BIT-BA 2020

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Rahmenvertrag über externe Beratung (IT-Strategie- und IT-Managementberatung, IT-Fachberatung, Organisations- und Prozessberatung) für zentrale Vorhaben der IT.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-08	Auftragsbekanntmachung
2020-11-09	Ergänzende Angaben
2020-11-27	Ergänzende Angaben
2021-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 13-20-00364
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über externe Beratung (IT-Strategie- und IT-Managementberatung, IT-Fachberatung, Organisations- und Prozessberatung) für zentrale Vorhaben der IT.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-4866 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=355617 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-13 📅
Datum des Beginns: 2021-03-24 📅
Datum des Endes: 2025-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 199-482509
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Strategie und Top-Managementberatung in der BA
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zur Unterstützung des Managements in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchführung wird externe Beratungsleistung benötigt.

Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Teilleistungen (die Reihenfolge dient nicht der Darstellung der Prioritäten). Die Leistungen sind abhängig vom jeweiligen Projekt, den zur Verfügung stehenden BA-Eigenen Ressourcen und fallen nicht in allen Projekten/Vorhaben an.

Los 1: Strategie und Top-Managementberatung in der BA:

— Top-Management-Beratung in strategischen Fragen der BA z. B. mit IT- und Technologiebezug, Evaluierung von Digitalisierungspotenzialen für die Geschäftspolitik oder Abstimmung/Priorisierung von IT- und Nicht-IT-Vorhaben mit der Fachseite bzw. die Priorisierung von Fachthemen mit der IT;

— Mitwirkung bei der Entwicklung von übergeordneten Strategien bzw. IT-Strategien und -Grundsatzentscheidungen, z. B. zu Themen der Digitalen Agenda, zur Weiterentwicklung der Anwendungslandschaft/Gesamtarchitektur und der Infrastruktur des Betriebs;

— Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung von strategischen Governance-Prozessen und Steuerungsinstrumenten;

— Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Kunden, zum Bürokratieabbau und zur Verwaltungsvereinfachung an der Schnittstelle zur IT;

— Konzeptionierung und Anbahnung von strategischen Großprojekten und IT-gestützten Transformationsvorhaben, z. B. Prüfung auf IT-seitige Implikation und Machbarkeit, Budgetschätzungen, Erarbeitung von Pilotierungskonzepten;

— Reviews/Audits von Großprojekten zur Überprüfung der Gesamtstrategie und des Implementierungsstatus;

— Durchführung von strategischen Benchmarks und Best-Practice-Analysen, Sichtung z. B. von IT-Innovationen, Einbringung von internationalen Erfahrungen und Fallstudien;

— Coaching von Entscheidungsträgern auf IT- und Fachseite.

Die Leistung soll im Umfang von 80 000 Beraterstunden (pro Beratertag können maximal 10 Stunden abgerechnet werden), für einen Zeitraum von vier Jahren, erbracht werden.

Bezeichnung des Loses: IT-Fachberatung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Zur Unterstützung der IT in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchführung wird externe Beratungsleistung benötigt.

Los 2: IT-Fachberatung

— Unterstützung bei der Durchführung von IT-Analysen, Konzeption von IT-Systemen in operativ fachlichen Fragestellungen im Anforderungs-Management-Prozess der BA (AFM);

— Konzeption und Beratung zur Umsetzung von operativen IT-Integrationsarchitekturen;

— Konzeption und Beratung zu Implementierung und Betrieb von transaktionsorientierten Online-Portalen;

— Konzeption und Beratung im Rahmen der IT-Sicherheit;

— Operative Planung und Konzeption von IT-Infrastrukturen/Netze;

— Mitwirkung bei der Einführung von Cloud, ITIL und anderen operativen IT-Organisationsprozessen;

— Unterstützung im IT-gestützten operativen Geschäftsprozessmanagement und -Optimierung, Einführung neuer IT-gestützter Instrumente zur Steuerung einzelner Prozesse;

— Konzeptionierung, Realisierung und Test von Prototypen für innovative…

… Geschäftsanwendungen, folgend den BA-Standards (z. B. für Online-Angebote und interne Anwendungen);

… Technologien zur Erweiterung und Erneuerung der Architekturvorgaben;

— Planung und Überführung von Prototypen in die reguläre Applikationsentwicklung.

Die Leistung soll im Umfang von 30 000 Beraterstunden (pro Beratertag können maximal 10 Stunden abgerechnet werden), für einen Zeitraum von vier Jahren, erbracht werden.

Bezeichnung des Loses: Organisations- und Prozessberatung, Coaching
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Organisations- und Prozessberatung, Coaching:

— Durchführung einer Aufgabenkritik;

— Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und Kundenkanälen, insbesondere im Bereich der Digitalen Agenda (z.B. Ende-zu-Ende Prozessoptimierung für Online-Angebote);

— Methodik und Konzepte zur Steuerung und zum Management von internen und externen Geschäftsprozessen (z.B. operative Verfahrensabläufe, Lieferantenbeziehungen) und Kundenkanälen;

— Unterstützung bei der Zusammenarbeit in einer prozessorientierten Organisation;

— Mitwirkung bei der Durchführung von Personalbedarfsermittlungen (nach dem Handbuch für Organisationsuntersuchungen);

— Aufbau von Shared Service Centern/Dienstleistungszentren;

— Mitwirkung bei der Einführung neuer Steuerungsinstrumenten (z. B. Controlling, Kosten-/Leistungsrechnung);

— Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen;

— Konzeption und Unterstützung des Change-Management für Modernisierungsprojekte;

— Beratung und Mitwirkung zu Projektmanagement und Controlling;

— Beratung und Unterstützung zu strategischen Themen der Verwaltungsmodernisierung;

— Beratung und Unterstützung bei der fachlich-inhaltlichen Vorbereitung komplexer Beschaffungen (IT und Nicht-IT).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind je Los 3 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die sowohl fachlich als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar sind zu benennen.

Mindeststandards:

Es ist zu beachten, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 6 Zeitmonaten gegeben sein muss. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Referenzen bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Referenzen nicht länger als 2 Jahre zurückliegen darf. Die Referenzen müssen noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit 6 Monaten laufen.

Es ist ausführlich und detailliert die eigene Beteiligung an der Referenz, welche Rollen konkret abgedeckt wurde, die erbrachten Personenmonate (PM), sowie die eingesetzten Methoden und Werkzeuge zu beschreiben.

Mit den angegebenen Referenzen soll das geforderte Leistungsspektrum vollständig abgedeckt werden.

Pro Referenz muss eine Mindestpunktzahl gewichtet von 100 Punkten im Themenblock „Rahmenbedingungen“ und 600 Punkten im Themenblock „Detaillierte Referenzprojektbeschreibung“ erreicht werden. Zudem gibt es für Los 1 eine übergreifende Mindestpunktzahl gewichtet von 2.500 Punkten und für Los 2 und 3 von 2.100 Punkten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Vordruck C.1 – Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen;

— Vordruck C.2 – Erklärung bei der Vergabe von Beratungs-/Schulungsleistungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=355617 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Erklärung „Zwingende Ausschlussgründe“ (D.7);

— Erklärung „Fakultative Ausschlussgründe“ (D.8).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-4866 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 199-482509 (2020-10-08)

Ergänzende Angaben (2020-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-546244
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 199-482509
ABl. S-Ausgabe: 222
Quelle: OJS 2020/S 222-546244 (2020-11-09)

Ergänzende Angaben (2020-11-27)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 235-580943
ABl. S-Ausgabe: 235
Quelle: OJS 2020/S 235-580943 (2020-11-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über externe Beratung (IT-Strategie- und IT-Managementberatung, IT-Fachberatung, Organisations- und Prozessberatung) für zentrale Vorhaben der IT

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 105-277314
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Unterstützung des Managements in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchführung wird externe Beratungsleistung benötigt. Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Teilleistungen (die Reihenfolge dient nicht der Darstellung der Prioritäten). Die Leistungen sind abhängig vom jeweiligen Projekt, den zur Verfügung stehenden BA-Eigenen Ressourcen und fallen nicht in allen Projekten / Vorhaben an. Los 1: Strategie und Top-Managementberatung in der BA

— Top-Management-Beratung in strategischen Fragen der BA z. B. mit IT- und Technologiebezug, Evaluierung von Digitalisierungspotenzialen für die Geschäftspolitik oder Abstimmung / Priorisierung von IT- und Nicht-IT-Vorhaben mit der Fachseite bzw. die Priorisierung von Fachthemen mit der IT,

— Mitwirkung bei der Entwicklung von übergeordneten Strategien bzw. IT-Strategien und -Grundsatzentscheidungen, z. B. zu Themen der Digitalen Agenda, zur Weiterentwicklung der Anwendungslandschaft / Gesamtarchitektur und der Infrastruktur des Betriebs,

— Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung von strategischen Governance-Prozessen und Steuerungsinstrumenten,

— Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Kunden, zum Bürokratieabbau und zur Verwaltungsvereinfachung an der Schnittstelle zur IT,

— Reviews / Audits von Großprojekten zur Überprüfung der Gesamtstrategie und des Implementierungsstatus

— Durchführung von strategischen Benchmarks und Best-Practice-Analysen, Sichtung z. B. von IT-Innovationen, Einbringung von internationalen Erfahrungen und Fallstudien,

— Coaching von Entscheidungsträgern auf IT- und Fachseite. Die Leistung soll im Umfang von 80 000 Beraterstunden (pro Beratertag können maximal 10 Stunden abgerechnet werden), für einen Zeitraum von 4 Jahren, erbracht werden.

Zur Unterstützung der IT in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchführung wird externe Beratungsleistung benötigt. Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Teilleistungen (die Reihenfolge dient nicht der Darstellung der Prioritäten). Die Leistungen sind abhängig vom jeweiligen Projekt, den zur Verfügung stehenden BA-Eigenen Ressourcen und fallen nicht in allen Projekten/Vorhaben an. Los 2: IT-Fachberatung

— Unterstützung bei der Durchführung von IT-Analysen, Konzeption von IT-Systemen in operativ fachlichen Fragestellungen im Anforderungs-Management-Prozess der BA (AFM),

— Konzeption und Beratung zur Umsetzung von operativen IT-Integrationsarchitekturen,

— Konzeption und Beratung zu Implementierung und Betrieb von transaktionsorientierten Online-Portalen,

— Konzeption und Beratung im Rahmen der IT-Sicherheit,

— Operative Planung und Konzeption von IT-Infrastrukturen / Netze,

— Mitwirkung bei der Einführung von Cloud, ITIL und anderen operativen IT-Organisationsprozessen,

— Unterstützung im IT-gestützten operativen Geschäftsprozessmanagement und -Optimierung, Einführung neuer IT-gestützter Instrumente zur Steuerung einzelner Prozesse,

— Konzeptionierung, Realisierung und Test von Prototypen für innovative…

… Geschäftsanwendungen, folgend den BA-Standards (z. B. für Online-Angebote und interne Anwendungen),

… Technologien zur Erweiterung und Erneuerung der Architekturvorgaben,

— Planung und Überführung von Prototypen in die reguläre Applikationsentwicklung Die Leistung soll im Umfang von 30 000 Beraterstunden (pro Beratertag können maximal 10 Stunden abgerechnet werden), für einen Zeitraum von 4 Jahren, erbracht werden.

— Durchführung einer Aufgabenkritik - Aufnahme, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und Kundenkanälen, insbesondere im Bereich der Digitalen Agenda (z. B. Ende-zu-Ende Prozessoptimierung für Online-Angebote),

— Methodik und Konzepte zur Steuerung und zum Management von internen und externen Geschäftsprozessen (z. B. operative Verfahrensabläufe, Lieferantenbeziehungen) und Kundenkanälen

— Unterstützung bei der Zusammenarbeit in einer prozessorientierten Organisation,

— Mitwirkung bei der Durchführung von Personalbedarfsermittlungen (nach dem Handbuch für Organisationsuntersuchungen),

— Aufbau von Shared Service Centern / Dienstleistungszentren,

— Mitwirkung bei der Einführung neuer Steuerungsinstrumenten (z. B. Controlling, Kosten- / Leistungsrechnung),

— Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen - Konzeption und Unterstützung des Change-Management für Modernisierungsprojekte,

— Beratung und Mitwirkung zu Projektmanagement und Controlling,

— Beratung und Unterstützung zu strategischen Themen der Verwaltungsmodernisierung,

— Beratung und Unterstützung bei der fachlich-inhaltlichen Vorbereitung komplexer Beschaffungen (IT und Nicht-IT) Die Leistung soll im Umfang von 30 000 Beraterstunden (pro Beratertag können maximal 10 Stunden abgerechnet werden), für einen Zeitraum von 4 Jahren, erbracht werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-03 📅
Name: McKinsey & Company, Inc.
Postanschrift: Kennedydamm 24
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 711/2553888 📞
E-Mail: juergen_buck@mckinsey.com 📧
Land: Düsseldorf 🏙️
Name: Ernst und Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 78
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Telefon: +49 40/3613212387 📞
E-Mail: alexander.seibel@de.ey.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2021/S 105-277314 (2021-05-28)

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