Briefdienstleistungen Interner Service Saarland

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Briefdienstleistungen für die vom Internen Service Saarland betreuten Dienststellen_2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BS Saar-Mosel GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung

Wo?

• Deutschland › Saarland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-19	Auftragsbekanntmachung
2020-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Referenznummer: 13-20-00372
Kurze Beschreibung:

Briefdienstleistungen für die vom Internen Service Saarland betreuten Dienststellen_2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saarland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-3839 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=346612 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-24 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 163-396587
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) kommuniziert mit ihren Kundinnen und Kunden in großem Umfang schriftlich. Sie ist daher darauf angewiesen Briefdienstleistungen in dauerhaft hoher Qualität in Anspruch zu nehmen. Ausschlaggebend ist hierbei die zuverlässige Zustellung von Birefsendungen in kürzester Zeit. Die BA nimmt derzeit auf regionaler Ebene die Dienste verschiedener Dienstleister in Anspruch. Ziel der Ausschreibung ist es, die Leistung für den Interen Service Saarland neu zu vergeben. Sendungen, die außerhalb der Bundesrepublik zuzustellen sind, sind nicht Gegenstand der Ausschreibung. Eine Vorsortierung der Ausgangspost nach Regionalität und Formaten wird in den Poststellen nicht vorgenommen. Während der Vertragslaufzeit kann es zu Umzügen, zum Wegfall und/oder zu Neuaufnahmen von Dienststellen oder anderen Abhol-/Bringstellen (z. B. Postfächern) kommen. Der Auftragnehmer hat sich derartigen Veränderungen bei der Leistungserbringung nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber kostenfrei anzupassen. Eine Nachverhandlung von Logistik oder sonstigen Kosten ist nicht möglich. Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass Kurierdienstleistungen nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens sind. Die Dienstleistungen sind für folgende Briefformate zu erbringen:

1. Format A: L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, H: bis 5 mm bis 20 g.

Hierzu zählen auch Postkarten mit einer Länge von 140 bis 235 mm und einer Breite von 90 bis 125 mm.

2. Format B: L: 100-235 mm, B: 70-125 mm, H: bis 10 mm, bis 50 g,

3. Format C: L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 20 mm bis 500 g,

4. Format D: L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 50 mm bis 1000 g,

5. Einschreiben.

Einschreiben sind nachweispflichtige Sendungen, die in den Formaten 1. bis 4. übergeben werden. Es erfolgt in dem vorgenannten Formatrahmen keine preisliche Unterscheidung. Die Einschreiben sind gegen Verlust oder Beschädigung in Höhe von 25 EUR versichert.

Einschreiben werden vom Auftraggeber als solche gekennzeichnet und tragen ein Label. Die notwendigen Einlieferungsbelege/Rückscheine werden vom Auftraggeber ausgefüllt. Der Auftraggeber erhält vom Auftragnehmer einen Einlieferungsnachweis (Quittung) für die Briefsendung.

a) Einschreiben Einwurf:

Der Auftragnehmer weist dem Auftraggeber nach, dass die Briefsendung in den Briefkasten oder das Postfach der Empfängerin oder des Empfängers eingeworfen wurde.

b) Einschreiben Übergabe:

Der Auftragnehmer weist dem Auftraggeber nach, dass die Briefsendung der Empfängerin/Empfangsberechtigten oder dem Empfänger/Empfangsberechtigten persönlich gegen Unterschrift übergeben wurde.

c) Einschreiben Rückschein:

Der Auftragnehmer weist dem Auftraggeber nach, dass die Briefsendung der Empfängerin/Empfangsberechtigten oder dem Empfänger/Empfangsberechtigten persönlich gegen Unterschrift übergeben wurde. Der Auftraggeber erhält zusätzlich zum Einlieferungsnachweis eine Empfangsbestätigung mit der Originalunterschrift der Empfängerin/Empfangsberechtigten oder des Empfängers/Empfangsberechtigten, die den Erhalt der Sendung gemäß § 175 Zivilprozessordnung (ZPO) dokumentiert.

Beschreibung der Optionen:

Postzustellungaufträge (PZA):

Die Internen Services entscheiden in eigener Zuständigkeit unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeitsaspekten, ob diese Leistung beim Auftragnehmer oder bei einem Dritten in Anspruch genommen wird. Sofern die Leistung beim Auftragnehmer abgerufen werden sollte, sind von diesem auch die erforderlichen Formulare zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung von Formularen anderer Postdienstleister als des beauftragten Zustelldienstes ist nicht zulässig. Die PZA werden bei der preislichen Wertung nicht berücksichtigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erlaubnis zur Ausübung eines Gewerbes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Vordruck D.3);

— Mindeststandard: Lizenzberechtigung PostG § 5 Absatz 1 (erteilt von der Bundesnetzagentur).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Entfällt
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).

Mindeststandards:

Leistungsart/-gegenstand:

Brief-Dienstleistungen mit einem Sendungsvolumen – über alle Sendungen hinweg – von mindestens 389 900 Stück jährlich. Dazu gehören alle nachfolgend genannten Leistungen:

— Arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen des Auftraggebers von den Filialen der Deutschen Post AG (Postfachleerung) und Auslieferung an die in der Anlage aufgeführten Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genanten Liegenschaften;

— Arbeitstägliche Abholung der zu versendenden Briefsendungen aus den in der Anlage aufgeführten Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften zur weiteren Bearbeitung;

— Freimachen, Beförderung und Zustellung der aus den aufgeführten Dienststellen der BA einschließlich deren evtl. genannten Liegenschaften abgeholten Briefsendungen (Zustellung als „E+2“, d. h. Zustellung der bereitgestellten Briefsendungen am 2. auf die Abholung folgenden Werktag zu 95 %).

Leistungszeitraum/-dauer:

Die vorgennanten Leistungen müssen sich auf eine Laufzeit von mindestens 12 beziehen und innerhalb der letzten 3 Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht worden sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Verpflichtungserklärung zur Einhaltung Gesetze (Vordruck C.1);

— Erklärung Postgeheimnis mit Merkblatt (Vordruck C.3);

— Musterabdruck „Freistempelvermerk“ (s. Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung).

Dieser ist mit Angebotsabgabe vorzulegen. Sofern die Leistung an einen Unterauftragnehmer weitergegeben wird und dieser einen eigenen Freistempelvermerk verwendet, muss auch dieser vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=346612 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7);

— Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-3839 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 163-396587 (2020-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-545416
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 163-396587
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(1) Format A: L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, H: bis 5 mm bis 20 g.

(2) Format B: L: 100-235 mm, B: 70-125 mm, H: bis 10 mm, bis 50 g,

(3) Format C: L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 20 mm bis 500 g,

(4) Format D: L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 50 mm bis 1000 g,

(5) Einschreiben.

Einschreiben sind nachweispflichtige Sendungen, die in den Formaten (1) bis (4) über-geben werden. Es erfolgt in dem vorgenannten Formatrahmen keine preisliche Unter-scheidung. Die Einschreiben sind gegen Verlust oder Beschädigung in Höhe von 25 EUR versichert.

Einschreiben werden vom Auftraggeber als solche gekennzeichnet und tragen ein La-bel. Die notwendigen Einlieferungsbelege / Rückscheine werden vom Auftraggeber ausgefüllt. Der Auftraggeber erhält vom Auftragnehmer einen Einlieferungsnachweis (Quittung) für die Briefsendung.

Beschreibung der Optionen:

Postzustellungaufträge (PZA)

Förmliche Zustellung von Schriftstücken unabhängig von Größe und Gewicht gemäß den Vorschriften der Zivilprozessordung, §§ 166 bis 182 ZPO und des Verwaltungszustellungsgesetzes des Bundes jeweils in der aktuellen Fassung. Die Internen Services entscheiden in eigener Zuständigkeit unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeitsaspekten, ob diese Leistung beim Auftragnehmer oder bei einem Dritten in Anspruch genommen wird. Sofern die Leistung beim Auftragnehmer abgerufen werden sollte, sind von diesem auch die erforderlichen Formulare zur Verfügung zu stellen. Die Nutzung von Formularen anderer Postdienstleister als des beauftragten Zustelldienstes ist nicht zulässig. Die PZA werden bei der preislichen Wertung nicht berücksichtigt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-04 📅
Name: BS Saar-Mosel GmbH
Postanschrift: Untertürkehiemer Straße 15
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815023901 📞
E-Mail: i.schmidt@saarriva.de 📧
Land: Saarland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 222-545416 (2020-11-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (19)

Kurierdienste (6)

Multi-modale Kurierdienste (4)

Paketzustellung
Postzustellung (4)