Betrieb des Bewerbercenters mit Antragsservice gemäß § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 SGB III

Kurze Beschreibung

Das Bewerbercenter mit Antragsservice für Sozialleistungen soll neben der Information über die Rechte und Pflichten der Teilnehmer folgende Bauteine beinhalten:
— Bewerbungscoaching im Einzel- und Kleingruppengespräch;
— Aktivierung der Teilnehmenden sowie Unterstützung bei deren Eigenrecherche und IT-gestützten Bewerbungsbemühungen;
— Durchführung von Workshops;
— bei Bedarf Hilfestellung bei der Antragsstellung von Sozialleistungen sowie bei der Niederschrift von Willenserklärungen;
— mobile Übersetzungshilfe mindestens für die Sprachen Englisch und Arabisch;
— aktive Zusammenarbeit mit dem Fallmanagement, der Leistungssachbearbeitung, dem Arbeitgeberservice und dem Team Eingliederungsleistungen des Auftraggebers.

Beschreibung der Beschaffung

Das Jobcenter Landkreis München beabsichtigt die Vergabe einer Arbeitsmarktdienstleistung gemäß § 16 Abs.1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III, die der Unterstützung von SGB-II-Leistungsbeziehenden sowohl bei der beruflichen Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt als auch bei der Antragsstellung von Sozialleistungen (sogen. Antragsservice) dienen soll.
Die Maßnahme muss die Aktivierung der Teilnehmer unterstützen, um damit deren Eingliederungsaussichten zu verbessern, wobei auch Unterstützung bei der Antragsstellung von Sozialleistungen angeboten werden soll. Dabei sind eine flexible Inanspruchnahme und eine auf die individuellen Belange der Teilnehmer abgestimmte Leistung sicherzustellen. Hier muss auch die Möglichkeit bestehen, dass die Mitarbeitenden des Auftraggebers kurzfristig mit potenziellen Teilnehmern vorsprechen und diese unmittelbar eine Hilfestellung erhalten.
Die Teilnehmer sollen befähigt werden, sich eigenständig und erfolgreich auf dem allgemeinen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt zu bewerben. Sie sollen für den Bewerbungs- und Antragsprozess individuelle, bedarfsgerechte und passgenaue Unterstützung erhalten. Dabei sollen die Eigenbemühungen der Teilnehmer unterstützt, gefördert und gefordert werden; gleichzeitig soll eine nachhaltige Stärkung der Eigeninitiative erreicht werden.
Das Bewerbercenter mit Antragsservice für Sozialleistungen soll folgende Bausteine beinhalten:
— Bewerbungscoaching im Einzel- und Kleingruppengespräch;
— Aktivierung der Teilnehmenden sowie Unterstützung bei deren Eigenrecherche und IT-gestützten Bewerbungsbemühungen;
— Durchführung von Workshops;
— bei Bedarf Hilfestellung bei der Antragsstellung von Sozialleistungen sowie bei der Niederschrift von Willenserklärungen;
— mobile Übersetzungshilfe mindestens für die Sprachen Englisch und Arabisch;
— aktive Zusammenarbeit mit dem Fallmanagement, der Leistungssachbearbeitung, dem Arbeitgeberservice und dem Team Eingliederungsleistungen des Auftraggebers.

Beschreibung der Optionen

Der Auftragszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung und endet spätestens am 30.9.2026.
Der Vertrag verlängert sich um jeweils 24 Monate (2 Optionen), wenn der Auftraggeber die Wahrnehmung der Optionen spätestens 1 Monat vor dem Vertragsende schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer erklärt. Mit Ablauf der Verlängerung endet der Vertrag ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Direkter Link zur Eigenerklärung — siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=193295
— Nachweis über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft;
— Nachweis der Trägerzertifizierung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Direkter Link zur Eigenerklärung — siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=193295
— Nachweis des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft sowie den Umsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Bei Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben.
— Nachweis des Bieters/aller Mitglieder der Bietergemeinschaft über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Direkter Link zur Eigenerklärung — siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=193295
1) Angabe von 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Leistungen des Bieters oder der Bietergemeinschaft der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen,
2) Eigenerklärung, dass für die Ausführung des Auftrags die erforderlichen qualifizierten Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (Lehrkräfte/Coaches, die über personelle und soziale Kompetenzen verfügen),
3) Konzept mit maximal 25 Seiten mit folgendem Inhalt:
— Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber;
— Berücksichtigung des regionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarktes;
— Teilnehmerorientierte Maßnahmedurchführung;
— Durchführung von Workshops;
— Aktivierungs- und Eingliederungsstrategie;
— Personaleinsatz, qualitative Umsetzung;
— Qualitätsmanagement, sachliche, technische und räumliche Ausstattung;
— Erfahrungswerte (Bewerbungstraining/Bewerbercenter/Kenntnisse im Sozialrecht).
4) Vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist der Nachweis des vorhandenen Personals, spätestens jedoch 4 Wochen vor Beginn der Maßnahme zu erbringen. Spätestens 2 Wochen vor Maßnahme beginn ist die postalische und telefonische Erreichbarkeit des für die Maßnahme verantwortlichen Ansprechpartners sicherzustellen,
5) Vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist folgendes zur Verfügung zu stellen:
— min. 4 Mitarbeiterarbeitsplätze mit PC und 17“-Monitor, Softwareausstattung (einschl. Office-Paket, Bildbearbeitungssoftware) und Internetanschluss;
— min. 4 Teilnehmerarbeitsplätze mit PC und 17“-Monitor, Softwareausstattung (einschl. Office-Paket) und Internetanschluss (für die offene Nutzung);
— Internetanschluss mit höchstmöglicher Internetgeschwindigkeit;
— 1 Multifunktionsfarbdrucker, einschließlich der erforderlichen Toner und Papier im Bewerbercenter;
— 1 s/w-Kopierer (mind. 50 Seiten/Minute, 1 800 x 600 dpi), einschließlich der erforderlichen Toner und Papier im Beratungszimmer;
— 1 Flipchart;
— 250 Flyer über die Dienstleistungen des Bewerbercenters;
— 10 Plakate (DIN A3) über das Bewerbercenter;
— einschlägige Fachliteratur als Nachschlagwerk;
— Skripte zum Verbleib bei den Teilnehmern;
— tagesaktuelle regionale und überregionale Printmedien zur Auswertung von Stellenangeboten;
— Materialien zur Erstellung von aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (beispielsweise Papier, Stifte, Bewerbungsmappen, Versandtaschen, Postwertzeichen);
— Speichermedien (z. B. USB-Sticks) für die Teilnehmer;
— Kamera mit Wechselobjektiv, separatem Blitz und Diffusor zum Fertigen von professionellen Bewerbungsfotos;
— Leinwand als Hintergrund zur Erstellung von Bewerbungsfotos;
— Kleidung zur Optimierung von Bewerbungsfotos (z. B.: Sakkos/Blazer in mindestens 2 verschiedenen Größen und verschiedenfarbige Schals);
— Notebook für Workshops oder als Ersatzcomputer für Mitarbeiter.
6) Im Falle der Einschaltung von Subunternehmern: Formblatt L 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen,
7) Soweit einschlägig: Formblatt L 234 Erklärung zur Bietergemeinschaft.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,§ 160 Abs. 3 GWB, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, oder
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.