Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP ERP Systems der BVVG

BVVG

Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie einer ESS-Portalanwendung (nachfolgend auch SAP ERP-System der BVVG genannt) abgebildet. Die BVVG selbst ist Inhaber der dafür erforderlichen Lizenzen, lässt das SAP ERP-System jedoch von einem Dienstleister betreiben, warten, betreuen und weiterentwickeln. Die vorstehend beschriebene Dienstleistung soll zum Stichtag 28.9.2020, 6.00 Uhr, neu vergeben werden und bedingt bei einem Wechsel des DL die vorausgehende Migration des bestehenden SAP ERP-Systems.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-01 Auftragsbekanntmachung
2020-04-03 Ergänzende Angaben
2020-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bvvg
Postanschrift: Schönhauser Allee 120
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10437
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-4432-1532 📞
E-Mail: vergabestelle@bvvg.de 📧
Fax: +49 30-4432-1207 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bvvg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/27FAF5AE-ECBA-47DD-8FD4-3A734235F19B 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/27FAF5AE-ECBA-47DD-8FD4-3A734235F19B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP ERP Systems der BVVG VG-6.9.3-51”
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Dienstleister (DL) übernimmt ab dem Stichtag den Betrieb, die Wartung und Betreuung sowie die Weiterentwicklung des bestehenden SAP ERP-Systems der BVVG...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Feste Vertragslaufzeit bis zum 30. September 2022, automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für den Fall, dass sich bei Beendigung des Vertrages, gleich aus welchem Grund, ein erneutes Vergabeverfahren oder aus sonstigen Gründen die Überführung der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungsbeschreibung wird zum Schutz der Vertraulichkeit erst nach Rücksendung der unterschriebenen Verschwiegenheitserklärung versandt, § 41 Abs. 3 VgV.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Kopie des Handelsregisterauszuges nicht älter 6 Monate, b) Eigenerklärung gem. § 48 VgV.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auf Anforderung binnen 6 Kalendertagen nachzureichen sind: a) Angaben zum Umsatz und der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die dem Bereich...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot einzureichen: a) Nachweis einer aktuellen Zertifizierung nach ISO 27001 gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB; b) Zertifikat „SAP-Certified Provider of...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Abgabe von 4 Konzepten (Zuschlagskriterium): — Konzept zur Migration des bestehenden SAP ERP-Systems inkl. Testplan und Abnahmeverfahren; — Konzept zum...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-12 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-12 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Elektronische Angebotsabgabe auf dem Portal Deutsche eVergabe. Bieter und deren Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes-
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 066-157485 (2020-04-01)
Ergänzende Angaben (2020-04-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Adresse des Käuferprofils: www.bvvg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 066-157485

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-05-12 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2020-05-12 📅
Zeit: 11:30
Quelle: OJS 2020/S 070-167318 (2020-04-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Kontaktperson: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Telefon: +49 304432/2025 📞
Fax: +49 304432/1207 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://bvvg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Privatisierung von Immobilien

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 838 860 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Dienstleister (DL) übernimmt ab dem Stichtag den Betrieb, die Wartung und Betreuung sowie die Weiterentwicklung des bestehenden SAP ERP-Systems der BVVG...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für den Fall, dass sich bei Beendigung des Vertrages, gleich aus welchem Grund, ein erneutes Vergabeverfahren oder aus sonstigen Gründen die Überführung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 066-157485

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VG-6.9.3-51
Titel: Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP ERP Systems der BVVG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191 a
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 838 860 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben VI.4.1)
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 136-335186 (2020-07-13)
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