Betriebsärztlicher Dienst

Deutsche Welle, Standort Bonn

Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterführung eines „Betriebsärztlichen Dienstes“ gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnisses bzw. Kostenzusammenstellung. Die ausgeschriebene Leistung soll zunächst für 2 Jahre vergeben werden, mit der Option des AG, den Vertrag 2 Mal um je 2 Jahre zu verlängern. Die Leistung soll jeweils in den Funkhäusern der DW in Bonn bzw. Berlin erbracht werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nur in Form der in Punkt 4.2 des Leistungsverzeichnis fachtechnisch Anlage 1 – Teil 2 definierten Mindestabnahmemenge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-27 Auftragsbekanntmachung
2020-11-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Referenznummer: DW-VMS 19/1211
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterführung eines „Betriebsärztlichen Dienstes“ gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnisses bzw. Kostenzusammenstellung. Die ausgeschriebene Leistung soll zunächst für 2 Jahre vergeben werden, mit der Option des AG, den Vertrag 2 Mal um je 2 Jahre zu verlängern. Die Leistung soll jeweils in den Funkhäusern der DW in Bonn bzw. Berlin erbracht werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nur in Form der in Punkt 4.2 des Leistungsverzeichnis fachtechnisch Anlage 1 – Teil 2 definierten Mindestabnahmemenge.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYYN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYYN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 043-101846
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYYYN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Raum Köln/Bonn
Losnummer: 001
Kurze Beschreibung:
Zeitraum der Leistungserbringung
Der auf den Vergabeunterlagen basierende Vertrag startet voraussichtlich am 1.6.2020 für zunächst 2 Jahre und kann sodann optional zweimal um je 2 Jahre bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 6 Jahren bis voraussichtlich 31.5.2026 verlängert werden.
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Den Ablauf zum Verfahren entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Es sind 2 Optionen für jeweils 2 Jahre vorgesehen.
Beschreibung der Optionen: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Raum Berlin
Losnummer: 002
Beschreibung der Verlängerungen: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Welle, Standort Bonn
Kurt-Schumacher-Str. 3
53113 Bonn
Deutsche Welle, Standort
Berlin Voltastr. 6
13355 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): die beigefügte Eigenerklärung muss im Vergabeportal bestätigt werden,
— ggf. fachlicher Nachweis (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Vorlage eines fachlichen Nachweises, z. B. GQA-Gütesiegel.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
— mindestens 3 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Vorlage von mindestens 3 Referenzen (unter Angabe der Kontaktdaten der Auftraggeber) über die Realisierung vergleichbarer Projekte zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit,
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— Nachweis der geforderten Qualifikation namentlich (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen),
— Nachweis, dass Mitarbeitende des Dienstleisters die fachärztlichen Voraussetzungen nach der Approbationsordnung erworben haben, insbesondere mit einem durch die zuständige Ärztekammer anerkannten Facharzt-Abschluss als „Facharzt/ärztin für Arbeitsmedizin“ bzw. „Facharzt mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin“,
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— bei Erwerb der Berufs-Qualifikation von Mitarbeitenden im Ausland ggf. Nachweis der Anerkennung der Fachkunde gem. Gesetz zur Verbesserung der Feststellung und Anerkennung im Ausland erworbener Berufsqualifikation vom 6.12.2011,
— ein/e Mitarbeitende/r muss ferner die Qualifikation im Bereich „Psychologie“ lt. Kriterienkatalog Nr. 2.02.09 – 2.02.16 mitbringen,
— Mehrjährige Erfahrung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis mehrjähriger einschlägiger Erfahrung zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung anhand des Leistungsverzeichnisses,
— ggf. Zertifizierung nach DIN ISO 9000ff (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): ggf. der Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9000ff – Zertifizierung oder vergleichbarer Nachweis,
— Personalstruktur (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis, dass Dienstleister über eine Personalstruktur verfügt, die insbesondere eine Tätigkeit (in den Räumen des Auftraggebers ebenso wie in den Räumen des Dienstleisters) des/der Betriebsarztes/-ärztin mit fester Vertretungsperson vorsieht,
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— Arbeitsmedizinische Versorgung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis, dass die Mitarbeitenden des Dienstleisters über die erforderlichen Ermächtigungen, insbesondere für arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen verfügen,
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— Vita und Projektreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vita und Projektreferenzen zu vorgesehenen Rollen der designierten Mitarbeiter als Eigendarstellung,
— Kriterienkatalog (mit dem Angebot vorzulegen): Ordnungsgemäß ausgefüllte/beantworteter Kriterienkatalog im Vergabeportal (ggf. mit Anlagen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Es gibt unterschiedliche Interpretationen der Mindestfrist zwischen Cosix und DW: Cosinex vertritt die Meinung, dass – wenn eine Mindestfrist auf ein WE endet – die Frist um einen kompletten Werktag verlängert werden muss. Die DW vertritt die Auffassung, dass wenn eine Frist auf einen Werktag endet und die EU-Pflichtfrist eingeschlossen ist (>30 Tage) dann dann eine Öffnung möglich sein muss. Dies ist hier gegeben, es gibt eine Möglichkeit von über 30 Tagen, am TNW teilzunehmen.
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Begründung für die Rahmenvereinbarung:
6 Jahre. Gemäß § 65 Abs. 2 VgV darf bei sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen die Laufzeit einer Rahmenver-einbarung gemäß § 103 Abs. 5 GWB, § 21 VgV maximal sechs Jahre betragen - und damit zwei Jahre länger als die in § 21 Abs. 6 VgV geregelte allgemeine Laufzeit von vier Jahren (siehe Richtlinie 2014/24/EU; Anhang XIV Dienstleistung nach Artikel 74, 1. Rubrik)
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Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
6 Jahre. Gemäß § 65 Abs. 2 VgV darf bei sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen die Laufzeit einer Rahmenver-einbarung gemäß § 103 Abs. 5 GWB, § 21 VgV maximal sechs Jahre betragen - und damit zwei Jahre länger als die in § 21 Abs. 6 VgV geregelte allgemeine Laufzeit von vier Jahren (siehe Richtlinie 2014/24/EU; Anhang XIV Dienstleistung nach Artikel 74, 1. Rubrik)
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt
Kontakt
Kontaktperson: Zentraleinkauf und Logistik
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYYN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYYYN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Deutsche Welle, Standort Bonn
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2284292342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 2284292350 📠
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 043-101846 (2020-02-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterführung eines „Betriebsärztlichen Dienstes“ gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnisses bzw. Kostenzusammenstellung. Die ausgeschriebene Leistung soll zunächst für 2 Jahre vergeben werden, mit der Option des AG, den Vertrag zwei Mal um je 2 Jahre zu verlängern. Die Leistung soll jeweils in den Funkhäusern der DW in Bonn bzw. Berlin erbracht werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nur in Form der in Punkt 4.2 des Leistungsverzeichnis fachtechnisch Anlage 1 — Teil 2 definierten Mindestabnahmemenge.
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-551147
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 043-101846
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYYRV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Gemäß den Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.,
Deutsche Welle, Standort Berlin
Voltastr. 6
Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterien_Betriebsärztlicher Dienst V12 Cosinex
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-14 📅
Name: medical airport service GmbH
Postanschrift: Hessenring 13a
Postort: Mörfelden-Walldorf
Postleitzahl: 64546
Land: Deutschland 🇩🇪
Groß-Gerau 🏙️
Internetadresse: http://www.medical-gmbh.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-Rechtliche Rundfunkanstalt
Quelle: OJS 2020/S 224-551147 (2020-11-12)