Bvv Online Marketingkampagnen Rahmenvertrag

Bayerischer Volkshochschulverband e. V.

Der Bayerische Volkshochschulverband e. V. ist die Dachorganisation aller bayerischen Volkshochschulen. Er beabsichtigt die Durchführung eines zeitlich befristeten Projektes zur Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Online-Werbung für das Angebot der bayerischen Volkshochschulen. Zu diesem Zweck schreibt er einen Rahmenvertrag für die Durchführung von Online Werbekampagnen aus, aus dem sowohl er selbst, als auch die einzelnen Volkshochschulen abrufberechtigt sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Local Performance GmbH

Wer?

• Bayerischer Volkshochschulverband e. V.

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen
• Werbedienste › Werbeverwaltung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-15	Auftragsbekanntmachung
2020-06-23	Ergänzende Angaben
2020-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: bvv 2/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Volkshochschulverband e. V.
Postanschrift: Fäustlestr. 5a
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.vhs-bayern.de 🌏
E-Mail: tanja.johannsen@bblaw.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDNYJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDNYJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 117-284274
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie die Bewerbungsbedingungen für die Erstellung Ihres Angebots.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 18 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Bayerische Volkshochschulverband e. V. (bvv) ist die Dachorganisation aller 186 bayerischen Volkshochschulen. Er beabsichtigt die Durchführung eines zeitlich befristeten Projektes zur Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Online-Werbung für das Angebot der bayerischen Volkshochschulen. Zu diesem Zweck schreibt er einen Rahmenvertrag für die Durchführung von Online Werbekampagnen aus, aus dem sowohl er selbst, als auch die einzelnen Volkshochschulen abrufberechtigt sind.

Das vorliegende Projekt versteht sich als Pilotprojekt, das nach einer ersten Phase evaluiert wird. Nach dem Ergebnis dieser Evaluation, bei steigendem Interesse der Volkshochschulen aber auch unabhängig davon, kann das Projekt nach der Entscheidung des bvv zeitlich verlängert und nach der Entscheidung jeder einzelnen Volkshochschule auch auf weitere Volkshochschulen ausgerollt werden (siehe Rahmenvertrag).

Jede Volkshochschule ist autark bei der Bestimmung der Anzahl der Kampagnen und des maximalen Werbebudgets. Der bvv empfiehlt jeder am Projekt beteiligten Volkshochschule den Einsatz eines minimalen monatlichen Werbebudgets von 300,00 EUR (zzgl. MwSt.) Hierbei handelt es sich lediglich um eine Empfehlung des bvv.

Jede Volkshochschule ist autark, hat eine eigene Homepage und ein eigenes Verwaltungsprogramm. Es gibt daher keine gemeinsame Landingpage für die Volkshochschulen in Bayern.

Jede der Volkshochschulen, die aus dem Rahmenvertrag abrufberechtigt ist, entscheidet selbständig, ob sie Abrufe tätigt oder nicht. Jede Volkshochschule entscheidet ferner selbständig darüber, welche Online-Marketingtools eingesetzt werden. Sie bestimmt daher selbständig auch die Höhe des Marketingbudgets. Primär ist die Werbung via Google-Adwords beabsichtigt (siehe Leistungsbeschreibung).

Durch die unterschiedlich hohen Werbebudgets und die Möglichkeit des Abrufs weiterer Volkshochschulen (bis zu 186) aus dem Rahmenvertrag kann der Auftragswert stark ansteigen, insbesondere auch über 214 000,00 EUR. Eine Mindestabnahmemenge oder ein Mindestauftragswert werden nicht garantiert.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit dieses Rahmenvertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31. August 2021, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ein zu diesem Zeitpunkt noch laufender Einzelauftrag wird auch über den 31. August 2021 hinaus bis zu seinem im Einzelauftrag festgelegten Ende durchgeführt.

Der Vertrag kann nach der Entscheidung des Auftraggebers zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit bzw. der zum ersten Mal verlängerten Vertragslaufzeit mit, ob er von der Verlängerungsoption Gebrauch machen will.

Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber spätestens 5 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit bzw. der zum ersten Mal verlängerten Vertragslaufzeit in Textform darauf hinzuweisen, dass die Entscheidung des Auftraggebers bezüglich der Verlängerung getroffen werden muss. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf diese Verlängerung.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption (siehe II.2.7))
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie die Bewerbungsbedingungen für die Erstellung Ihres Angebots.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bayerischer Volkshochschulverband e. V.

Fäustlestr. 5a

80339 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregisterauszug (soweit die Verpflichtung zur Eintragung ins Handelsregister besteht)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung über spezifische Erfahrungen des Bieters/der Bietergemeinschaft (Referenzprojekte) innerhalb der letzten 3 Jahre:

Bitte stellen Sie die Referenzprojekte entsprechend den Vorgaben des Formblattes 7 dar. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn der Auftragnehmer im Projekt für den Referenzauftraggeber Online Marketingkampagnen mit einem mindestens vergleichbaren Werbebudget – unter selbständiger Betreuung der Kampagnenstruktur und vergleichbarer Prüfung der KPIs – durchgeführt hat, wobei die nachfolgend dargestellten Mindeststandards erfüllt wurden.

Es wird bezüglich der Vergleichbarkeit positiv bewertet, wenn es sich bei dem Auftraggeber um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB bzw. um einen vergleichbaren Auftraggeber in anderen EU- oder Nicht-EU-Ländern gehandelt hat. Ferner wird es positiv bewertet, wenn sich das Referenzprojekt auf eine Tätigkeit eines Auftraggebers im Bildungsbereich bezog.

2. Benennung der Partnerschaften der Agentur (Es ist das Formblatt 8 zu verwenden). Je mehr Partnerschaften die Agentur vorweisen kann, desto höher wird ihre Eignung für den vorliegenden Auftrag eingestuft.

Mindeststandards:

1. Referenzprojekte:

Es gilt als Mindestanforderung an die Eignung, dass 3 vergleichbare Referenzprojekte in den vergangenen 3 Jahren durchgeführt wurden.

2. Partnerschaft:

Es gilt als Mindestanforderung an die Eignung, dass die Agentur Google-Partner ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:15
Ort des Eröffnungstermins: Dtvp
Zusätzliche Informationen: Bei der Angebotsöffnung sind weder Bieter noch deren Vertreter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eingetragener Verein
Kontakt
Kontaktperson: Beiten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Internetadresse: www.vhs-bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MDNYJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Verspätete Angebote müssen ausgeschlossen werden.

Bitte laden Sie Ihr vollständiges Angebot im Projektraum im Bietertool im Reiter „Eigene Dokumente“ möglichst im PDF-Format hoch und geben Sie Ihr Angebot fristgerecht ab.

Unterhalb des Buttons „Kommunikation“ finden Sie den Button „Angebote“. Dort sehen Sie die verschiedenen Möglichkeiten der Abgabe (Form). Die Abgabe in elektronischer Textform ist im hiesigen Verfahren zugelassen. Sie brauchen Ihr Angebot daher nicht handschriftlich unterzeichnen. Ihr Angebot muss aber den Namen der verantwortlichen natürlichen Person enthalten, die das Angebot abgibt.

Wenn Sie ein Angebot abgeben möchten, müssen Sie zuerst das Bietertool starten. Bei erstmaliger Nutzung der Plattform müssen Sie das Bietertool unter dem Button „Angebote“ erst herunterladen. Wählen Sie anschließend die heruntergeladene Datei aus, um das Bietertool zu starten. Die Eingabe von Preisen direkt im Bietertool ist im hiesigen Verfahren gesperrt. Bitte füllen Sie das Preisblatt und die Formulare im Anhang zum Dokument „Bewerbungsbedingungen“ vollständig aus und fügen Sie Ihr selbst erstelltes Bieterkonzept bei.

Bitte laden Sie Ihre Dokumente (siehe Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen) im Reiter „eigene Dokumente“ hoch.

Um Ihr fertiges Angebot abzugeben, folgen Sie bitte den weiteren Vorgaben des Bietertools. Bitte nutzen Sie bei technischen Problemen den Support der Vergabeplattform DTVP.

Bieterfragen stellen Sie bitte bis zum 10. Juli 2020, 13.00 Uhr, über die Kommunikation der Vergabeplattform DTVP.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDNYJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: entfällt
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 117-284274 (2020-06-15)

Ergänzende Angaben (2020-06-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 121-297239
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 117-284274
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2020/S 121-297239 (2020-06-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 185-447227
ABl. S-Ausgabe: 185

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption (siehe II.2.7. der Auftragsbekanntmachung)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-23 📅
Name: Local Performance GmbH
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte laden Sie Ihr vollständiges Angebot im Projektraum im Bietertool im Reiter „Eigene Dokumente" möglichst im PDF-Format hoch und geben Sie Ihr Angebot fristgerecht ab.

Unterhalb des Buttons „Kommunikation" finden Sie den Button „Angebote". Dort sehen Sie die verschiedenen Möglichkeiten der Abgabe (Form). Die Abgabe in elektronischer Textform ist im hiesigen Verfahren zugelassen. Sie brauchen Ihr Angebot daher nicht handschriftlich unterzeichnen. Ihr Angebot muss aber den Namen der verantwortlichen natürlichen Person enthalten, die das Angebot abgibt.

Wenn Sie ein Angebot abgeben möchten, müssen Sie zuerst das Bietertool starten. Bei erstmaliger Nutzung der Plattform müssen Sie das Bietertool unter dem Button „Angebote" erst herunterladen. Wählen Sie anschließend die heruntergeladene Datei aus, um das Bietertool zu starten. Die Eingabe von Preisen direkt im Bietertool ist im hiesigen Verfahren gesperrt. Bitte füllen Sie das Preisblatt und die Formulare im Anhang zum Dokument „Bewerbungsbedingungen" vollständig aus und fügen Sie Ihr selbst erstelltes Bieterkonzept bei.

Bitte laden Sie Ihre Dokumente (siehe Ziffer 4 der Bewerbungsbedingungen) im Reiter „eigene Dokumente" hoch.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MDJLJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Quelle: OJS 2020/S 185-447227 (2020-09-18)

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