CAFM-Software

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR

Zur effizienten Unterstützung der Bereiche Betriebstechnik, Medizintechnik und Liegenschaftsverwaltung soll im Klinikum Stuttgart eine CAFM-Software etabliert werden, die in die IT-Infrastruktur des Klinikums Stuttgarts optimal integriert wird. Die Beschaffung umfasst folgende Module:
— Bestandsdokumentation- und Stammdatenverwaltung,
— Flächen- und Belegungsmanagement,
— Medizingerätemanagement,
— Inventar- und Anlagenmanagement,
— Help- und Servicedesk,
— Stör- und Auftragsmanagement,
— Instandhaltungs- und Gewährleistungsmanagement,
— Vertragsmanagement,
— Miet- und Nebenkostenmanagement,
— Anbindung Prüfgeräte und Sicherheitstester,
— Designer/Admin.
Für die Software soll ein Software-Wartungsvertrag abgeschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH

Wer?

• Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-26	Auftragsbekanntmachung
2021-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2020_0071_SC-VZD-3
Kurze Beschreibung:

Zur effizienten Unterstützung der Bereiche Betriebstechnik, Medizintechnik und Liegenschaftsverwaltung soll im Klinikum Stuttgart eine CAFM-Software etabliert werden, die in die IT-Infrastruktur des Klinikums Stuttgarts optimal integriert wird. Die Beschaffung umfasst folgende Module: — Bestandsdokumentation- und Stammdatenverwaltung, — Flächen- und Belegungsmanagement, — Medizingerätemanagement, — Inventar- und Anlagenmanagement, — Help- und Servicedesk, — Stör- und Auftragsmanagement, — Instandhaltungs- und Gewährleistungsmanagement, — Vertragsmanagement, — Miet- und Nebenkostenmanagement, — Anbindung Prüfgeräte und Sicherheitstester, — Designer/Admin. Für die Software soll ein Software-Wartungsvertrag abgeschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Postanschrift: Kriegsbergstraße 60
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.stuttgart.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@klinikum-stuttgart.de 📧
Telefon: +49 711 / 278-32414 📞
Fax: +49 711 / 278-32070 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/34722 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.stuttgart.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 234-577129
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen
Die Verhandlungsrunden sind in den Kalenderwochen 6 und 7 geplant.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Bestandsdokumentation- und Stammdatenverwaltung,

— Flächen- und Belegungsmanagement,

— Medizingerätemanagement,

— Inventar- und Anlagenmanagement,

— Help- und Servicedesk,

— Stör- und Auftragsmanagement,

— Instandhaltungs- und Gewährleistungsmanagement,

— Vertragsmanagement,

— Miet- und Nebenkostenmanagement,

— Anbindung Prüfgeräte und Sicherheitstester,

— Designer/Admin.

Für die Software soll ein Software-Wartungsvertrag abgeschlossen werden.

Geschätzter Gesamtwert: 810 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 810 000 EUR 💰
Dauer: 18 Monate
Zusätzliche Informationen: Die Verhandlungsrunden sind in den Kalenderwochen 6 und 7 geplant.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate; Kopie ist ausreichend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Anzahl der Mitarbeiter,

2. Gesamtumsatz des Unternehmens,

3. Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

1. jahresdurchschnittliche Mindestanzahl von 12 beschäftigen Mitarbeitern,

2. Mindestgesamtjahresumsatz pro Geschäftsjahr in Höhe von 2 Mio. EUR netto,

3. Mindestdeckungssummen der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von 500.000,- Euro pro Schadensereignis.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen,

2. Gefma Zertifikat.

Mindeststandards: 1. drei geeignete Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Alle geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Beschleunigtes Verfahren:

In diesem Verfahren herrscht eine zeitliche Knappheit, da die Implementierung vor der Inbetriebnahme Haus F fertig gestellt werden soll. Das genaue Inbetriebnahme-Datum von Haus F steht erst seit diesem Monat fest. Gemäß § 17 Abs. 3 VgV kann der öffentliche Auftraggeber für den Fall einer hinreichend begründete Dringlichkeit eine Frist festlegen, die 15 Tage nicht unterschreiten darf. Zudem sind die Weihnachtszeit sowie der Jahreswechsel zu berücksichtigen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-12-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Softwareanforderung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessbezogene Anforderung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnittstellen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenmigration
Organisationskonzept
Schulungskonzept
Datenmigrationskonzept
Software, Service, Wartung
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.stuttgart.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/4/tenderId/34722 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durchlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR
Postanschrift: Sattlerstraße 25
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Telefon: +49 711 / 278-32405 📞
Fax: +49 711 / 278-32070 📠
Quelle: OJS 2020/S 234-577129 (2020-11-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur effizienten Unterstützung der Bereiche Betriebstechnik, Medizintechnik und Liegenschaftsverwaltung soll im Klinikum Stuttgart eine CAFM-Software etabliert werden, die in die IT-Infrastruktur des Klinikums Stuttgarts optimal integriert wird. Die Beschaffung umfasst folgende Module: — Bestandsdokumentation- und Stammdatenverwaltung, — Flächen- und Belegungsmanagement, — Medizingerätemanagement, — Inventar- und Anlagenmanagement, — Help- und Servicedesk, — Stör- und Auftragsmanagement, — Instandhaltungs- und Gewährleistungsmanagement, — Vertragsmanagement, — Miet- und Nebenkostenmanagement, — Anbindung Prüfgeräte und Sicherheitstester. Designer/Admin Für die Software soll ein Software-Wartungsvertrag abgeschlossen werden.

Gesamtwert des Auftrags: 348 949 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 711 / 278-32119 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 087-224866
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 234-577129
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Anbindung Prüfgeräte und Sicherheitstester.

Designer/Admin

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

In diesem Verfahren herrschte eine zeitliche Knappheit, da die Implementierung vor der Inbetriebnahme von Haus F fertig gestellt werden sollte.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Name: HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Postanschrift: Hanna-Kunath-Str. 4
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28199
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 348 949 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Kriegsbergstraße 60
Telefon: +49 711 / 278-32414 📞
Fax: +49 711 / 278-32119 📠
Quelle: OJS 2021/S 087-224866 (2021-04-30)

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