Bildungsmanagementsystem für Seminare, Aus-, Fort- und Weiterbildung

Universitätsklinikum Erlangen

Software Bildungsmanagementsystem für Seminare, Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• U2D | up2date solutions GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Erlangen

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-24	Auftragsbekanntmachung
2021-03-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulungssoftwarepaket
Referenznummer: 2020MIK000002
Kurze Beschreibung: Software Bildungsmanagementsystem für Seminare, Aus-, Fort- und Weiterbildung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterrichtssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Erlangen
Postanschrift: Maximiliansplatz 2
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-erlangen.de 🌏
E-Mail: mik-ausschreibung@uk-erlangen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=0%252fdYour2SAE%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 144-353682
ABl. S-Ausgabe: 144

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Bildungsmanagementsoftware mit u. a. folgenden Bereichen:

— Möglichkeit der Verwaltung, Planung und Abrechnung von fakultativen und obligatorischen Seminaren und Bildungsmaßnahmen (Aus-, Fort- und Weiterbildungen);

— Vorlagen, Dokumente, Schriftverkehr, Listenerstellung, Auswertung;

— Bereitstellung eines Bildungsportals zur Veröffentlichung, Verwaltung, Aufrufen von Bildungsmaßnahmen, Unterlagen und E-Learning-Inhalten;

— Schnittstellen zu Dienstplan, Finanzbuchhaltung. Altdatenübernahme Pflichtschulungen.

Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Teilnahmeunterlagen Eigenerklärung Abschnitt 4: Eintragung Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Teilnahmeunterlagen Eigenerklärung Abschnitt 5:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen sind.

Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— für Sachschäden bis zu 1 000 000 EUR;

— für Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR;

— für Vermögensschäden bis zu 250 000 EUR.

Mindeststandards: Der durchschnittliche vorgenannte Jahresumsatz beträgt mindestens 300 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Teilnahmeunterlagen Eigenerklärung Abschnitt 6:

Anzahl der Kunden mit mehr als 1 000 Mitarbeitern, die das System in den letzten 5 Jahren eingeführt haben.

Nachweis von mindestens 3 und maximal 5 Referenzinstallationen im Echtbetrieb in Deutschland mit Mitarbeiterzahl >1000, welche hinsichtlich Komplexität und Funktionsumfang möglichst vergleichbar sind. Die Referenzbeschreibung muss mindestens den Funktionsumfang und die ungefähre Anzahl an Anwender enthalten. Für die Auswahl Ihrer Referenzen berücksichtigen Sie bitte auch die weiter unten angegebenen zusätzlichen Bewertungskriterien an die Referenzen. (mindestens 3 Referenzen sind ein Ausschlusskriterium)

Zusätzliche Bewertungskriterien einmalig für alle Referenzen:

— Eine Referenz ist ein deutsches Universitätsklinikum. (+10 Punkte).

— Eine Referenz ist eine Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen. (+10 Punkte).

Zusätzliche Bewertungskriterien für jede zutreffende Referenz:

— Die Referenz plant im Bildungsmanagementsystem:

—— 3-jährige Ausbildungen im Gesundheitswesen (+1 Punkt);

—— 2-jährige Weiterbildungslehrgänge im Gesundheitswesen (+1 Punkt);

—— Pflichtschulungen und Seminare (+1 Punkt).

— Die Referenz setzt für die interne und externe Abrechnung eine Schnittstelle zu SAP ERP FI ein. (+1 Punkt).

— Die Referenz setzt ein Modul ein, mit dem sich externe Teilnehmer selbst registrieren und anmelden können. (+1 Punkt).

— Die Referenz setzt zur Planung von Einsätzen eine Schnittstelle zu einem Dienstplanungssystem ein. (+1 Punkte).

— Die Referenz setzt einen mehrstufigen Genehmigungsprozess für die An-/Ab- und Ummeldung von Teilnehmern ein. (+1 Punkte).

— Die Referenz setzt für die Bereitstellung und Durchführung von E-Learning Inhalten und den An-/Ab- und Umbuchungsprozess zu Seminaren und Schulungen eine Portallösung ein. (+2 Punkte).

— Die Referenz setzt für die Portallösung auch eine mobile Anwendung ein. (+1 Punkt).

Je Referenz können damit maximal 10 Punkte erreicht werden.

Die maximale Punktzahl für den Bereich Referenzen sind damit 70 Punkte (5 Referenzen mit jeweils 10 Punkten und 20 Punkte für die beiden übergreifenden Kriterien).

Mindeststandards:

Bezogen auf das geforderte Softwaresystem arbeiten beim Bieter mindestens 3…

… Softwareentwickler (Vollzeitäquivalent).

… Implementierungsmitarbeiter (Vollzeitäquivalent), die seit mindestens 2 Jahren diese Systeme in Betrieb nehmen.

Nachweis von mindestens 2 Projektleitern, die in den letzten 5 Jahren mindestens 2 Projekte geleitet haben. Zu den Personen soll ein kurzer Lebenslauf mit kurzen Projektbeschreibungen eingereicht werden, aus denen auch die oben genannten Daten entnommen werden können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schneider, Martin
Adresse des Käuferprofils: http://www.uk-erlangen.de/organisation/zentrale-vergabestelle/ 🌏
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=0%252fdYour2SAE%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken — Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2020/S 144-353682 (2020-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 374 704 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 053-133160
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 144-353682
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Möglichkeit der Verwaltung, Planung und Abrechnung von fakultativen und obligatorischen Seminaren und Bildungsmaßnahmen (Aus-, Fort- und Weiterbildungen),

— Vorlagen, Dokumente, Schriftverkehr, Listenerstellung, Auswertung,

— Bereitstellung eines Bildungsportals zur Veröffentlichung, Verwaltung, Aufrufen von Bildungsmaßnahmen, Unterlagen und E-Learning-Inhalten,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte, Leistungskatalog, Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-12 📅
Name: U2D | up2date solutions GmbH
Postanschrift: Prinzregentenufer 3
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90489
Land: Deutschland 🇩🇪
Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.u2d.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 374 704 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2021/S 053-133160 (2021-03-12)

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