BI-Tool

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung eines IT-Systems zur Erfüllung des unter II. dargestellten gesetzlichen Auftrages zur Aufbereitung von statistischem Material gemäß § 79 SGB IV, § 204 SGB VII. Der Auftraggeber schreibt dazu folgende Leistung aus:
1. Überlassung von Standardsoftware nach den Anforderungen der Produktbeschreibung unter Ziffer V. 1. für die Dauer von 48 Monaten sowie optional eine Erweiterung des Lizenzmodells nach den Anforderungen unter Ziffer V. 1. c) bb) i sowie optional eine Erweiterung des Datenvolumens nach den Anforderungen unter Ziffer V. 1. c) bb) Ii,
2. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, insbesondere Installation und Customising der Software sowie unterstützende Beratungs- und Dienstleistungen bei der Migration bestehender Berichte des Auftraggebers in das neu zu erstellende System nach den Anforderungen unter Ziffer V. 2,
3. Schulung und Coaching der Mitarbeiter des Auftraggebers nach den Anforderungen unter Ziffer VI. sowie optional weitere Schulung und weiteres Coaching nach den Anforderungen unter Ziffer VI. 3.,
4. Systemservice, insbesondere Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Anpassungen an der Konfiguration, Integration neuer Programmstände sowie optional Weiterentwicklung und Anpassung des Systems nach den Anforderungen unter Ziffer VII. 4.,
Die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft bildet den Schwerpunkt der Leistung. Der Auftragnehmer stellt die im Vertrag vereinbarte Gesamtfunktionalität verantwortlich her (Systemverantwortung).

Beschreibung der Optionen

Die als optionale Leistungen gekennzeichneten Leistungen bietet der Auftragnehmer dem Auftraggeber an. Im Preis- und Bewertungsblatt gibt der Auftragnehmer jeweils den Preis für die definierte Bewertungsmenge an. An die Preise ist der Auftragnehmer für die gesamte Vertragslaufzeit gebunden. Die optionalen Leistungen sind jeweils schriftlich zu beauftragen. Die einzelnen optionalen Leistungen sind:
— Optionale Leistung gemäß Abschnitt 1.2 des Preis- und Bewretungsblattes: Überlassung von 50 zusätzlichen Nutzungslizenzen, davon 10 concurrent (Bewertungsmenge) bzw. eine entsprechende Erweiterung des Lizenzmodells gemäß Ziffer V. 1. c) bb) i der Leistungsbeschreibung;
— Optionale Leistung gemäß Abschnitt 1.3 des Preis- und Bewertungsblattes: zusätzliches Datenvolumen bezogen auf die Anforderungen gemäß Zeile 9 aus der Tabelle unter Ziffer V.1.b) der Leistungsbeschreibung (Bewerungsmenge = 100 Prozent Erweiterung, Obergrenze = 200 Prozent Erweiterung);
— Optionale Leistung gemäß Abschnitt 3.3 des Preis- und Bewertungsblattes: zusätzliche Nutzerschulung für 10 Teilnehmer (Bewertungsmenge = 2 Personentage);
— Optionale Leistung gemäß Abschnitt 3.4 des Preis- und Bewertungsblattes: zusätzliches Coaching für 10 Teilnehmer (Bewertungsmenge = 1 Personentag);
— Optionale Leistung gemäß Abschnitt 5.1 des Preis- und Bewertungsblattes: Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems nach Abnahme sowie diesbezügliche Beratungsleistung (Bewertungsmenge = 1 Peronentag, Obergrenze ist 20 Tage pro Jahr und 80 für die gesamte Laufzeit).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Darstellung des Bieterunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft sowie aller Unterauftragnehmer mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, der Beschreibung der Struktur und des Leistungsprofils. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
2. Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf Aufforderung des Auftraggebers eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen beigebracht wird. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
3. Eigenerklärung Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Abführung der Krankenversicherungsbeiträge: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist, ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1 500 000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).
2. Eigenerklärung zum Umsatz (in EUR netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Nr. 6 Eignungsbogen):
Die Bieter haben ihren Gesamt-Jahresumsatz in Euro (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von mindestens 300 000,00 EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Angaben zu verantwortlichem Personal (Nr. 7 Eignungsbogen):
Gefordert ist die Einreichung des tabellarischen Mitarbeiterprofiles (Anlage D) für das zur Leistungserbringung (entsprechend den Festlegungen in den Vergabeunterlagen) vorgesehene/verantwortliche Personal (mindestens einen Projektmitarbeiter als Projektleiter, Projektmitarbeiter 1, Projektmitarbeiter 2). Der Auftragnehmer erkennt mit der Abgabe der Mitarbeiterprofile die Verpflichtung an, im Fall der Zuschlagserteilung das benannte Personal als Leistungserbringer anzubieten. Sollte ein Mitarbeiter nicht angeboten werden können, so ist ein anderer Mitarbeiter mit einem gleichwertigen Profil anzubieten. Insofern gelten die Festlegungen des Vertrages (Nr. 11.1 des Vertrages / Ziffer 7 EVB-IT AGB). Der Auftraggeber wird das entsprechend einzureichende Mitarbeiterprofil prüfen und kann bei fehlender Gleichwertigkeit den Mitarbeiter ablehnen.
Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen:
— Es sind mindestens ein Projektleiter und mindestens 2 o. g. Mitarbeiter zu benennen;
— Der Projektleiter muss mindestens 3 Jahre Projekterfahrung im Projektmanagement (Nr. 1) haben;
— Der Projektleiter muss zusätzlich jeweils mindestens 3 Jahre Projekterfahrung in mindestens 2 der u. g. Projekterfahrungen (Nr. 2-5) haben;
— Der Projektleiter muss ein Studium im Bereich der Informationstechnik oder angrenzender Naturwissenschaften, ggf. in Kombination mit Wirtschaftswissenschaft abgeschlossen haben;
— Der Projektmitarbeiter 1 muss jeweils mindestens 3 Jahre Projekterfahrung in mindestens 2 der u. g. Projekterfahrungen (Nr. 1-5) haben;
— Der Projektmitarbeiter 1 muss ein Studium im Bereich der Informationstechnik oder angrenzender Naturwissenschaften, ggf. in Kombination mit Wirtschaftswissenschaft abgeschlossen haben;
— Der Projektmitarbeiter 2 muss jeweils mindestens 3 Jahre Projekterfahrung in mindestens 2 der u. g. Projekterfahrungen (Nr. 1-5) haben;
— Der Mitarbeiter 2 muss mindestens ein Studium in relevanter Studienrichtung oder eine relevante Berufsausbildung im Bereich der Informationstechnik oder angrenzender Naturwissenschaften, ggf. in Kombination mit Wirtschaftswissenschaft abgeschlossen und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung haben;
— Die u. g. Projekterfahrungen (Nr. 1-5) müssen sich insgesamt mindestens einmal in den eingereichten Mitarbeiterprofilen wiederfinden.
(Mindestanforderung)
Der AG behält sich vor, entsprechende Nachweise einzufordern.
Projekterfahrungen sind:
Allgemeine Projekterfahrung:
1. Projektmanagement (z. B. Prince, PMI, GPM, SCRUM oder vergleichbar),
2. Konzepterstellung.
Spezifische Projekterfahrung im Zusammenhang mit der BI-Software entsprechend der Leistungsbeschreibung:
3. Planung und Umsetzung der Installation,
4. Konfiguration und Administration,
5. Konzeption und Umsetzung einer BI-Lösung mit Ladeprozessen, Berichten und Explorationen.
(2) Zertifikat (Nr. 8 Eignungsbogen):
Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen:
Der Mitarbeiter muss 3 Jahren Berufserfahrung in der Anwenderschulung mit der entsprechenden BI-Software haben.
Gefordert ist eine gültige Zertifizierung zu Anwenderschulungen (keine Administratoren- oder Entwicklerschulung.).
Der Mitarbeiter, der die Schulung und Coaching durchführt, weist als Eignungsnachweis seiner Fachkenntnisse über die auszuführende Tätigkeit (Schulung und Coaching hinsichtlich der konkreten BI-Software entsprechend der Leistungsbeschreibung) eine entsprechende Zertifizierung des Herstellers der BI-Software nach.
Ein vergleichbarer Nachweis in Form einer Zertifizierung zu Anwenderschulungen und Coaching hinsichtlich der BI-Software entsprechend der Leistungsbeschreibung ist zulässig.(Mindestanforderung).
(3) Eigenerklärung zu Referenzaufträgen des Auftragnehmers (Nr. 9 Eignungsbogen):
Folgende Mindestanforderungen sind zu erfüllen:
Die Bieter haben mit Ihrem Angebot – gemäß der vorgegebenen Struktur – vollständige Informationen zu – entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungsarten – mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Projekten, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen. Darzustellen sind mindestens 2 Referenzprojekte, die wiederum mindestens 2 der 4 unten aufgeführten Leistungen zum Gegenstand hatten. Das Auftragsvolumen eines jeden Referenzprojektes muss 200 000 EUR übersteigen. (Mindestanforderung).
Die in Bezug genommenen Leistungen sind:
1. Planung und Umsetzung der Installation einer BI-Software entsprechend Leistungsbeschreibung,
2. Konfiguration und Administration einer BI-Lösung mit der Software entsprechend Leistungsbeschreibung,
3. Konzeption und Umsetzung einer BI-Lösung mit der Software entsprechend Leistungsbeschreibung,
4. Schulung bzw. Coaching zur Lösungserstellung mit Ladeprozessen, Berichten und Explorationen mit der Software entsprechend Leistungsbeschreibung.
(Mindestanforderung).
Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzprojekten und in die Weitergabe von Kontaktdaten vorliegt. Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzprojekten beim Referenzgeber zu verifizieren.

1. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.
2. Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.
3. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.
4. Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.
5. Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6CDSDC.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.