: +49 621 / 293-7520 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 008-014378
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Mannheim errichtete im Stadtteil Jungbusch ein Zentrum für Unternehmen aus dem kreativwirtschaftlichen Bereich. Dazu gehört seit 2015 die Galerie „Port25 — Raum für Gegenwartskunst“ zur Präsentation zeitgenössischer Kunst mit regionalem Schwerpunkt. Die Betriebsführung für diese Galerie mit ca. 480 m

Beschreibung der Optionen: Option zur Auftragsverlängerung: vom 1.7.2023 bis 30.6.2025.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hafenstraße 25 — 27

68159 Mannheim

DEUTSCHLAND

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität von mindestens 2 vom Bieter detailliert auszuformulierenden Ausstellungskonzepten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzepte zu mind. 3 geplanten verkaufsfördernden Maßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darlegung der Berufserfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-17 📅
Name: Kim Behm
Postanschrift: Humboldtstraße 12
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68169
Land: Deutschland 🇩🇪
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 950 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Vergabe

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: 60.servicestelle.vergabe@mannheim.de 📧
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 008-014378 (2021-01-08)

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