Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP ERP Systems der BVVG

BVVG

Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie einer ESS-Portalanwendung (nachfolgend auch SAP ERP-System der BVVG genannt) abgebildet. Die BVVG selbst ist Inhaber der dafür erforderlichen Lizenzen, lässt das SAP ERP-System jedoch von einem Dienstleister betreiben, warten, betreuen und weiterentwickeln. Die vorstehend beschriebene Dienstleistung soll zum Stichtag 28.9.2020, 6.00 Uhr, neu vergeben werden und bedingt bei einem Wechsel des DL die vorausgehende Migration des bestehenden SAP ERP-Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GISA GmbH

Wer?

• BVVG

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-01	Auftragsbekanntmachung
2020-04-03	Ergänzende Angaben
2020-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Referenznummer: VG-6.9.3-51
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bvvg
Postanschrift: Schönhauser Allee 120
Postleitzahl: 10437
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bvvg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bvvg.de 📧
Telefon: +49 30-4432-1532 📞
Fax: +49 30-4432-1207 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/27FAF5AE-ECBA-47DD-8FD4-3A734235F19B 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/27FAF5AE-ECBA-47DD-8FD4-3A734235F19B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 066-157485
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Die Leistungsbeschreibung wird zum Schutz der Vertraulichkeit erst nach Rücksendung der unterschriebenen Verschwiegenheitserklärung versandt, § 41 Abs. 3 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleister (DL) übernimmt ab dem Stichtag den Betrieb, die Wartung und Betreuung sowie die Weiterentwicklung des bestehenden SAP ERP-Systems der BVVG mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie die ESS-Portanwendungen. Im Laufe des Vertragszeitraums nimmt der DL gegebenenfalls die Implementierung von EHP-/Releasewechseln im Auftrag und in Zusammenarbeit mit der BVVG vor. Die Termine werden von der BVVG in Abstimmung mit dem DL vorgegeben. Der DL wird sowohl in der Vorbereitung als auch in der Durchführung von EHP-/Releasewechseln die BVVG zudem beratend unterstützen. Im Rahmen des Betriebes des SAP ERP werden vom Dienstleister folgende Leistungen erbracht:

— Bereitstellung und Betrieb der für die Funktionen des SAP ERP-Systems der BVVG erforderlichen Hard- und Software-Komponenten;

— Migration des bestehenden SAP ERP-Systems der BVVG bis zum 27.9.2020;

— Aufnahme des Betriebs dieses SAP ERP-Systems der BVVG ab dem 28.9.2020 um 6.00 Uhr (Online-Betrieb);

— Bereitstellung und Betrieb der WAN-Verbindung von den SAP-Maschinen zur Zentrale der BVVG;

— zentraler Druckservice incl. Transport der Ausdrucke zur Zentrale der BVVG;

— Desaster Recovery im K-Fall;

— Betrieb, Wartung und Betreuung des SAP ERP-Systems der BVVG in der Vertragslaufzeit;

— Beratung der BVVG und Weiterentwicklung des SAP ERP-Systems der BVVG nach Auftragserteilung durch die BVVG.

— Beratung, ggf. Vorbereitung und Durchführung von SAP-Releasewechsel. Zum Nachweis der Anforderungen zur Informationssicherheit ist ein gültiges Zertifikat nach ISO 27001 auf Basis der IT-Grundschutzes des BSI oder vergleichbare Zertifikate notwendig. Für die Qualität der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung ist ein gültiges Zertifikat „SAP Certified Partner Center of Expertise“ nachzuweisen. Der ordnungsgemäße Betrieb der SAP-Systeme ist durch ein gültiges Zertifikat „SAP-Certified Provider of Hosting Operations“ zu belegen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Feste Vertragslaufzeit bis zum 30. September 2022, automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf kündigt, Vertrag endet spätestens am 30. September 2025.

Beschreibung der Optionen:

Für den Fall, dass sich bei Beendigung des Vertrages, gleich aus welchem Grund, ein erneutes Vergabeverfahren oder aus sonstigen Gründen die Überführung der vertragsgegenständlichen Leistungen auf den nachfolgenden Dienstleister über das Vertragsende hinaus verzögert, verpflichtet sich der Auftragnehmer, die vertragsgegenständlichen Leistungen solange gegen Zahlung der vereinbarten Vergütung weiterhin zu erbringen, bis eine erfolgreiche Überführung auf den neuen Dienstleister abgeschlossen ist. BVVG geht von einem Zeitraum von höchstens 6 Monaten nach Vertragsende aus.

Zusätzliche Informationen:

Die Leistungsbeschreibung wird zum Schutz der Vertraulichkeit erst nach Rücksendung der unterschriebenen Verschwiegenheitserklärung versandt, § 41 Abs. 3 VgV.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Kopie des Handelsregisterauszuges nicht älter 6 Monate,

b) Eigenerklärung gem. § 48 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf Anforderung binnen 6 Kalendertagen nachzureichen sind:

a) Angaben zum Umsatz und der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die dem Bereich SAP-Dienstleistungen zuzuordnen sind,

b) Nachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung,

c) Vorlage der letzten 3 Bilanzen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot einzureichen: a) Nachweis einer aktuellen Zertifizierung nach ISO 27001 gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB; b) Zertifikat „SAP-Certified Provider of Hosting Operations" gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB; c) verbale Beschreibung vergleichbarer abgeschlossener Projekte; d) Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens; e) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität; f) Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind; g) Angabe von 3 Referenzen zu gleichwertigen Leistungen und zu vergleichbaren Projekten aus den letzten 3 Jahren in anonymisierter Form; Auf Anforderung binnen 6 Kalendertagen nachzureichen sind:

a) Zertifikat „SAP-Certified Partner Center of Expertise" gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB,

b) Nachweise über die beruflichen Qualifikationen des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters und eines Vertreters (anonymisierte Einzelprofile) unter Angabe von deren beruflichen Qualifikationen (mindestens abgeschlossenes Hochschulstudium in der IT-Branche) einschließlich solcher Nachweise für die zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter von Nachunternehmern gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB,

c) Nachweise über die beruflichen Qualifikationen und Sicherung einer fortlaufenden fachspezifischen Weiterbildung (anonymisierte Einzelprofile) der vorgesehenen Ansprechpartner für betriebswirtschaftliche/buchhalterische, steuerliche und sozialversicherungspflichtige Belange zu den aktuellen, in Deutschland geltenden Rechtsvorschriften einschließlich solcher Nachweise für die zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter von Nachunternehmern gem. Pkt. 1 Seite 4 der LB;

d) 3 Referenzen (Referenzliste) für den Bieter über in den letzten 3 Jahren durchgeführte vergleichbare Leistungen mit Angaben zur Art und zum Umfang der Leistungen mit Angabe der jeweiligen Ansprechpartner und Telefon-Nummer.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Abgabe von 4 Konzepten (Zuschlagskriterium):

— Konzept zur Migration des bestehenden SAP ERP-Systems inkl. Testplan und Abnahmeverfahren;

— Konzept zum Betrieb mit Beschreibung der Hardware der Datenbank und des Betriebssystems sowie des Sicherungsregimes;

— Konzept zur Wiederinbetriebnahme nach dem Ausfall von Hard- oder Software sowie im Katastrophenfall;

— Konzept zur Betreuung durch feste Ansprechpartner mit Angaben zur Qualifikation, der Berufserfahrung und Weiterbildung 2. Nachweis der Vor-Ort-Begehung im Angebotszeitraum zur Realisierung der WAN-Anbindung einschl. notwendiger Genehmigungen 3. Vereinbarung Auftragsverarbeitung (auch für NU);

4. Insidererklärung,

5. Bei NU: Namentliche Benennung und Ausfüllen der Verpflichtungserklärung für jeden zum Einsatz vorgesehenen NU; 6. Verpflichtungserklärung einschl. Eignungsnachweise in Kopie,

7. Scientology-Schutzerklärung,

8. Verpflichtung nach VerpflG,

9. Anerkennung der Korruptions-Präventionsmaßnahmen der BVVG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Angebotsabgabe auf dem Portal Deutsche eVergabe. Bieter und deren Vertreter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bvvg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/27FAF5AE-ECBA-47DD-8FD4-3A734235F19B 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes-
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 066-157485 (2020-04-01)

Ergänzende Angaben (2020-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie einer ESS-Portalanwendung (nachfolgend auch SAP ERP-System der BVVG genannt) abgebildet. Die BVVG selbst ist Inhaber der dafür erforderlichen Lizenzen, lässt das SAP ERP-System jedoch von einem Dienstleister betreiben, warten, betreuen und weiterentwickeln. Die vorstehend beschriebene Dienstleistung soll zum Stichtag 28.9.2020, 06.00 Uhr, neu vergeben werden und bedingt bei einem Wechsel des DL die vorausgehende Migration des bestehenden SAP ERP-Systems.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 070-167318
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 066-157485
ABl. S-Ausgabe: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.bvvg.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 070-167318 (2020-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie einer ESS-Portalanwendung (nachfolgend auch SAP ERP-System der BVVG genannt) abgebildet. Die BVVG selbst ist Inhaber der dafür erforderlichen Lizenzen, lässt das SAP ERP-System jedoch von einem Dienstleisterbetreiben, warten, betreuen und weiterentwickeln. Die vorstehend beschriebene Dienstleistung soll zum Stichtag 28.9.2020, 6.00 Uhr, neu vergeben werden und bedingt bei einem Wechsel des DL die vorausgehende Migration des bestehenden SAP ERP-Systems.

Gesamtwert des Auftrags: 838 860 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Kontakt
Internetadresse: http://bvvg.de 🌏
Telefon: +49 304432/2025 📞
Fax: +49 304432/1207 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 136-335186
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Migration des bestehenden SAP ERP-Systems der BVVG bis zum 27.9.2020:

— Aufnahme des Betriebs dieses SAP ERP-Systems der BVVG ab dem 28.9.2020 um 6.00 Uhr (Online-Betrieb):

— Bereitstellung und Betrieb der WAN-Verbindung von den SAP-Maschinen zur Zentrale der BVVG:

— zentraler Druckservice incl. Transport der Ausdrucke zur Zentrale der BVVG:

— Desaster Recovery im K-Fall:

— Betrieb, Wartung und Betreuung des SAP ERP-Systems der BVVG in der Vertragslaufzeit:

— Beratung der BVVG und Weiterentwicklung des SAP ERP-Systems der BVVG nach Auftragserteilung durch die BVVG:

— Beratung, ggf. Vorbereitung und Durchführung von SAP-Releasewechsel. Zum Nachweis der Anforderungen zur Informationssicherheit ist ein gültiges Zertifikat nach ISO 27001 auf Basis der IT-Grundschutzes des BSI oder vergleichbare Zertifikate notwendig. Für die Qualität der Wartung, Pflege und Weiterentwicklung ist eingültiges Zertifikat „SAP Certified Partner Center of Expertise“ nachzuweisen. Der ordnungsgemäße Betrieb der SAP-Systeme ist durch ein gültiges Zertifikat „SAP-Certified Provider of Hosting Operations“ zu belegen.

Beschreibung der Optionen:

Für den Fall, dass sich bei Beendigung des Vertrages, gleich aus welchem Grund, ein erneutes Vergabeverfahren oder aus sonstigen Gründen die Überführung der vertragsgegenständlichen Leistungen auf den nachfolgenden Dienstleister über das Vertragsende hinaus verzögert, verpflichtet sich der Auftragnehmer,die vertragsgegenständlichen Leistungen solange gegen Zahlung der vereinbarten Vergütung weiterhin zu erbringen, bis eine erfolgreiche Überführung auf den neuen Dienstleister abgeschlossen ist. BVVG geht von einem Zeitraum von höchstens 6 Monaten nach Vertragsende aus.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191 a
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 838 860 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Privatisierung von Immobilien
Kontakt
Kontaktperson: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe oben VI.4.1)
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 136-335186 (2020-07-13)

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