Betriebliche Altersversorgung

DAK-Gesundheit

Bestellung von Dienstleistern, die die Berechnungen und Prüfungen durchführen, die im Rahmen der ordnungsgemäßen Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) notwendig sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Funk Vorsorgeberatung GmbH

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-06	Auftragsbekanntmachung
2020-03-26	Ergänzende Angaben
2020-05-05	Ergänzende Angaben
2020-07-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Referenznummer: 1002838
Kurze Beschreibung:

Bestellung von Dienstleistern, die die Berechnungen und Prüfungen durchführen, die im Rahmen der ordnungsgemäßen Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) notwendig sind.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle70@dak.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYY58/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYY58 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-10 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 049-116424
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung „Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb“ zu. wichtig! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung „Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot“ nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet! Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYY58

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Anlage 7/ 7a zum Tarifvertrag
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Leistung wird in 2 Losen vergeben:

Los 1: Anlage 7/ 7a zum Tarifvertrag umfasst folgende Themengebiete der Versorgungswerke Anlage 7 und Anlage 7a zum DAK-G Tarifvertrag:

— laufende Berechnungen zum Versorgungsausgleich für die Versorgungswerke Anlage 7 und Anlage 7a;

— Jährliche Erstellung von versicherungsmathematischen Gutachten für die Ermittlung der Bemessungsgrundlage zur Insolvenzsicherung (PSV-Testate) zum Stichtag 31.12. des Vorjahres. Fälligkeit des Testates am 30.09. des Jahres;

— Erstellung von versicherungsmathematischen Gutachten im 5-jährigen Rhythmus…

… gemäß § 171 e SGB V i. V. m. der KK-AltRückV sowie § 12 SVRV (inkl. Beihilfe) erstmalig zum Stichtag des Jahres 31.12.2024. Fälligkeit des Gutachtens spätestens 2 Monate nach dem Erstellungsstichtag;

… für die Rückstellungen der Altersteilzeitverpflichtungen.

Los 2: weitere Versorgungswerke umfasst die weiteren Versorgungswerke:

— laufende Berechnungen zum Versorgungsausgleich für die unter der Nummer 2.4.-2.12 dieser Leistungsbeschreibung vorgestellten Versorgungswerke;

— laufende Verwaltung von beitragsfrei gestellten Versorgungsbeitragskonten der unter der Nummer 2.4.-2.12. vorgestellten Versorgungswerke;

— jährliche Erstellung von versicherungsmathematischen Gutachten für die Ermittlung der Bemessungsgrundlage zur Insolvenzsicherung (PSV-Testate) zum Stichtag 31.12. des Vorjahres. Fälligkeit des Testates am 30.09. des Jahres;

— Erstellung von versicherungsmathematischen Gutachten im 5-jährigen Rhythmus gemäß § 171 e SGB V i. V. m. der KK-AltRückV sowie § 12 SVRV erstmalig zum Stichtag des Jahres 31.12.2024. Fälligkeit des Gutachtens spätestens 2 Monate nach dem Erstellungsstichtag.

Bezeichnung des Loses: Weitrere Versorgungswerke
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

DAK-Gesundheit

Nagelsweg 27-31

20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV,

2. Erklärung zur Verfahrenssprache,

3. Erklärung zur Eintragung in das Berufs- und Handelsregister:

Der Nachweis (Registerauszug) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate,

4. Allgemeine Darstellung des Unternehmens (max. 5 DIN A4 Seiten):

— allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Gründungsjahr, Hauptsitz, Standorte, Servicecenter und -strukturen, sofern vorhanden etc.);

— Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten, Tätigkeitsschwerpunkte und Kernkompetenzen;

— Beschreibung hinsichtlich Erfahrungen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen;

— Anzahl Mitarbeiter und Entwicklung der Mitarbeiterzahlen im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den letzten 3 Jahren (Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 Jahren und Verteilung auf Tätigkeiten).

5. Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:

Ich/Wir erkläre(n), dass, ich/wir über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2 000 000 EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1 000 000 EUR pro Jahr abgedeckt) und einen aktuellen Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in dem vorgeschriebenen Sinne beigefügt haben (Kopie genügt).

Alternativ:

Im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2000 000 EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1 000 000 EUR abgedeckt sein.

2. Leistungserbringung aus dem In- oder Ausland:

Der Bieter erklärt/Die Bieter erklären rechtsverbindlich, dass,

— er seinen/sie ihren Sitz in Deutschland hat/haben und damit in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist/sind; im Ausland hat/haben (außerhalb der Grenzen der Bundesrepublik Deutschland) und damit nicht in Deutschland umsatzsteuerpflichtig ist/sind;

— er/sie die Lieferungen bzw. Leistungen aus Deutschland heraus erbringt/erbringen; aus dem Ausland und damit grenzüberschreitend erbringt/erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen:

Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, im Folgenden mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte im GKV-Umfeld aus den letzten 5 Jahren zu benennen. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die mindestens 3 Referenzprojekte nachweisen können.

2. Leistungsverzeichnis:

Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, das von uns vorgelegte Leistungsverzeichnis (je Los) auszufüllen. Alle die in dem Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungen müssen vom Bieter zwingend erbracht werden können. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die alle im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen erfüllen können.

3. IT-Sicherheitskonzept:

Bitte stellen Sie uns Ihr IT-Sicherheitskonzept zur Verfügung. In dem Sie alle notwendigen Sicherheitsmaßnahmen nachvollziehbar darstellen, die zur Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgaben notwendig sind.

4. Vereinbarung nach § 80 SGB X, Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) (Hinweis !):

Die Vereinbarung muss mit dem Angebot nicht eingereicht werden. Nach der Zuschlagserteilung wird das bezuschlagte Unternehmen gebeten die Vereinbarung auszufüllen und bei uns einzureichen.

5. Konzepte und Angaben zur Erfahrung der Mitarbeiter:

Los 1:

a) Konzept „Vorgehensweise beim Datencleaning“ (max. 5 DIN A4 Seiten),

b) Darstellung der bisherigen Erfahrung der Mitarbeiter (bitte nutzen Sie dazu die Vorlage von der DAK-G).

Los 2:

a) Konzept zur „Vorgehensweise beim Datencleaning“ (max. 5 DIN A4 Seiten),

b) Darstellung der Konzeption zur Vorgehensweise der unter 3.2.1 a der Leistungsbeschreibung beschriebenen Prozesse ((max. 5 DIN A4 Seiten),

c) Darstellung der bisherigen Erfahrung der Mitarbeiter.

6. Fachliche Eignung des eingesetzten Personals:

a) Vorstellung der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Ansprechpartner je Los,

b) Eigenerklärung zu Personalmanagement je Los.

7. Qualitätsmanagement:

Beschreibung eines eigenen internen Qualitätsmanagementsystems. Sofern ein Zertifikat vorhanden ist, genügt die Beifügung einer Kopie des gültigen Zertifikates. Bitte verweisen Sie in diesem Fall nachfolgend auf die entsprechende Anlage in Ihrem Angebot. Falls kein Zertifikat vorhanden ist, muss aus der Beschreibung die inhaltliche Orientierung an der Art des Qualitätsmanagements deutlich werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYY58/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

wichtig! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung „Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot“ nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYY58

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 049-116424 (2020-03-06)

Ergänzende Angaben (2020-03-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rückversicherungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 063-151482
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 049-116424
ABl. S-Ausgabe: 63
Quelle: OJS 2020/S 063-151482 (2020-03-26)

Ergänzende Angaben (2020-05-05)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 089-213113
ABl. S-Ausgabe: 89
Quelle: OJS 2020/S 089-213113 (2020-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabestelle10@dak.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 133-327273
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYMW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Anlage 7/7a zum Tarifvertrag
Kurze Beschreibung:

— Jährliche Erstellung von versicherungsmathematischen Gutachten für die Ermittlung der Bemessungsgrundlage zur Insolvenzsicherung (PSV-Testate) zum Stichtag 31.12. des Vor-jahres. Fälligkeit des Testates am 30.09. des Jahres;

Los 2: weitere Versorgungswerke Umfasst die weiteren Versorgungswerke:

— Laufende Verwaltung von beitragsfrei gestellten Versorgungsbeitragskonten der unter der Nummer 2.4.-2.12. vorgestellten Versorgungswerke;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte und Angaben zur Erfahrung der Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-15 📅
Name: Funk Vorsorgeberatung GmbH
Postanschrift: Budapester Str., 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 133-327273 (2020-07-08)

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