Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Allgemeine Unternehmensinformationen, Unternehmensbeschreibung (gesonderte Anlage, Schriftgröße 11, max. 1 DIN A 4 Seite, Eintragungsnachweise separat beilegen). Bei einer Bietergemeinschaft ist die Beschreibung insgesamt ebenfalls auf max. 1 DIN A 4 Seite zu begrenzen.
2. Referenzliste (gesonderte Anlage, Schriftgröße 11, max. 2 DIN A4 Seiten, Bewertung der allgemeinen Eignung): Referenzen des Unternehmens aus den letzten 5 Jahren über die Abwicklung von Aufträgen, vergleichbar in Art und Umfang, mit kurzer textlicher Beschreibung. Unter Referenzen ist folgendes zu verstehen: Aufbau und Betrieb eines stationsgebundenen Fahrradvermietsystems im öffentlichen Raum mitvollautomatischer Entleihe. Mindestens eine der Referenzen muss dabei den Umfang von 30 Stationen und/oder 300 Rädern umfassen oder überschreiten.
Folgende Angaben sind erforderlich:
Projektname,
— Ort mit Einwohnerzahl;
— Rechnungswert;
— Leistungszeitraum;
— Internetseite des Fahrradvermietsystems;
— Auftraggeber und Nennung des Ansprechpartners beim Auftraggeber zur Referenzprüfung inkl. vollständiger Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail).
3. Ausführliche Darstellung dreier Beispiele aus der Referenzliste, welche unter Berücksichtigung der Beschreibung unter Ziffer II.2.4) mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (gesonderte Anlage, Schriftgröße 11, max. 3 DIN A4 Seiten je Referenz exklusive Fotos). Die Beschreibung soll unter Berücksichtigung folgender Angaben erfolgen:
— Anzahl der Räder und Stationen im Referenzsystem;
— Größe (in qkm) des Einzugsgebiets;
— Möglichkeiten der Registrierung und der Zugangsmedien;
— Nutzungsprozesse (Ausleihe, Rückgabe, Fahrpause);
— Tarifsystem — Technische Darstellung der Fahrräder mit Fotos;
— Technische Darstellung der Stationen mit Fotos;
— Beschreibung der Disposition der Fahrräder;
— Statistische Angaben: Registrierte Nutzer, aktive Nutzer (soweit bekannt), Anzahl der Fahrten (absolut und bezogen auf Zahl der Räder im System) pro Jahr und pro Tag, Angaben für Spitzenmonate, Spitzentag und Nutzungsspitzen z. B. bei Großveranstaltungen (soweit bekannt);
— Darstellung der erfolgenden Wirkungskontrollen (Verfügbarkeit von Rädern);
— Wartungshäufigkeit der Räder;
— ggf. weitere Angaben zu Betrieb und Nutzung.
4. Projektverantwortlichkeit; Zusammenfassende Profile der für die Projektleitung (inkl. Stellvertretung)vorgesehenen Beschäftigten, insbesondere (gesonderte Anlage, Schriftgröße 11, max. 1 DIN A 4 Seite pro Person):
— Vita der Projektleitung und dessen Stellvertretung (berufliche Qualifikationen und Erfahrungen, fachliche Fähigkeiten, Dauer der Betriebszugehörigkeit);
— persönliche Referenzen der Projektleitung und dessen Stellvertretung (aufgabenbezogen).
Es werden nur erfahrene Projektleitungen erwartet. Es ist beabsichtigt, dass vertraglich vorgeschrieben werden wird, dass die vorgestellte Projektleitung/Stellvertretung auch tatsächlich zur Verfügung stehen muss.
5. Angabe der voraussichtlichen Zusammensetzung des Kern-Projektteams (voraussichtliche Mitgliederunter Angabe der beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, fachlichen Fähigkeiten, Dauer der Betriebszugehörigkeit sowie voraussichtliche Aufgabe im Team) (gesonderte Anlage, Schriftgröße 11, max. 1DIN A 4 Seite).
6. Erklärung, dass die Projektsprache Deutsch ist und ein deutschsprachiger Kontakt vorhanden ist.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die angegebenen maximalen Umfänge der Unterlageneinzuhalten sind. Die geforderten Unterlagen sind jeweils mit den entsprechenden Nummern zu kennzeichnen, damit für die Vergabestelle ersichtlich ist, welche Unterlagen welcher Anforderung zuzuordnen sind. Ist eine Zuordnung nicht eindeutig möglich, kann dies dazu führen, dass die Unterlagen nicht gewertet werden. Darüber hinaus gilt, dass über den jeweils angegebenen Umfang hinaus eingereichte Unterlagen und Informationen nicht berücksichtigt werden.