Beschreibung der Beschaffung
Bürodruck- und Multifunktionsgeräte für den Kreis Paderborn
Im Rahmen der Digitalisierung beim Kreis Paderborn ist es sinnvoll und notwendig, die derzeit bestehende Drucker-Infrastruktur anzupassen und zu erweitern. Hierbei soll eine Umstellung auf die Druckertechnologie Tinte erfolgen. Der Kreis Paderborn beabsichtigt für seine ca. 1 300 Mitarbeiter an seinen 28 Standorten Multifunktionsgeräte (MFG) und Bürodrucker verschiedener Leistungsklassen anzuschaffen.
Druckvolumen
In der Verwaltung befinden sich aktuell ca. 35 Multifunktionsgeräte und ca. 350 Standardbürodrucker im Einsatz. Die Tabelle 1 stellt das durchschnittliche Druckvolumen im Monat dar, welches mit den oben genannten Geräten erzeugt wurde. Die Erhebungsdauer betrug 13 Monate. Hierbei wird zwischen Not Grayscale und Grayscale Ausdrucken unterschieden.
Das voraussichtliche Jahresgesamtvolumen beträgt ca. 3,5 Mio. Ausdrucke. Durch die Optimierung des Druckkonzepts, die Einführung des regelbasierten Druckens und die erhebliche Reduzierung der Standardbürodrucker, wird mit einer Verlagerung der Druckerzeugnisse auf die Multifunktionsgeräte gerechnet Not Grayscale je Monat: MFG 21 000, Standard Bürodrucker 123 500, Durchschnittliches Druckvolumen je Monat (MFG & Bürodrucker) 144 500; Grayscale je Monat MFG 64 000, Standard Bürodrucker 84 000, Durchschnittliches Druckvolumen je Monat (MFG & Bürodrucker) 148 000; Summe je Monat 85 000, Standard Bürodrucker 207 500, Durchschnittliches Druckvolumen je Monat (MFG & Bürodrucker) 292 500.
Die angegebenen Druckerzeugnisse stellen die geschätzten durchschnittlichen Seitenvolumina dar und dienen dem Anbieter als Grundlage zur Kalkulation. Die angeforderten Output-Systeme lassen sich in 4 Leistungsklassen unterteilen. Alle Leistungsklassen sind mit der Druckertechnologie Tinte und Farbe auszustatten. Die Anforderungsprofile der Leistungsklassen eins bis 4 an das Gesamtsystem setzen sich aus dieser Leistungsbeschreibung und dem Leistungskatalog (siehe Anhang) zusammen.
Anforderungsprofil Leistungsklasse 1 (DIN A4 – Drucker – Farbe)
Die Leistungsklasse 1 beschreibt einen klassischen Arbeitsplatzdrucker, welcher für kleinere bis mittlere Druckaufträge verwendet wird. Das Gerät soll optional durch zusätzliche DIN A4 Papierkassetten erweiterbar sein.
Insgesamt werden 125 Geräte der Leistungsklasse 1 benötigt.
Anforderungsprofil Leistungsklasse 2 (DIN A4 – MFG – Farbe)
Diese Leistungsklasse beschreibt ein kompaktes Multifunktionsgerät, welches an ausgewählten Arbeitsplätzen, Arbeitsgruppen bzw. Sekretariaten verwendet werden soll.
Insgesamt werden 18 Geräte der Leistungsklasse 2 benötigt.
3.3 Anforderungsprofil Leistungsklasse 3 (DIN A3 / A4 – Drucker – Farbe)
Bei dem Gerät der Leistungsklasse 3 handelt es sich um einen Arbeitsplatzdrucker, welcher Papiergrößen bis mind. DIN A3 verarbeiten kann.
Insgesamt werden 4 Geräte der Leistungsklasse 3 benötigt.
3.4 Anforderungsprofil Leistungsklasse 4 (DIN A3 / A4 – MFG – Farbe)
Das Anforderungsprofil der Leistungsklasse 4 beschreibt ein Multifunktionsgerät, welches auf den Fluren, Etagen oder im Großraumbüro stehen soll. An diesem Gerät sollen Papiergrößen bis mind. DIN A3 verarbeitet werden können.
Insgesamt werden 39 Geräte der Leistungsklasse 4 benötigt Papiervorrat: Die Multifunktionsgeräte dieser Klasse sind mit mind. 4 Papierkassetten auszustatten. Bei der ersten Papierkassette muss es sich um eine DIN A4 oder Multifunktionskassette handeln. Bei den 3 weiteren Schubladen muss es sich um Multifunktionskassetten handeln, welche für Papierformate bis mind. DIN A3 verwendet werden können. Zubehör Vom Anbieter sind zu den Leistungsklassen 1, 2 und 3 zusätzliche Papierkassetten zu den jeweiligen Output Systemen anzubieten. Im Preisblatt sind die monatlichen Kosten inkl. Full Service für dieses Zubehör anzugeben. Über die gesamte Vertragslaufzeit (siehe Kapitel 12) soll ein Full Service Vertrag mit dem Anbieter abgeschlossen werden.