Betriebsführung Tournesol

Idsteiner Sport- und Freizeitanlagen – GmbH

Betriebsführung Tournesol.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GMF GmbH & Co.KG

Wer?

• Idsteiner Sport- und Freizeitanlagen – GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Sport › Betrieb von Sportanlagen
• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Einrichtungen für das körperliche Wohlbefinden
• Privathaushalte mit Hausangestellten › Dienstleistungen von kaufmännischen Angestellten und Industriearbeitern

Wo?

• Darmstadt › Rheingau-Taunus-Kreis
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-02	Auftragsbekanntmachung
2020-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Sportanlagen
Referenznummer: isf01/2020
Kurze Beschreibung: Betriebsführung Tournesol.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Sportanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Idsteiner Sport- und Freizeitanlagen – GmbH
Postanschrift: Weldertstraße 7
Postleitzahl: 65510
Postort: Idstein
Kontakt
Internetadresse: http://www.tournesol-idstein.de 🌏
E-Mail: isf.hahn@tournesol-idstein.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1713b57028f-123b5d6ada498a66 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-164278
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen

Die ISF wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG“) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Idsteiner Sport- und Freizeitanlagen-GmbH („ISF“) sucht für die in ihrem Eigentum stehende Freizeitanlage Tournesol in Idstein eine operative Betriebsführung. Dies umfasst die kaufmännische und technische Betriebsführung, Marketing, Gestronomie und Personal. Daneben sind optional Leistungen der Baubegleitung anzubieten. Das Tournesol soll voraussichtlich ab dem Jahr 2021 in weiten Teilbereichen saniert und ggf. modernisiert werden. Diese Bauarbeiten sind durch den Betriebsführer zu begleiten. Gefordert sind insoweit keine Leistungen nach der HOAI, die von Architekten oder Fachplanern erbracht werden, sondern eine Begleitung aus Sicht des Betriebsfühers (z. B. Teilnahme an Baubesprechungen, Abstimmung von baulichen Schritten mit den Betriebsabläufen, Koordinierung von (Teil-)Schließungen. Das Bad hat ca. 200 000 Eintritte p.a. bei einem Gesamtumsatz von ca. 4,0 Mio. EUR.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die ISF kann den Auftrag zweimalig um jeweils weitere 2 Jahre verlängern. Ein Anspruch auf Vertragsverlängerung besteht für den Auftragnehmer nicht.

Beschreibung der Optionen:

Die ISF kann den Auftrag zweimalig um jeweils weitere 2 Jahre verlängern. Ein Anspruch auf Vertragsverlängerung besteht für den Auftragnehmer nicht.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Idstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angabe des vollständigen Namens des Bewerbers bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bewerbers, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens und Büroinhaber,

2. Eigenerklärung zur Präqulifizierung,

3. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschafltichen Verknüpfungen,

4. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet,

5. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlußgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,

6. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlußgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister,

7. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,

8. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister (bei ausländischen Bietern Angabe zur Eintragung in vergleichbares Register ihres Herkunftslandes).

Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Ein Bewerber kann sich der Fähigkeit von anderen Unternehmen (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für den Fall der sog. Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist eine Verpflichtungserklärung gem. § 47 Abs. 1 VgV des anderen Unternehmens dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat das andere Unternehmen die vorgenannten Erklärungen abzugeben. Das gilt auch für Nachunternehmer, auf deren Fähigkeiten der Bewerber sich berufen will, und für Bewerbergemeinschaften. Alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen also alle vorgenannten Erklärungen abgeben. Bewerbergemeinschaften haben ferner eine Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben.

Unternehmen, die in einer für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Präqualifizierungsdatenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe des Teilnahmeantrags mit der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Erklärungen oder Nachweise gefordert werden, die nicht in der Datenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann der Bewerber vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden über mindestens 5,0 Mio. EUR (jährlich mindestens zweifach maximiert) oder alternativ Vorlage einer Erklärung eines Versicherers als Nachweis, dass er im Falle der Beauftragung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit vorgenannten Inhalten und Deckungssummen abzuschließen bereit ist.

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Betriebsführung von Bädern oder Thermen) der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Mindeststandards:

Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden über mindestens 5,0 Mio. EUR (jährlich mindestens zweifach maximiert) oder alternativ Vorlage einer Erklärung eines Versicherers als Nachweis, dass er im Falle der Beauftragung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit vorgenannten Inhalten und Deckungssummen abzuschließen bereit ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten Aufträge über Betriebsführung eines Bades oder einer Therme mit mindestens 150 000 Besuchern im letzten Kalenderjahr, bei denen mindestens Leistungen der kaufmännischen und technischen Betriebsführung erbracht werden. Gefordert ist die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, Art der Einrichtung und des Auftraggebers, ausführliche Beschreibung der Leistungen des eigenen Unternehmens, Besucherzahl des Bades oder der Therme im letzten Kalenderjahr, die Nennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson, Angabe des Auftragszeitraums von/bis (Monat/Jahr) und der Vergütung in Euro netto der eigenen Leistungen des Unternehmens pro Kalenderjahr. Die Aufträge müssen noch nicht abgeschlossen sein.

2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre ersichtlich ist.

3. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt, möglichst unter Angabe des Unterauftragnehmers.

Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Ein Bewerber kann sich der Fähigkeit von anderen Unternehmen (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für den Fall der sog. Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist eine Verpflichtungserklärung gem. § 47 Abs. 1 VgV des anderen Unternehmens dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat das andere Unternehmen die vorgenannten Erklärungen abzugeben. Das gilt auch für Nachunternehmer, auf deren Fähigkeiten der Bewerber sich berufen will, und für Bewerbergemeinschaften. Alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen also alle vorgenannten Erklärungen abgeben, bei den Referenzen nach Ziffer 1 jedoch nur für den Leistungsteil, den das Bewerbergemeinschaftsmitglied im Auftragsfall übernehmen wird. Bewerbergemeinschaften haben ferner eine Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben.

Mindeststandards:

Mindestens 2 Referenzen über Aufträge über Betriebsführung eines Bades oder einer Therme mit mindestens 150 000 Besuchern im letzten Kalenderjahr, bei denen mindestens Leistungen der kaufmännischen und technischen Betriebsführung erbracht werden. Die Aufträge müssen noch nicht abgeschlossen sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Projektsprache: deutsch,

2. Der Auftragnehmer hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden über mindestens 5,0 Mio. EUR (jährlich mindestens zweifach maximiert) vor Auftragsbeginn nachzuweisen und über die Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten,

3. Für Zahlungen: Nachweis der Haftpflichtversicherung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Falls nach der Eignungsprüfung mehr als 3 Bewerber geeignet sein sollten, findet die Auswahl der 3 Bewerber, die zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden, anhand folgender Bewertungskriterien statt (§ 51 VgV):

Maximal erreichbar 30 Punkte, davon:

1. Maximal 20 Punkte: Anzahl der in den letzten 5 Jahren erbrachten Referenzen, die die Mindestanforderungen an Referenzen nach Ziffer III.1.3) der Auftragsbekanntmachung erfüllen. Eine größere Anzahl an Referenzen wird dabei besser bewertet.

2. Maximal 5 Punkte: Eigenerklärung über den Umsatz (ohne Umsatzsteuer) im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre; beurteilt wird der Mittelwert der 3 Geschäftsjahre, höherer Umsatz wird besser bewertet.

3. Maximal 5 Punkte: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Beschäftigte und Führungskräfte) des Unternehmens der letzten 3 Jahre ersichtlich ist: beurteilt wird der Mittelwert der 3 Jahre, höhere Beschäftigtenzahlen werden dabei besser bewertet

Die Beurteilung erfolgt anhand der Angaben der Bewerber in den Teilnahmeanträgen. Die Werte der Bewerber werden bei den 3 Kriterien jeweils zueinander ins Verhältnis gesetzt, wobei der jeweils höchste Wert eines Bewerbers die Maximalpunktzahl erhält. Die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien 1, 2 und 3 ist entscheidend. Die 3 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschafft des Privatrechts (GmbH), kommunales Tochterunternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Geschäftsführer Volker Hahn
Internetadresse: www.tournesol-idstein.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1713b57028f-123b5d6ada498a66 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Böke Rechtsanwälte
Postanschrift: Malkastenstraße 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Kontaktperson: Herr Rechtsanwalt Carsten Böke, LL.M.
Telefon: +49 21195785978 📞
E-Mail: mail@boeke-rae.de 📧
Fax: +49 21195785980 📠
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.boeke-rae.de 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form über das Vergabeportal einzureichen. Eine Abgabe schriftlich, per Telefax bzw. E-Mail oder über die Nachrichtenfunktion des Vergabeportals ist unzulässig.

2. Macht der Interessent von einem registrierungsfreien Zugang Gebrauch, ohne seine Kontaktdaten zu registrieren, ist er verpflichtet, bis zum Termin für die Abgabe des Teilnahmeantrags zu kontrollieren, ob die Vergabestelle Änderungen der Vergabeunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge oder Terminverschiebungen mitgeteilt hat.

3. Bitte beachten Sie, dass Sie für die Abgabe aller notwendigen Erklärungen die bereit gestellten Musterformulare verwenden sollten. Dies erleichtert die Prüfung und stellt sicher, dass der Teilnahmeantrag vollständig ist.

4. Sollte die Corona-Krise weiter anhalten und persönliche Präsentations- und Verhandlungstermine nicht möglich, unzulässig oder aus gesundheitlichen Gründen bedenklich sein, behält sich die Vergabestelle die Durchführung der Termine in elektronischer Form, insbesondere durch Video-Übertragung vor. Dies wird rechtzeitig mit den Bietern abgestimmt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen weisen wir auf §§ 160 ff. GWB hin. Insbesondere kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer nur bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage) vergangen sind. Auf die Rügepflichten des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Zu rügen ist gegenüber dem Auftraggeber

— innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind;

… in den Vergabeunterlagen erkennbar sind.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag aufgrund einer Rüge, welcher der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.

Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 069-164278 (2020-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Idsteiner Sport- und Freizeitanlagen — GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-394270
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 069-164278
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Die ISF wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG") einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Idsteiner Sport- und Freizeitanlagen-GmbH („ISF") sucht für die in ihrem Eigentum stehende Freizeitanlage Tournesol in Idstein eine operative Betriebsführung. Dies umfasst die kaufmännische und technische Betriebsführung, Marketing, Gestronomie und Personal. Daneben sind optional Leistungen der Baubegleitung anzubieten. Das Tournesol soll voraussichtlich ab dem Jahr 2021 in weiten Teilbereichen saniert und ggf. modernisiert werden. Diese Bauarbeiten sind durch den Betriebsführer zu begleiten. Gefordert sind insoweit keine Leistungen nach der HOAI, die von Architekten oder Fachplanern erbracht werden, sondern eine Begleitung aus Sicht des Betriebsfühers (z. B. Teilnahme an Baubesprechungen, Abstimmung von baulichen Schritten mit den Betriebsabläufen, Koordinierung von (Teil-)Schließungen. Das Bad hat ca. 200 000 Eintritte p. a. bei einem Gesamtumsatz von ca. 4,0 Mio EUR.

Zusätzliche Informationen:

Die ISF wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG") einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung des Projektleiters/der Projektleiterin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-29 📅
Name: GMF GmbH & Co.KG
Postanschrift: Floriansbogen 2/4
Postort: Neuried, Kr München
Postleitzahl: 82061
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89745180 📞
E-Mail: t.meier@gmfneuried.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 162-394270 (2020-08-18)

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