Bewachung Düsseldorf

Westdeutscher Rundfunk Köln

Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Funkhaus Düsseldorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SITEC Dienstleistungs GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-08	Auftragsbekanntmachung
2020-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Referenznummer: ZE 2020-330-02
Kurze Beschreibung: Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Funkhaus Düsseldorf.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDJQ4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDJQ4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-426589
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGDJQ4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Funkhaus Düsseldorf:

— WDR Liegenschaft in Düsseldorf (Funkhaus) Empfangsdienst ca. 10 500 Stunden pro Jahr;

— WDR Liegenschaft in Düsseldorf (Funkhaus) Sonderbewachung ca. 2 000 Stunden pro Jahr;

— WDR Liegenschaft in Düsseldorf (Funkhaus) Veranstaltungsschutz (VA Schutz) ca. 200 Stunden pro Jahr;

— Regierungsbezirk Düsseldorf Alarminterventionen (incl. optionale EMA Alarmaufschaltung AES/NSL für einen Standort) ca. 27 Fahrten Regierungsbezirk Düsseldorf Bewachung Übertragungswagen/Equipment ca. 900 Stunden pro Jahr.

Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 1.3.2021 mit der Vertragslaufzeit von 4 Jahren und der Option auf eine zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 2*1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: WDR Liegenschaft in Düsseldorf Funkhaus Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 500 000,00 EUR;

— Sachschäden 2 500 000,00 EUR;

— Umwelthaftpflichtschäden 2 500 000,00 EUR;

— allg. Vermögensschäden 250 000,00 EUR;

— Schlüsselverlustschäden 250 000,00 EUR;

— Bearbeitungsschäden 250 000,00 EUR;

— Vermögensschäden bewachter Sachen 250 000,00 EUR.

Und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019 bzw. 2016 bis 2018, sofern die Umsatzzahlen aus 2019 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Unternehmensstruktur/Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot sind mindestens 3 geeignete Referenzen des anbietenden Unternehmens über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens 3 Jahren beizufügen (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist).

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Umfang der Empfangsdienstleistungen: 3 Referenzen mit jeweils mindestens 9 500 h im Jahr je Referenz und kumuliert mindestens 30 000 h pro Jahr.

Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen bei denen die Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie auch die Personalkontrolle, Schlüsselausgaben, Schließgänge sowie Kontrollen des Außenbereichs, Überwachungsfunktion von technischen Anlagen und die Bedienung der Telefonzentrale nachgewiesen werden. Die Mindestanforderungen an die Sprachkenntnisse entsprechen dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) für Deutsch C2 und für Englisch A2.

— Umfang der Dienstleistungen im VA Schutz bei einem Einsatz von mehr als 2 Mitarbeitenden pro Einsatz bei hochwertigen Veranstaltungen. 3 Referenzen mit mindestens 200 h/Jahr. Gefordert sind Sicherung und Schutz sehr hochwertiger Veranstaltungen z. B. mit Gästen aus dem Landtag NRW und Fernsehproduktionen mit anspruchsvollem Publikum. Referenzen aus den Bereichen Rockkonzert oder Stadionsicherheit sind nicht gleichwertig und können nicht anerkannt werden!

— Einhaltung von Reaktionszeiten: Die vom Referenzgeber (=AG) vorgegebene Reaktionszeit zur Bereitstellung einer zusätzlichen Kraft für Sonderbewachungen insbesondere im Objektschutz, wurde im Rahmen der Auftragsdurchführung in mindestens 95 % der Fälle eingehalten.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers;

— Ausführung/Leistungszeit;

— Auftragswert/Umsatz in T Euro pro Jahr;

— Auftragsvolumen in Einsatzstunden pro Jahr;

— Einhaltung von Reaktionszeiten;

— Kurzbeschreibung des Referenzauftrages;

— Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z. B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage — Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Erfüllt eine Referenz eines der o. g. Kriterien nicht, wird von nicht vorhandener Eignung ausgegangen. Werden weniger als 3 Referenzen eingereicht, wird von nicht vorhandener Eignung ausgegangen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Nachweise und Zertifizierung

Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen):

— Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 ff verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage dem Angebot beizufügen.

— Der Bewerber hat zu erklären, dass er eine Notruf und Serviceleitstelle (NSL) oder einer Alarm Empfangsstelle (AES) für die Sicherstellung einer 24 stündigen Erreichbarkeit betreibt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage dem Angebot beizufügen.

— Der Bewerber hat zu erklären, dass er über eine Betriebsstätte im Regierungsbezirk Düsseldorf verfügt oder dass er im Falle der Zuschlagserteilung an ihn, eine solche errichtet. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage dem Angebot beizufügen.

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen.

Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland.

Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit Nachzuweisen.

Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV

Darüber hinaus hat der Bieter zur Prüfung seiner Eignung folgende, aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen:

— Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate);

— Kopie einer ordnungsbehördlichen Erlaubnis zur Ausübung eines Bewachungsgewerbes (§ 34 a GewO);

— Kopie eines Nachweises über die Eintragung im Berufsregister und im Register der Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens, oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

Umsatz

Umsatzstatistik 2016/2017/2018 bzw. 2017/2018/2019 gem. Anlage „Allgemeine Eignungsanforderungen". Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren durchschnittlich einen Umsatz von 3 Mio. EUR brutto erwirtschaftet haben.

Beispiel:

— Gesamtumsatz Unternehmen in 2018: 2 000 000 EUR;

— Gesamtumsatz Unternehmen in 2019: 2 500 000 EUR;

— Gesamtumsatz Unternehmen in 2020: 3 000 000 EUR;

— Summe: 7 500 000 EUR/3 = 2 500 000 EUR = Ausschluss.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Abweichend von § 21 VI VgV beträgt die Laufzeit 6 Jahre, vgl. § 65 II VgV (möglich sind bis zu 6 Jahre)

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Abweichend von § 21 VI VgV beträgt die Laufzeit 6 Jahre, vgl. § 65 II VgV (möglich sind bis zu 6 Jahre)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGDJQ4/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2020/S 177-426589 (2020-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-613230
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 177-426589
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGD74K.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens abgefragten Leistungen handelt es sich um die Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen in dem WDR-Objekt Funkhaus Düsseldorf.

— WDR Liegenschaft in Düsseldorf (Funkhaus) Empfangsdienst ca. 10 500 Stunden pro Jahr,

— WDR Liegenschaft in Düsseldorf (Funkhaus) Sonderbewachung ca. 2 000 Stunden pro Jahr,

— WDR Liegenschaft in Düsseldorf (Funkhaus) Veranstaltungsschutz (VA Schutz) ca. 200 Stunden pro Jahr,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: WDR Liegenschaft in Düsseldorf Funkhaus Düsseldorf

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-17 📅
Name: Sitec Dienstleistungs GmbH
Postort: Kerpen
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGD74K.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2020/S 247-613230 (2020-12-14)

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