Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Siehe Teilnahmeunterlagen Eigenerklärung Abschnitt 6:
Anzahl der Kunden mit mehr als 1 000 Mitarbeitern, die das System in den letzten 5 Jahren eingeführt haben.
Nachweis von mindestens 3 und maximal 5 Referenzinstallationen im Echtbetrieb in Deutschland mit Mitarbeiterzahl >1000, welche hinsichtlich Komplexität und Funktionsumfang möglichst vergleichbar sind. Die Referenzbeschreibung muss mindestens den Funktionsumfang und die ungefähre Anzahl an Anwender enthalten. Für die Auswahl Ihrer Referenzen berücksichtigen Sie bitte auch die weiter unten angegebenen zusätzlichen Bewertungskriterien an die Referenzen. (mindestens 3 Referenzen sind ein Ausschlusskriterium)
Zusätzliche Bewertungskriterien einmalig für alle Referenzen:
— Eine Referenz ist ein deutsches Universitätsklinikum. (+10 Punkte).
— Eine Referenz ist eine Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen. (+10 Punkte).
Zusätzliche Bewertungskriterien für jede zutreffende Referenz:
— Die Referenz plant im Bildungsmanagementsystem:
—— 3-jährige Ausbildungen im Gesundheitswesen (+1 Punkt);
—— 2-jährige Weiterbildungslehrgänge im Gesundheitswesen (+1 Punkt);
—— Pflichtschulungen und Seminare (+1 Punkt).
— Die Referenz setzt für die interne und externe Abrechnung eine Schnittstelle zu SAP ERP FI ein. (+1 Punkt).
— Die Referenz setzt ein Modul ein, mit dem sich externe Teilnehmer selbst registrieren und anmelden können. (+1 Punkt).
— Die Referenz setzt zur Planung von Einsätzen eine Schnittstelle zu einem Dienstplanungssystem ein. (+1 Punkte).
— Die Referenz setzt einen mehrstufigen Genehmigungsprozess für die An-/Ab- und Ummeldung von Teilnehmern ein. (+1 Punkte).
— Die Referenz setzt für die Bereitstellung und Durchführung von E-Learning Inhalten und den An-/Ab- und Umbuchungsprozess zu Seminaren und Schulungen eine Portallösung ein. (+2 Punkte).
— Die Referenz setzt für die Portallösung auch eine mobile Anwendung ein. (+1 Punkt).
Je Referenz können damit maximal 10 Punkte erreicht werden.
Die maximale Punktzahl für den Bereich Referenzen sind damit 70 Punkte (5 Referenzen mit jeweils 10 Punkten und 20 Punkte für die beiden übergreifenden Kriterien).