Büro- und Verbrauchsmaterial

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Rahmenvertrag über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial für sämtliche Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-23 Auftragsbekanntmachung
2020-10-23 Ergänzende Angaben
2021-02-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-02-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Referenznummer: FV12-20-0230-06-01
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial für sämtliche Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84717 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1725a8d3bbd-e926e6cf5d81b4d&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-28 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 188-453310
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Der Rahmenvertrag wird über einen Leistungszeitraum von 49 Monaten geschlossen. Der Leistungszeitraum beginnt am 1.1.2021, der Lieferzeitraum beginnt am 1.2.2021 und endet am 31.1.2025.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das tägliche Aufkommen von Einzelbestellungen beläuft sich auf zirka 12 Bestellungen mit durchschnittlich 10 Positionen und einem Durchschnittswert von ca. 80 EUR.
Zusätzliche Informationen:
Der Rahmenvertrag wird über einen Leistungszeitraum von 49 Monaten geschlossen.
Der Leistungszeitraum beginnt am 1.1.2021, der Lieferzeitraum beginnt am 1.2.2021 und endet am 31.1.2025.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin, Gera, Stralsund, Brandenburg und Würzburg sowie die Auskunfts- und Beratungsstellen, Kundenkontakt-Center, Prüfbüros und Reha-Zentren in der gesamten Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot einzureichende Nachweise:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (im Leistungsverzeichnis enthalten)
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:
— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate);
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate);
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate);
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
— Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch ausgefüllt über das Bietercockpit einzureichen (vgl. Anlage „Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote");
— vollständig ausgefülltes Preisblatt (vgl. Hinweise im Preisblatt);
— Angabe von mind. 2 Referenzen (gem. der Anlage Angabe von Referenzen");
— Zusätzliche Preisliste im Excelformat mit zirka 2 000 meist abgerufenen Artikel einer Referenzbehörde mit für die Deutsche Rentenversicherung Bund (Auftraggeberin) gültigen Preisen;
— Beispiele für ein individuelle Branding (Katalog- bzw. Datenblätter) sowie vorhanden);
— Katalog- bzw. Datenblätter für eine individuelle Kalendergestaltung (wenn vorhanden);
— Erklärung zur Sortimentsanpassung (gem. der Anlage „Leistungsverzeichnis" Nr. 17) ggf. eine separate Anlage
Vgl. Anlage „Leistunsgverzeichnis"
Vgl. Anlage „Einzureichende Unterlagen Nachweise"
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Sicherheits- bzw./und Produktdatenblätter;
— Zertifikat ISO 14001;
— Zertifikat Blauer Engel/Nordic Swan oder gleichwertige Zertifizierung;
— Zertifikat FSC bzw. PEFC für Artikel mit Holzanteil oder gleichwertige Zertifizierung;
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
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Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bewerbergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
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Mindestanforderungen:
Die DRV Bund setzt ein Katalogmanagementsystem der Firma T-Systems ein, die als externer IT Dienstleister dieses System hostet und den Lieferantensupport zur Verfügung stellt. Im Falle des Vertragsabschlusses wird die T-Systems Sie zur Bereitstellung von Katalogdaten bzw. OCI Punchout Parametern auffordern.
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Die Bestellung selbst wird dabei nicht im Webshop (Punchout-Katalog des Lieferanten) sondern im eProcurementsystem der Auftraggeberin ausgelöst. Die Bestellung wird zwingend als „eBestellung" in Form einer XML-Datei im erweiterten SAP-iDoc Format übergeben.
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Als Übertragungsprotokoll muss HTTPS genutzt werden. Die dazugehörigen URL sind der Auftraggeberin bekannt zu geben.
Darüber hinaus ist ein weiterer Webshop zusätzlich ohne eine OCI Schnitsttellenanbindung für die nicht bei der DRV Bund angebundenen Standorte (Rehakliniken) über das vereinbarte Sortiment bereitzustellen. Die Bestellungen werden direkt im Webshop ausgelöst. Die Zugangsdaten sind userbezogen bereitzustellen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1725a8d3bbd-e926e6cf5d81b4d&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zur Angebotsabgabe:
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.
Dafür müssen Sie:
Sich auf der Vergabeplattform anmelden,
Unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software „Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, nennen.
Die Angebote müssen über das Bietercocpit ausgefüllt und eingereicht werden.
Für die Abgabe der Angebote in Textform ist keine Signatur notwendig.
Angebote können abgegeben werden:
— Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur;
— Elektronisch mit qualifizierter Signatur;
— Elektromisch ohne Signatur (Textform);
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Mehr anzeigen
Die Übermittlung von Fragen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per Mail: vergabestelle@drv-bund.de unter der Angabe des AZ: FV12-20-0230-06-01 bis spätestens 19.10.2020 zu erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 188-453310 (2020-09-23)
Ergänzende Angaben (2020-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 210-513091
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 188-453310
ABl. S-Ausgabe: 210
Quelle: OJS 2020/S 210-513091 (2020-10-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 026-063939
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Der Rahmenvertrag wird über einen Leistungszeitraum von 49 Monaten geschlossen. Der Leistungszeitraum beginnt am 3.2.2021, der Lieferzeitraum beginnt am 1.4.2021 und endet am 31.3.2025.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial für sämtliche Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund. Das tägliche Aufkommen von Einzelbestellungen beläuft sich auf ca. 12 Bestellungen mit durchschnittlich 10 Positionen und einem Durchschnittswert von ca. 80 EUR.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
Der Leistungszeitraum beginnt am 3.2.2021, der Lieferzeitraum beginnt am 1.4.2021 und endet am 31.3.2025.
Quelle: OJS 2021/S 026-063939 (2021-02-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Bürobedarf 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10709
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung.de/Bund/ 🌏
Telefon: +49 3086584717 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 031-076973
ABl. S-Ausgabe: 31

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin, Gera, Stralsund, Brandenburg und Würzburg sowie die Auskunfts- und Beratungsstellen, Kundenk

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-03 📅
Name: allpremio Handel GmbH
Postanschrift: Büttgenbachstraße 9
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21150944024 📞
E-Mail: service@allpremio.de 📧
Land: Düsseldorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 999 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Angaben in Ziffer II.1.7) und V.2.4) dieser Bekanntmachung entsprechen nicht dem tatsächlichen Wert der Beauftragung.
Eine Veröffentlichung der tatsächlich richtigen Angaben erfolgt gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 2, Nr. 3, Nr. 4 VgV nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 031-076973 (2021-02-10)
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