Mit Angebotsabgabe sind das Formular Angebot, die Preisliste oder das Leistungsverzeichnis mit den jeweils geforderten Preisen und Eintragungen einzureichen. Zudem legen Sie bitte, falls gefordert, ein vollständig ausgefülltes Bieterangabenverzeichnis vor.
Bei Verfahren zu Bauleistungen reichen Sie ebenfalls eine ausgefüllte Angebotsdatei im GAEB-Format ein, soweit der Auftraggeber eine GAEB-Datei mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt hat.
Weiteres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Für den Zugang zum Download ist eine einmalige kostenfreie Registrierung unter vmp-rheinland.de
www.vmp-rheinland.de.erforderlich.
Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen.
Weitere Hinweise zur Abgabe eines elektronischen Angebotes
Bietertool
Die Abgabe elektronischer Angebote erfolgt über den Vergabemarktplatz Rheinland
www.vmp-rheinland.de. Hierfür verwenden Sie bitte ausschließlich das von dort kostenlos bereitgestellte Modul „Bietertool".
Projektdatei
Die passende Installationsdatei für das von Ihnen genutzte Betriebssystem (Windows, Linus oder Mac) finden Sie auf dem Vergabemarktplatz Rheinland in jedem Ihrer Projekte in der Rubrik „Angebote". Die Installation ist in der Regel nur einmal erforderlich. Die Projektdatei für das jeweilige Vergabeverfahren finden Sie auf dem Vergabemarktplatz Rheinland ebenfalls in der Rubrik „Angebote".
Laden Sie die Projektdatei herunter und öffnen diese. Das Bietertool startet automatisch. Alternativ können Sie auch direkt das Bietertool starten und wählen die heruntergeladene Datei im Bietertool aus.
Dokumente zum Angebot
In der Rubrik„Dokumente zum Angebot" werden unter dem Reiter „Auszufüllende Dokumente" die Dateien angezeigt, die von der Vergabestelle als „auszufüllen und mit dem Angebot zurückzusenden" gekennzeichnet wurden (z. B. Angebotsformular und Leistungsverzeichnis). Solange diese Dokumente nicht geöffnet wurden, ist eine Angebotsabgabe nicht möglich.
Eigene Dokumente (z. B. Anschreiben) können Sie ebenfalls unter dem Reiter „Eigene Dokumente" hochladen.
Alternativ können die „Dokumente zum Angebot" auch heruntergeladen und ausgefüllt unter „Eigene Dokumente" hochgeladen werden.
Angebotsabgabe
In der Rubrik „Abgabe" ist für jede Form der Angebotsabgabe (postalisch, Textform, Mantelbogen, Fortgeschrittene oder Qualifizierte Signatur) ein entsprechender Reiter hinterlegt. Erläuterungen zu den elektronischen Signaturen finden Sie unten.
Bei jedem Reiter ist angegeben, ob die Angebotsabgabe in dieser Form zugelassen ist oder nicht. Bei elektronischer Angebotsabgabe starten Sie bitte - nach Auswahl der entsprechenden Signatur – den Abgabeassistenten und folgen den entsprechenden Anweisungen.
Nach erfolgreicher Angebotsabgabe erhalten Sie eine entsprechende Bestätigung. Die „Zusammenfassung der Abgabe" ist zu öffnen und an geeigneter Stelle abzuspeichern.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Sie jederzeit ein bereits abgegebenes Angebot zurückziehen und durch ein neues ersetzen.
Signaturen
Elektronische Angebote können mit folgenden Signaturen eingereicht werden:
— Signatur in Textform
Der Absender muss eindeutig identifizierbar sein. Es genügen Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) sowie Vor- und Nachname des "Signierenden".
— Fortgeschrittene elektronische Signatur
Die entsprechende Signatur können Sie bei verschiedenen Anbietern erwerben.
— Qualifizierte elektronische Signatur
Diese Signatur funktioniert im Prinzip wie die der fortgeschrittenen Signatur. Wesentlicher Unterschied: Ihre Signatur befindet sich auf einer entsprechenden Signaturkarte, die in Kombination mit einem Kartenlesegerät zu benutzen ist, welches Sie an Ihren Computer anschließen. Signaturkarten können Sie bei verschiedenen Trustcentern erwerben (z. B. TeleSec), Kartenlesegeräte finden Sie im Handel.
Was Sie auf keinen Fall tun dürfen:
Sofern eine elektronische Angebotsabgabe aufgrund technischer Probleme des Vergabemarktplatzes Rheinland nicht möglich ist, reichen Sie dieses bitte nicht per Email oder über die Bieterkommunikation des Vergabemarktplatzes ein. Solche Angebote müssen von der Wertung ausgeschlossen werden, da sie nicht verschlüsselt eingegangen sind.
In diesen Fällen kontaktieren Sie bitte das Referat Vergabedienste, das ggf. die Angebotsfrist verlängern wird. Dies gilt nicht für technische Probleme, die im Machtbereich des Bieters liegen (z. B. fehlende Updates am eigenen Rechner).
Weitere Informationen:
Ausführliche Informationen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe finden Sie unter
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Informationen
Das Referat Vergabedienste der Bundesstadt Bonn beantwortet gerne Ihre Fragen:
E-Mail:
referatvergabedienste@bonn.de
Telefon: 0228-772600
Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDYY3N