Bibliothekarische Aufsichtsdienste

Ludwig-Maximilians-Universität München, Universitätsbibliothek

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind bibliothekarische Aufsichtsdienste gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Secur Solutions GmbH

Wer?

• Ludwig-Maximilians-Universität München, Universitätsbibliothek

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-03	Auftragsbekanntmachung
2021-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: BaPa-2020-0025
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind bibliothekarische Aufsichtsdienste gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ludwig-Maximilians-Universität München, Universitätsbibliothek
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz 1
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-muenchen.de/index.html 🌏
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de 📧
Telefon: +49 8992989710 📞
Fax: +49 8992989709 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17622baaef4-62cf07f9ca25f0a5 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17622baaef4-62cf07f9ca25f0a5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 239-591103
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages sind folgende Leistungen gemäß Vergabeunterlagen (nicht abschließend):

— Aufsicht über die Bibliotheksräume,

— Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Bibliotheksbetriebs gemäß Vorgaben des Auftraggebers,

— Ein- und Ausgangskontrolle,

— Überwachung der Buchsicherungsanlage (Einschreiten, wenn die Buchsicherungsanlage einen Alarm auslöst),

— Ggfalls Ausgabe und Rücknahme von Medien in manueller oder technisch unterstützter Form,

— Einfache Betreuung der technischen Geräte (z.Bsp. Behebung von Papierstaus an den Kopiergeräten, Nachfüllen von Papier an den Kopiergeräten, Neustart von Geräten zur Fehlerbehebung, Anmeldung externe Nutzer/innen an den Gast-PCs),

— Kurzablösen und Kontrollgänge für Zentralbibliothek / PC-Raum 2 und Lesesaal,

— Öffnen und Schließen der Räumlichkeiten,

— Ablesen der Personenzählgeräte,

— Erfassung von statistischen Zugangsdaten,

— Durchführung von Maßnahmen in Not- und Gefahrensituationen gemäß Vorgabe der UB (z.Bsp. Brand, Erste Hilfe),

— Protokollierung und Meldung von Vorfällen und besonderen Vorkommnissen in einem „Wachbuch“ (z.Bsp. Verstöße gegen die Haus- oder Benutzungsordnung, technische Vorfälle, Beschwerden, sicherheitsrelevante Vorfälle),

— Übergabe beim Schichtwechsel sowie bei der Kurzzeit-Ablöse,

— Während der Dauer der Corona-Pandemie oder sonstiger Pandemien:

Einhaltung und Umsetzung der Hygienemaßnahmen der Universitätsbibliothek (Überwachung der Maskenpflicht, Einhaltung der Lüftungsprotokolle, etc...).

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ludwig-Maximilians-Universität München, Universitätsbibliothek

Geschwister-Scholl-Platz 1

80539 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden.

Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung erbracht werden.

— Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlage 4 und 5),

— Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen (Anlage 3),

— Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage 6).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haftpflichtversicherung:

Personenschäden: Mindestens 3 000 000,00 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 3 000 000,00 EUR pro Schadensfall, Schlüssel und Codekartenverlust: 250 000,00 EUR zweifach maximiert im Jahr.

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat zwingend ein Umsetzungskonzept vorzulegen. Die Mindestinhalte des Umsetzungskonzeptes ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17622baaef4-62cf07f9ca25f0a5 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postleitzahl: 80807
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://bp-recht.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximiliansstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 08921762411 📞
Fax: +49 08921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 239-591103 (2020-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 030-074767
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 239-591103
ABl. S-Ausgabe: 30

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Durchführung von Maßnahmen in Not- und Gefahrensituationen gemäß Vorgabe der UB (z. Bsp. Brand, Erste Hilfe),

— Protokollierung und Meldung von Vorfällen und besonderen Vorkommnissen in einem „Wachbuch“ (z. Bsp. Verstöße gegen die Haus- oder Benutzungsordnung, technische Vorfälle, Beschwerden, sicherheitsrelevante Vorfälle),

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-05 📅
Name: Secur Solutions GmbH
Postanschrift: Pasinger Str. 58
Postort: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2021/S 030-074767 (2021-02-09)

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