BIM GmbH und B.E.M. – Interne Revision für 2020 bis 2023

Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Die Berliner Immobilienmanagement GmbH plant den Abschluss eines Vertrages über interne Revisionsdienstleistungen im Zeitraum 2020 bis 2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DOMUS AG WP-/ StB-Gesellschaft
• Ebner Stolz GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Wie?

• Betriebsprüfung › Interne Betriebsrevision
• Betriebsprüfung › Pflichtbetriebsrevision

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-20	Auftragsbekanntmachung
2020-07-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-08-24	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2020-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Betriebsrevision
Referenznummer: V-2020-000056
Kurze Beschreibung:

Die Berliner Immobilienmanagement GmbH plant den Abschluss eines Vertrages über interne Revisionsdienstleistungen im Zeitraum 2020 bis 2023.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Betriebsrevision 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Pflichtbetriebsrevision 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 3090166 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/126461 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-22 📅
Datum des Beginns: 2020-07-15 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 079-186776
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich Mitte des Jahres 2020) und läuft bis zum 31.12.2023.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die Prüfungen der Internen Revision für die Jahre 2020, 2021, 2022 und 2023 für die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH als auch für die B.E.M. Berliner Energiemanagement GmbH.

Der Prüfumfang bei der BIM ist auf 4 Prüfthemen sowie auf eine eventuelle zusätzliche Sonderprü- fung nach Absprache p. a. begrenzt. Der Prüfumfang pro Prüfungsauftrag umfasst im Durchschnitt 80 Stunden inkl. aller Vor- und Nachbereitungen. Das ergibt ein Gesamtvolumen von ca. 1 600 Stunden.

Der Prüfumfang bei der B. E. M. ist auf ein Prüfthema p. a. begrenzt. Der Prüfumfang pro Prüfungsauftrag umfasst im Durchschnitt 80 Stunden inkl. aller Vor- und Nachbereitungen. Das ergibt ein Gesamtvolumen von ca. 320 Stunden.

Prüfung der Recht- und Ordnungsmäßigkeit, der Funktionsfähigkeit, der Zweckmäßigkeit und der Wirtschaftlichkeit der betrieblichen Prozesse, insbesondere ob:

— die geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften (einschließlich interner Regelungen) eingehalten werden;

— die Zielvorgaben der Leitung zweckmäßig umgesetzt und ordnungsgemäß erfüllt werden;

— die Grundsätze wirtschaftlichen Handelns gewahrt werden;

— die Vermögensgegenstände ausreichend gesichert sind;

— die internen Vorschriften zweckmäßig sind;

— das interne Kontrollsystem sowie die Informations- und Geschäftsprozesse zweckmäßig aufgebaut sind und zuverlässig arbeiten;

— die Vorgesetzten ihre Führungsfunktion einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht ordnungsgemäß wahrnehmen;

— das interne Risikomanagementsystem funktionsfähig und zweckmäßig ist.

Zusätzliche Informationen:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich Mitte des Jahres 2020) und läuft bis zum 31.12.2023.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2. und III.1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1. Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards:

Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Angabe des Umsatzes des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, der in Art und Ausführung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und mindestens 250 000,00 EUR beträgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3. Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1. Bezeichnung des Auftrags“ aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

Mindeststandards:

Abschluss zum Wirtschaftsprüfer:

Es werden 3 Referenzen gefordert. Die Referenzen sind dann wertbar, wenn sie jeweils die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

Die Referenz muss innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein. Stichtag ist der Eröffnungstermin. Es muss sich bei der Referenz um einen Auftrag zur Internen Revision im Bereich Immobilienwirtschaft, Baurecht, Projektmanagement handeln. Der Auftrag muss bei einem öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.

Eine Nichteinhaltung der oben genannten Mindestkriterien führt zum Ausschluss.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz, sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Bei der Kalkulation ist der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe geltende Tariflohn zu berücksichtigen. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin; Landesgesellschaften
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/126461 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 18.5.2020, 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlinhttp://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bereitgestellt.

Zu Punkt I.3.

Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Punkt II.2.5:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird, von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661660 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Telefon: +49 3090166 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Quelle: OJS 2020/S 079-186776 (2020-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 230 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 150-368386
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 079-186776
ABl. S-Ausgabe: 150

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Prüfumfang bei der BIM ist auf 4 Prüfthemen sowie auf eine eventuelle zusätzliche Sonderprüfung nach Absprache p. a. begrenzt. Der Prüfumfang pro Prüfungsauftrag umfasst im Durchschnitt 80 Stunden inkl. aller Vor- und Nachbereitungen. Das ergibt ein Gesamtvolumen von ca. 1 600 Stunden.

— die Vorgesetzten ihre Führungsfunktion einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht ordnungsgemäß Wahrnehmen;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Keibelstr. 36 und Alexanderstr. 3

10178 Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-21 📅
Name: Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Postanschrift: Chausseestraße 128/129
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 230 400 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf §134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1.
Quelle: OJS 2020/S 150-368386 (2020-07-31)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 230 400 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30901661546 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-436016
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 150-368386
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Berliner Immobilienmanagement GmbH plant den Abschluss eines Vertrages über interne

Revisionsdienstleistungen im Zeitraum 2021 bis 2023.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Quelle: OJS 2021/S 166-436016 (2021-08-24)

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