Es wird eine Software gesucht, die den Anforderungen an eine funktionale, moderne, benutzerfreundliche und selbsterklärende sowie zeitgemäße Anwendung für den Endanwender und das Reisemanagement entspricht und die auf den SAP-Standard aufsetzt. Zusätzlich werden noch Dienstleistungen benötigt (Implementierung, Schulungen etc.).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-21.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Business Travel
KUB-VRG-2020-18
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe📦
Kurze Beschreibung:
“Es wird eine Software gesucht, die den Anforderungen an eine funktionale, moderne, benutzerfreundliche und selbsterklärende sowie zeitgemäße Anwendung für...”
Kurze Beschreibung
Es wird eine Software gesucht, die den Anforderungen an eine funktionale, moderne, benutzerfreundliche und selbsterklärende sowie zeitgemäße Anwendung für den Endanwender und das Reisemanagement entspricht und die auf den SAP-Standard aufsetzt. Zusätzlich werden noch Dienstleistungen benötigt (Implementierung, Schulungen etc.).
Mit diesem Verfahren soll eine Software gefunden werden, die den Anforderungen an eine funktionale, moderne, benutzerfreundliche und selbsterklärende sowie zeitgemäße Anwendung für den Endanwender und das Reisemanagement entspricht.
Es soll eine End-to-End Lösung zum Einsatz kommen, die auf dem SAP-HCM-Standard aufsetzt und ohne Systembrüche arbeitet. Im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt eine Teststellung, die sowohl technische als auch fachliche Aspekte berührt. Die Pflege und Erfassung der Stammdaten erfolgt im SAP-HCM. Die Software MUSS auf die Stammdaten im SAP-HCM zugreifen. Der Client MUSS mit einem Browser auf die Anwendung zugreifen. Die Anwendung MUSS im SAP Enterprise Portal integriert werden. Die Nutzung auf mobilen Endgeräten MUSS zusätzlich möglich sein. Außerdem MUSS eine Schnittstelle für die OBE-Anbindung vorhanden sein. Mit OBE sind Online- und Offline Buchungssysteme gemeint.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option der Vertragsverlängerung um 2 x 1 Jahr.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit beträgt 2 Jahr mit der Option der zweimaligen Verlängerung für jeweils 1 Jahr.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 zurückliegenden Jahren (2019, 2018, 2017) jeweils mindenstens 450 000 EUR?
Haben Sie eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 zurückliegenden Jahren (2019, 2018, 2017) jeweils mindenstens 450 000 EUR?
Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
— Personenschäden: 2 000 000 EUR;
— Sachschäden: 1 000 000 EUR;
— Vermögensschäden: 500 000 EUR Umfasst sind.
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Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?
Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte) Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für kundeneigene Anforderungen umsetzen können.
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte übersteigt bzw. beträgt mindestens 10 Mitarbeiter?
Ist Ihr Unternehmen nach ISO 9001 (legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, denen eine Organisation zu genügen hat, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie allfällige behördliche Anforderungen erfüllen. Zugleich soll das Managementsystem einem stetigen Verbesserungsprozess unterliegen) zertifiziert oder liegt ein vergleichbarere Nachweis vor? Bitte fügen Sie bei einer Aufforderung zur Abgabe eines Angebots einen geeigneten Nachweis bei.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?
Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte) Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für kundeneigene Anforderungen umsetzen können.
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte übersteigt bzw. beträgt mindestens 10 Mitarbeiter?
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)
Einzureichende...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)
Einzureichende Unterlagen:
— Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen);
— Eigenerklärung Bewerber-Bieter Gemeinschaft (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen);
— Eigenerklärung zum Datenschutz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen);
— Liste der Ausschlusskriterien (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen);
— Eigenerklärung Scientologie (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-22
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-10-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den...”
Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY6X
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Augustiner Straße 38
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle_5@kubus-it.de📧
URL: https://www.kubus-it.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 165-400215 (2020-08-21)