Briefdienstleistungen für die Bezirksregierung Münster

Bezirksregierung Münster

Der Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen (Sendungen) bis 1 000 Gramm sowie vereinzelt Maxi-Briefe bis 2 000 g (ca. 55 in 2019).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-04-29 Auftragsbekanntmachung
2020-05-22 Ergänzende Angaben
2020-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: VA20-035
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen (Sendungen) bis 1 000 Gramm sowie vereinzelt Maxi-Briefe bis 2 000 g (ca. 55 in 2019).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
E-Mail: nicole.hedrich@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251 / 411-1191 📞
Fax: +49 251 / 411-81191 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYYD6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYYD6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-04 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 086-204671
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen des Auftraggebers eingesehen werden. Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYYD6.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen (Sendungen) bis 1 000 Gramm sowie vereinzelt Maxi-Briefe bis 2 000 g für die Bezirksregierung Münster, Domplatz 1-3, 48143 Münster (Hauptstelle) und Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster (Nebenstelle).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Auftraggeberseits kann der Vertrag optional zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bezirksregierung Münster (Hauptstelle) Domplatz 1-3, 48143 Münster,
Bezirksregierung Münster (Nebenstelle) Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung (Formular 521 EU), dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegen;
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— die Anlage 3, Eigenerklärung zur Eignung (zu Lizenzen) ist mit dem Angebot vorzulegen mit der Erklärung, ob es ein Lizenzentziehungsverfahren gibt oder nicht;
— zur Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 i. V. m. § 6 PostG ist mit dem Angebot eine entsprechende Kopie einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
— 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend);
— 532 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (falls zutreffend);
— 533 EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmen (falls zutreffend).
Umsatz des Bieters:
— Die Eigenerklärung zur Eignung (Umsatz des Bieters, siehe Anlage 3 der Vergabeunterlagen) ist ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Der Umsatz des Bieters aus den letzten 3 Geschäftsjahren ist in der Anlage 3 anzugeben.
Mindeststandards:
Der vom Bieter anzugebende Umsatz aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2017-2019) muss summiert mindestens das Zweifache des geschätzten Jahresauftragswertes in Höhe von 200 000,00 EUR netto (also 400 000,00 EUR netto) betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
— Die Eigenerklärung zur Eignung (zu den Zertifizierungen, siehe Anlage 3 der Vergabeunterlagen) ist ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. Die zutreffenden Zertifizierungen sind auszuwählen und nachzuweisen. Für die Nachweisung der nachfolgend aufgeführten Zertifizierungen genügt jeweils die Vorlage einer Kopie im Rahmen der Angebotsabgabe:
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— Zertifizierung für postalische Dienstleistungen gem. DIN EN 13850 oder vergleichbare Zertifizierung.
(Bieter, die Konsolidierungsleistungen anbieten, können eine Kopie der Zertifizierung des Post-Universaldienstleistungsunternehmens vorlegen, das die Briefbeförderung als Unterauftragnehmer wahrnimmt. Wird die DPAG als Unterauftragnehmer eingesetzt, reicht der Verweis auf diesen Umstand aus.);
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— Zertifizierung für Qualitätsmanagement gem. DIN ISO 9001 oder vergleichbare Zertifizierung;
— Die Eigenerklärung zu Referenzen (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) ist ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen.
Mindeststandards:
Zu der Eigenerklärung Referenzen (Anlage 7):
Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde 2 oder mehr Referenzprojekte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017 bis 2019) über vergleichbare Leistungen. Vergleichbar sind Leistungen, wenn mindestens 60 % des Mengenvolumens der durchschnittlichen Jahresmenge in Höhe von 220.313 Sendungen erreicht werden (siehe Anlage 2 der Vergabeunterlagen). Ferner gilt eine Referenz auch dann als aus den letzten 3 Geschäftsjahren, wenn entweder der Auftragsbeginn vor Beginn der letzten 3 Geschäftsjahre liegt und der Ausführungszeitraum sich mit den letzten 3 Geschäftsjahren überschneidet oder der Auftragsbeginn fällt in den Zeitraum der letzten 3 Geschäftsjahre. Die Referenzprojekte müssen im zweitgenannten Fall also nicht zwingend abgeschlossen sein.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Die Anlage 5 der Leistungsbeschreibung „Verpflichtungserklärung BDSG“;
— Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet (Formular 513 EU);
— Gemäß § 19 Abs.4 MiLoG ist der Auftraggeber verpflichtet, einen Gewerbezentralregisterauszug nach § 150a der Gewerbeordnung vor Zuschlagserteilung für den Bietenden einzuholen, der den Zuschlag erhalten soll.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nicole Hedrich
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYYD6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen des Auftraggebers eingesehen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYYD6.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: ingeborg.diemon-wies@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 25141181691 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 086-204671 (2020-04-29)
Ergänzende Angaben (2020-05-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 101-244663
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 086-204671
ABl. S-Ausgabe: 101
Quelle: OJS 2020/S 101-244663 (2020-05-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen (Sendungen) bis 1 000 g sowie vereinzelt Maxi-Briefe bis 2 000 g (ca. 55 in 2019).
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 243-602281
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYY6T

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Frankierung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen (Sendungen) bis 1 000 g sowie vereinzelt Maxi-Briefe bis 2 000 g für die Bezirksregierung Münster, Domplatz 1-3, 48143 Münster (Hauptstelle) und Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster (Nebenstelle).
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Beschreibung der Optionen:
Auftraggeberseits kann der Vertrag optional 2-mal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Option gilt automatisch als gezogen, wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bezirksregierung Münster (Hauptstelle)
Domplatz 1-3
48143 Münster,
Bezirksregierung Münster (Nebenstelle)
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147 Münster

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept zur Aufgabenerledigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Störungsmanagement
Personaleinsatzkonzept
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-15 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 22
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-5202167 📞
E-Mail: dpihs.ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
Quelle: OJS 2020/S 243-602281 (2020-12-09)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Münster Münster, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Post- und Fernmeldedienste Post- und Kurierdienste Postdienste Briefpostdienste