Bustransferleistungen für die Zentrale Ausländerbehörde Bielefeld 2021-2023

Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Bereitstellung und Betrieb zweier klimatisierter Reisebusse mit jeweils mindestens 50 Sitzplätzen zzgl. Fahrersitz und jeweils ausreichendem Gepäckstauraum sowie mit Fahrerin bzw. Fahrer zum Transfer der von der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu betreuenden Asylsuchenden in die entsprechenden Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) in Nordrhein-Westfalen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vestischer Reisedienst GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) › Straßentransport/-beförderung

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-19	Auftragsbekanntmachung
2020-07-23	Ergänzende Angaben
2020-07-29	Ergänzende Angaben
2020-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßentransport/-beförderung
Referenznummer: 100.31-5054
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßentransport/-beförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏
E-Mail: kerstin.rosendahl@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513118 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9ZXP/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9ZXP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-22 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 119-289729
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9ZXP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung und Betrieb zweier klimatisierter Reisebusse mit jeweils mindestens 50 Sitzplätzen zzgl. Fahrersitz und jeweils ausreichendem Gepäckstauraum sowie mit Fahrerin bzw. Fahrer montags-freitags in der Zeit von 6.30 Uhr bis 24.00 Uhr zum Transfer der von der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu betreuenden Asylsuchenden in die entsprechenden Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) in Nordrhein-Westfalen.

Für den Fall eines besonderen Transferbedarfes aufgrund stark angestiegener Zugangszahlen sowie im Fall von weiteren unvorhersehbaren Ausnahmesituationen muss die Bereitstellung und der Betrieb eines dritten klimatisierten Reisebusses mit mindestens 40 Plätzen zzgl. Fahrersitz und ausreichendem Gepäckstauraum innerhalb von 24 Stunden gewährleistet sein.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bielefeld u. a. Bad Driburg, Borgentreich, Herford, Schöppingen, Ibbenbüren, Ratingen, Rheine, Olpe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.

Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einem Kraftfahrzeugdeckungsschutz von mind. 100 Mio. EUR je Schadensereignis für die hier eingesetzten Fahrzeuge oder eine Eigenerklärung, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit dem o. g. Kraftfahrzeugdeckungsschutz bestehen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage von Kopien der Fahrzeugscheine der Fahrzeuge, die zur Erfüllung des Auftrages eingesetzt werden sollen oder Nachweis, dass neu anzuschaffende Fahrzeuge rechtzeitig vor Vertragsbeginn zur Verfügung stehen (z. B. Lieferzusage Händler, Finanzierungszusage Banken, Erläuterung Finanzierungskonzept).

Erläuterung, wie bei einem Fahrzeugausfall sichergestellt ist, dass kurzfristig ein Ersatzfahrzeug bereitgestellt werden kann.

Referenzliste mit mindestens zwei in den letzten drei Jahren erbrachten regelmäßigen Personenbeförderungsleistungen (z. B. Schulbusleistungen, Linienbusverkehr, Werksverkehr o. ä.).

Kurze Betriebsbeschreibung mit zusätzlichen Angaben zur Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter und Anzahl der vorhandenen Busse.

Eigenerklärung, dass im Vertragszeitraum bei besonderem Bedarf innerhalb von 24 Stunden die Bereitstellung und der Betrieb eines weiteren, klimatisierten Reisebusses mit mind. 40 Sitzplätzen und ausreichendem Gepäckstauraum sowie mit Fahrerin bzw. Fahrer gewährleistet werden kann.

Erklärung, dass die eingesetzten Fahrzeuge die Abgasnorm Euro VI erfüllen, mit mindestens 50 Sitzplätzen zzgl. Fahrersitz zugelassen sind, klimatisiert sind und über ausreichend Gepäckstauraum verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Ansprechpartners im Zuständigkeitsbereich der Verkehrsaufsicht des Auftragnehmers an den Einsatztagen während der Zeit von 6.30 Uhr-24.00 Uhr.

Vorliegen einer Genehmigung nach § 43 Personenbeförderungsgesetz für den Sonderlinienbusverkehr.

Die eingesetzten Fahrzeuge müssen sich optisch und technisch in einwandfreiem, den rechtlichen Vorschriften entsprechendem Zustand befinden, die Abgasnorm Euro VI erfüllen, mit mindestens 50 Sitzplätzen zzgl. Fahrersitz zugelassen sein, klimatisiert sein und über ausreichend Gepäckstauraum verfügen.

Gewährleistung, dass im Vertragszeitraum bei besonderem Bedarf innerhalb von 24 Stunden die Bereitstellung und der Betrieb eines weiteren, klimatisierten Reisebusses mit mind. 40 Sitzplätzen und ausreichendem Gepäckstauraum sowie mit Fahrerin bzw. Fahrer möglich ist.

Es ist ein fester Personenkreis einzusetzen, so dass eine einmalige Einweisung ausreichend ist. Das Fahrpersonal muss im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse D sein. Es darf nicht eingesetzt werden, wenn Tatsachen vorliegen, die gegen deren Eignung, Zuverlässigkeit oder Fahrtüchtigkeit sprechen. Das Fahrpersonal muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein.

Das Fahrpersonal ist mit Mobiltelefonen auszustatten (je Fahrzeug ein Mobiltelefon), um eine jederzeitige telefonische Erreichbarkeit während der Einsatzzeitensicherzustellen. Die Telefonnummern sind dem Auftraggeber zu Vertragsbeginn mitzuteilen, Änderungen der Telefonnummern während der Vertragslaufzeit sind unverzüglich mitzuteilen.

Bei der Auftragserfüllung muss der Anteil ehemaliger Langzeitarbeitsloser in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis bei dem eingesetzten Personal mindestens 10 % betragen. Nachweise hierüber sind mit jeder Abrechnung vorzulegen. Langzeitarbeitslose sind Arbeitslose, die ein Jahr oder länger arbeitslos sind (§ 18 Abs. 1 Sozialgesetzbuch Drittes Buch).

Bei der Ermittlung des Personalanteils werden alle in diesem Auftrag tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihrer individuellen Stundenzahl berücksichtigt.

Die besondere Ausführungsbestimmung gilt für die gesamte Laufzeit als erfüllt, wenn der/die für diesen Auftrag eingesetzte/n Langzeitarbeitslose/n während der Vertragslaufzeit oder innerhalb von zwei Jahren vor Vertragsbeginn eingestellt wurde/n und durchgehend für diese Leistung tätig ist/sind.

Für jeden vollen Monat, in dem die besondere Ausführungsbestimmung zur Beschäftigung von Langzeitarbeitslosen nicht erfüllt ist, ist eine Vertragsstrafe von 5 % des monatlichen Auftragswertes vom Auftragnehmer zu entrichten. Diese wird unmittelbar bei den Vergütungen für die Leistungserbringung verrechnet.

Wird diese Beschäftigungsquote bei Beginn bzw. aufgrund des Ausscheidens von Mitarbeitern während der Vertragslaufzeit nicht erfüllt, entfällt die Vertragsstrafe, wenn innerhalb von drei Monaten diese Bedingung erstmals bzw. wieder erfüllt ist. Sollten die drei Monate überschritten werden, wird die Vertragsstrafe rückwirkend erhoben.

Sofern der Auftragnehmer belegen kann, dass ihm für den Zeitraum der Leistungserbringung trotz seiner Bemühungen geeignete Langzeitarbeitslose nicht vermittelt werden konnten, wird auf die Festsetzung einer Vertragsstrafe verzichtet. Hierzu ist jeweils eine entsprechende Bescheinigung des Jobcenters vorzulegen, die nicht älter als vier Wochen sein darf.

Die Langzeitarbeitslosigkeit des im Auftrag eingesetzten Personals ist durch eine Bescheinigung des zuletzt zuständigen Jobcenters oder Agentur für Arbeit nachzuweisen. Diese Bescheinigung kann vom Mitarbeiter bei der ausstellenden Behörde angefordert werden. Die Bescheinigung ist für den Zeitpunkt der Einstellung beim Auftraggeber anzufordern. Fehlende Bescheinigungen gehen zu Lasten des Auftragnehmers.

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9ZXP/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2020/S 119-289729 (2020-06-19)

Ergänzende Angaben (2020-07-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld — Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 144-355377
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 119-289729
ABl. S-Ausgabe: 144
Quelle: OJS 2020/S 144-355377 (2020-07-23)

Ergänzende Angaben (2020-07-29)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 148-363799
ABl. S-Ausgabe: 148
Quelle: OJS 2020/S 148-363799 (2020-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 100.31-5054-EX
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: dorothee.holtmann@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513740 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 244-604936
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ93CY

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-10 📅
Name: Vestischer Reisedienst GmbH & Co. KG
Postort: Haltern am See
Postleitzahl: 45721
Land: Deutschland 🇩🇪
Recklinghausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Quelle: OJS 2020/S 244-604936 (2020-12-10)

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