BG-P_RV GB Anwendungsservice_2020

BG-Phoenics GmbH

Unterstützungsleistungen von Applications Managern (m/w/d), Applikationsberatung, aufgeteilt in 2 Lose, Los 1: 6 Rollen Applications Manager Betrieb, Los 2 4 Rollen Application Manager Projekte, ausgeschrieben wird der Bedarf für 4 Jahre, der Bedarf schwankt und wird sich ab 2022 reduzieren.
Ausgeschrieben werden Leistungen zur Sicherstellung und Optimierung des Betriebs von Applikationen sowie die Erstellung und das Pflegen der entsprechenden Dokumentation. Die Leistungen werden durch verschiedene Rollen spezifiziert, die jeweils personell zu besetzen sind. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt.
Die Leistungen sind vorwiegend remote zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IDV AG

Wer?

• BG-Phoenics GmbH

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-15	Auftragsbekanntmachung
2021-01-05	Ergänzende Angaben
2021-02-01	Ergänzende Angaben
2021-02-09	Ergänzende Angaben
2021-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-05-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: BG-Phoenics GmbH_Unterstützung GB Anwendungsservice_2020_Rahmenvertrag
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen von Applications Managern (m/w/d), Applikationsberatung, aufgeteilt in 2 Lose, Los 1: 6 Rollen Applications Manager Betrieb, Los 2 4 Rollen Application Manager Projekte, ausgeschrieben wird der Bedarf für 4 Jahre, der Bedarf schwankt und wird sich ab 2022 reduzieren. Ausgeschrieben werden Leistungen zur Sicherstellung und Optimierung des Betriebs von Applikationen sowie die Erstellung und das Pflegen der entsprechenden Dokumentation. Die Leistungen werden durch verschiedene Rollen spezifiziert, die jeweils personell zu besetzen sind. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt. Die Leistungen sind vorwiegend remote zu erbringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG-Phoenics GmbH
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Postleitzahl: 30559
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.bg-phoenics.de/startseite 🌏
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDGPM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDGPM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-613077
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Abnahmegarantien werden ausgeschlossen, ebenso Mindestabnahmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden Leistungen zur Sicherstellung und Optimierung des Betriebs von Applikationen sowie die Erstellung und das Pflegen der entsprechenden Dokumentation. Die Leistungen werden durch verschiedene Rollen spezifiziert, die jeweils personell zu besetzen sind. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt.

Die Leistungen sind vorwiegend remote zu erbringen.

Bezeichnung des Loses: Application Manager Betrieb
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben und erforderlich ist eine Person als erfahrene/r Datenbankadministrator/in, die die Datenbanken Oracle, MS SQL und EDB (PostgreSQL) administriert und den ordnungsgemäßen Betrieb sicherstellt. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen, die jeweils bedarfsbezogen bestellt werden. Die Leistungen dienen der Unterstützung des Auftraggebers im Regelbetrieb. Die ausgeschriebenen Rollen werden innerhalb der bestehenden Teams der BG-Phoenics GmbH tätig, erforderlich ist daher eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.

Aufgabe der Rolle ist es, den Betrieb der technischen Services-Items bzw. Komponenten in den Fachteams des Bereich „Anwendungsservices" inklusive des Incident- und Problemmanagements zu übernehmen.

Details ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen, auf dessen Grundlage Leistungen für die Grundlaufzeit von 12 Monaten abgerufen werden, weitere Einzelabrufe erfolgen bedarfsabhängig. Der Rahmenvertrag selbst kann jeweils zweimal um ein Jahr durch die Vergabestelle verlängert werden.

Zusätzliche Informationen: Abnahmegarantien werden ausgeschlossen, ebenso Mindestabnahmen.
Bezeichnung des Loses: Application Manager Projekte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Rolle wird in Projekten der BG-Phoenics GmbH benötigt. Die BG-Phoenics GmbH betreut für ihre Kunden, die sämtlich gesetzliche Aufgabenträger der gesetzlichen Unfallversicherer sind, zahlreiche Einzelprojekte, die einer entsprechenden Strukturierung und Betreuung bedürfen. Aufgabe des künftigen Dienstleisters ist daher insoweit das Begleiten von Einführungs- und Migrationsprojekten zur Übernahme neuer Services und Serviceitems. Dazu gehört die Planung, der Test, die Bereitstellung vorhandener und neuer Serviceitems inklusive Monitoring und Backup sowie das Starten, Steuern und Durchführen der erforderlichen ITSM und technischen Prozesse bei neuen Serviceitems, die Erstellung von Konzeption, die Überprüfung der Support- und Wartungsverträge, das Anfordern der notwendigen Zertifikate und Lizenzen, der Input von Projekt- und Betriebskalkulationen, die Schulung der Fachteams des Bereiches und des Service-Kontrollcenters.

Die Anforderungen des Application Manager Projekte umfassen fachlich die Kenntnisse, die für Los 1 erforderlich sind, die jedoch nicht in der Tiefe wie in Los 1 benötigt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird als Rahmenvertrag über 24 Monate geschlossen, auf dessen Grundlage Leistungen für die Grundlaufzeit von 12 Monaten abgerufen werden, weitere Einzelabrufe erfolgen bedarfsabhängig. Der Rahmenvertrag selbst kann jeweils zweimal um ein Jahr durch die Vergabestelle verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BG-Phoenics GmbH

Loristraße 6a

80335 München

Die Leistungen werden überwiegend remote zu erbringen sein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern:

1. Eigenerklärung zur Existenz einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung,

2. Angabe zur Eintragung in ein Berufsregister/Handelsregister und zur Berufsgenossenschaft; im Fall der Eintragung im Handelsregister ist ein aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate einzureichen; sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen,

3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB,

4. Für den Fall, dass Leistungen zur Arbeitnehmerüberlassung angeboten werden, Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum vergleichbaren Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren.

2. Jahresabschluss aus den beiden letzten Geschäftsjahren, soweit vorhanden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bieter sind nicht zugelassen.
Zusätzliche Informationen: Die Angebote werden elektronisch geöffnet.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister für Unfallversicherungsträger (§ 99 Nr. 2 GWB)
Kontakt
Kontaktperson: HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte, Dr. Alexandra Losch
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDGPM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDGPM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt — Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt —Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2020/S 247-613077 (2020-12-15)

Ergänzende Angaben (2021-01-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-007772
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 247-613077
ABl. S-Ausgabe: 5
Quelle: OJS 2021/S 005-007772 (2021-01-05)

Ergänzende Angaben (2021-02-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 025-061966
ABl. S-Ausgabe: 25
Quelle: OJS 2021/S 025-061966 (2021-02-01)

Ergänzende Angaben (2021-02-09)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 030-075001
ABl. S-Ausgabe: 30
Quelle: OJS 2021/S 030-075001 (2021-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BG-Phoenics GmbH_Unterstützung GB Anwendungsservice_2020_Rahmenvertrag_Auftragsvergabe
Gesamtwert des Auftrags: 6 880 800 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-257570
ABl. S-Ausgabe: 98

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabe der Rolle ist es, den Betrieb der technischen Services-Items bzw. Komponenten in den Fachteams des Bereich „Anwendungsservices“ inklusive des Incident- und Problemmanagements zu übernehmen.

Beschreibung der Optionen:

Der Rahmenvertrag läuft über 2 Jahre und kann zweimal verlängert werden.

Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt 2 Jahre und kann zweimal um 12 Monate verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Gesamtbeschaffungswert ist mit dem maximal möglichen Auftragsvolumen angesetzt. Darin liegt keine Abnahmegarantie oder Abnahmeprognose.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekterfahrung und Kompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-13 📅
Name: Idv ag
Postanschrift: Theresienhöhe 30
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 4 012 800 EUR 💰
2 868 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
7

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSD1VZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 098-257570 (2021-05-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 880 800 EUR 💰

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 098-257601
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSRDGX
Quelle: OJS 2021/S 098-257601 (2021-05-18)

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